Tiempo promedio entre la fecha de autorizacion de una solicitud y la legalización del contrato:
Contratación directa
Contratación privada de menor cuantia
Contratación privada de mayor cuantia
Contratación Pública
Esta metodología se ha unificado y se encuentra descrita en el Instructivo para la definición y administración de los indicadores de la Universidad (I-MM-107)
Descripción de la comparación con datos históricos(tendencia):
De acuerdo al análisis de la contratación realizada en el año 2015, se tiene que el tiempo en cada modalidad de contratación se redujo sustancialmente con respecto al año 2014, con lo cual se evidencia la eficiencia del Grupo de Contratación en las tareas y funciones que se le han encomendado. Asà mismo, se evidencia que el tiempo de legalización del contrato sigue siendo un factor que afecta seriamente el indicador, haciendo claridad en el trámite de la legalización sólo le compete al contratista y no tiene ninguna relación con el trabajo que adelanta el Grupo de Contratación.
1. Contratación directa: Se mantienen el promedio de 3 dÃas.
2. Oferta privada de menor cuantÃa: a) tiempo promedio con legalización: 17 dÃas; b) tiempo promedio sin legalización: 9 dÃas. Lo anterior significa que el contratista se está demorando alrededor de 8 dÃas para legalizar el contrato.
3. Oferta privada de mayor cuantÃa: a) tiempo promedio con legalización: 29 dÃas; b) tiempo promedio sin legalización: 15 dÃas. Lo anterior significa que el contratista se está demorando alrededor de 14 dÃas para legalizar el contrato.
Con todo, es menester hacer claridad en que el indicador se calcula sobre dÃas calendario, esto es, incluyendo sábados, domingos y festivos (dÃas no laborales), debido a que el SINCO no hace distinción entre dÃas hábiles y calendario, con lo cual se reafirma la eficiencia del Grupo de Contratación en el desarrollo del proceso que se le encomendó, por lo siguiente:
1. Si tomamos el tiempo desde la autorización de la solicitud hasta la legalización del contrato, se tiene:
a. En 17 calendario dÃas hay aproximadamente 4 dÃas inhábiles (2 sábados y 2 domingos), con lo cual el tiempo hábil que conllevó realizar el proceso fue 13 dÃas.
b. En 29 dÃas calendario hay aproximadamente 8 dÃas inhábiles (4 sábados y 4 domingos), con lo cual el tiempo hábil que conllevó realizar el proceso fue 21 dÃas.
2. Si tomamos el tiempo desde la autorización de la solicitud hasta la elaboración del contrato, se tiene:
a. En 9 dÃas calendario hay aproximadamente 2 dÃas inhábiles (1 sábado y 1 domingo), de donde se concluye que el tiempo hábil que conllevó realizar el proceso fue de 7 dÃas.
b. En 15 dÃas calendario hay aproximadamente 4 dÃas inhábiles (2 sábados y 2 domingos), de lo cual se concluye que el tiempo hábil que conllevó realizar el proceso fue de 11 dÃas.
Con fundamento en todo lo anterior, y para finalizar, es evidente que la eficiencia del Grupo de Contratación ha mejorado con respecto al 2014, sin que ello signifique que no sea susceptible de adelantar acciones de mejora en lo concerniente a la legalización del contrato.
Descripción de la comparación con datos estándares oficiales:
Descripción de la comparación con datos de entidades pares: