Listado Riesgos
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Riesgo:
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Desarticulación entre las Vicerrectorías y las Facultades para la formulación y ejecución de proyectos de proyección. |
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Politicas de la universidad que lleven a que se haga gestion independiente entre las vicerrectorias y las facultades | Interna | | Insuficiente articulación entre decanos y directores de programa para realizar trabajos conjuntos en la gestión de proyectos. | Interna | | Las dinámicas de formulación y evaluación de los proyectos de los programas obedece a una inquietud de cada profesor y no se enmarcan en un plan de acción de la Facultad. | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(2) Menor |
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Zona de riesgo:
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Moderada
Zona de riesgo moderada: Asumir el riesgo, reducir el riesgo |
Controles Existentes
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Control:
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Diálogos al interior de las facultades para promover articulación de proyectos, los proyectos son aprobados por el Consejo de Facultad para propiciar análisis. |
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El formato de proyectos y el procedimiento (PPR 94) establece como filtros previos los avales de Dirección de Departamento y Consejo de Facultad, eso favorece la coordinación y armonización con la Vicerrectoría. |
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Análisis de los proyectos en la Comisión de Proyección |
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Aplicación de convocatorias. |
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Controles Implementados en la versión anterior
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Control:
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Existencia e institucionalización de una política de proyección universitaria |
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Plan de Desarrollo que señala áreas estratégicas sobre las cuales se pueden hacer convocatorias comunes |
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Generar acciones coordinadas entre los Decanos y el Vicerrector para apoyar financieramente proyectos y actividades que no hacen parte de las convocatorias |
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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Insuficiente impacto de los proyectos de proyección con relación a las potencialidades y capacidades institucionales. |
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Insuficiente disponibilidad presupuestal para el apoyo económico por parte de la Vicerrectoría para los proyectos de Proyección. | Interna | | La formulación individual de los proyectos de proyección hace que la gestión se atomice y se disminuya el impacto potencial. | Interna | | Insuficiente claridad frente al concepto de proyecto y la gestión estratégica de proyectos, generando debilidades en formulación, seguimiento y cierre de los mismos. | Interna | | Deficiente disponibilidad de metodologías y herramientas informáticas que permitan realizar ingreso, seguimiento y cierre de proyectos. | Interna | | Insuficiente articulación al interior de las facultades para formular e implementar proyectos conjuntos, unificados y de alto impacto. | Interna |
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Probabilidad:
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(4) Probable |
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Impacto:
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(4) Mayor |
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Zona de riesgo:
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Extrema
Zona de riesgo extrema: Reducir el riesgo, Evitar, Compartir o transferir |
Controles Existentes
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Control:
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Procedimiento documentado y formatos para presentación de proyectos ante la Vicerrectoría de Proyección. |
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Participación de la Comisión de Proyección en la Evaluación de Proyectos. |
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Evaluación de proyectos por parte de las Direcciones de Departamento y los Consejos de Facultad. |
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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Riesgo:
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La movilidad internacional de docentes y estudiantes no genere impacto para el fortalecimiento de las funciones misionales. |
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Clasificación:
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Misionales |
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Causas:
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| Causa | Tipo | | Insuficientes recursos para el apoyo a la movilidad internacional. | Interna | | Actividades de movilidad internacional poco articuladas a las necesidades de los programas y proyectos de investigación y proyección. | Interna | | El procedimiento de movilidad, no exige la articulación del objetivo de la actividades con las necesidades del programa. | Interna | | Insuficiente claridad en las metas y objetivos en materia de movilidad internacional y los propósitos que de ésta se desprenden. | Interna |
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Probabilidad:
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(3) Posible |
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Impacto:
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(3) Moderado |
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Zona de riesgo:
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Alta
Zona de riesgo alta: Reducir el riesgo, evitar, compartir o transferir |
Controles Existentes
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Control:
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Procedimiento documentado y formatos para solicitar y tramitar la movilidad internacional. |
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Trabajo articulado con facultades para apoyar la movilidad. |
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Reporte de datos e información al SNIES y análisis interno de las estadísticas de movilidad. |
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Acciones preventivas: si usted desea conocer las acciones preventivas que se han definido para este riesgo, debe ingresar al SIG con su login y clave de acceso.
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