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Proceso: Gestión Documental
Versión: 5
Rige a partir de: 2014-08-20
Consultar versión 4 de los indicadores del proceso
 
Efectividad
 
Eficacia
Indicador: Conservación documental preventiva

Fórmula: (Número de series documentales microfilmadas / Total series documentales a microfilmar) * 100

Medición:
Período Resul. Cump. Sopor.
2015 9.7 97 % Ver
2014 19 190 % Ver
2013 8  %


Metas:
Periodo Descripción Meta
2015 10% de las series documentales del archivo histórico microfilamadas. 10
2014 10% 10
 
Ver análisis descriptivo




Unidad de medida: Porcentaje
Indicador: Depuración del archivo central

Fórmula: (Número de procedimientos terminados / Total de procedimientos) *100

Medición:
Período Resul. Cump. Sopor.
2015 33.33 166.65 % Ver
2014 17 85 % Ver
2013 40  %


Metas:
Periodo Descripción Meta
2015 20% del archivo central depurado 20
2014 20% 20
 
Ver análisis descriptivo




Unidad de medida: Porcentaje
Indicador: Reproducción de información para consulta en archivos de gestión

Fórmula: (Número de series documentales digitalizadas / Total series documentales a digitalizar) * 100

Medición:
Período Resul. Cump. Sopor.
2015 22.72 113.6 %
2014 68 340 % Ver
2013 30  %


Metas:
Periodo Descripción Meta
2015 20% de las series documentales del archivo de gestión, digitalizadas. 20
2014 20% 20
 
Ver análisis descriptivo




Unidad de medida: Porcentaje
 
Eficiencia
 
 
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