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Historial de Versiones | Versión Documento | Rige a partir de | 1 | 2008-08-19 | 2 | 2008-10-16 | 3 | 2009-07-18 | 4 | 2014-03-11 | 5 | 2017-03-22 |
Descripción de cambios realizados en versiones anteriores
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DESCRIPCIÓN
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LIDER:
PROFESIONAL ESPECIALIZADO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS
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OBJETIVO:
Planear el desarrollo académico, físico, financiero, tecnológico, y humano de la Universidad de Caldas a través del acompañamiento y asesoría a los procesos en la formulación de políticas, planes, programas y proyectos, el seguimiento a la ejecución y la evaluación de resultados, con el fin de mejorar continuamente las capacidades institucionales requeridas para el cumplimiento de la misión.
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ENTRADAS:
Proyecto Educativo Institucional
Plan de Desarrollo Institucional
Plan de Acción Institucional
Directrices institucionales
Política y Objetivos del SIG
Resultados de la revisión por la dirección al SIG
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REQUISITOS DE LA ENTRADAS:
Vigencia de las políticas y orientaciones estratégicas institucionales.
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SALIDAS:
Planificación Financiera
Planificación de Infraestructura
Planificación del talento humano
Planificación tecnológica
Planificación académico administrativa
Planificación del SIG
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REQUISITOS DE LA SALIDAS:
Coherencia de las actividades planificadas con los recursos proyectados.
Articulación de la planificación con las orientaciones estratégicas institucionales.
Factibilidad de la planificación.
Cumplimiento de la planificación (que se alcance)
Planificación que responda a las necesidades particulares de la universidad.
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PROCESO PROVEEDOR:
Todos Los Procesos
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PROCESO CLIENTE:
Todos Los Procesos
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RECURSOS:
Talento Humano competente especificado en la planta de personal (provee el proceso de Gestión Humana).
Recursos Financieros (provee el proceso de Gestión Financiera).
Sistemas de información y comunicación (provee el proceso de Información y Comunicación).
Infraestructura física (provee el proceso de Recursos Físicos).
Administración documental (provee el proceso de Gestión Documental).
Soporte y asesoría jurídica (provee el proceso de Gestión Jurídica)
Adquisición de bienes y servicios (provee el proceso de Contratación).
Bienestar y ambiente de trabajo (provee el proceso de Bienestar)
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REQUISITOS DE LAS NORMAS QUE LE APLICAN AL PROCESO
NORMATIVIDAD DEL PROCESO
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No
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PROVEEDOR
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ENTRADA
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ACTIVIDAD
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RESPONSABLE
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SALIDA
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CLIENTE
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1 |
Proceso Direccionamiento
Proceso Docencia
Proceso Investigación
Proceso Proyección
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Proyecto Educativo Institucional
Plan de Desarrollo Institucional
Necesidades de procesos misionales
Informes de autoevaluación de los programas.
Planes de mejoramiento |
Planeación estratégica y táctica |
Profesional Universitario-04 -Oficina Asesora De Control Interno De GestiÓn
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Planes de acción de las facultades.
Planes de acción de las diferentes unidades
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Todos los Procesos
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2 |
Consejo Académico
Consejo Superior
Proceso Direccionamiento
Todos los Procesos
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Plan de desarrollo
Normativas
Proceso de gestión humana
Necesidades de recursos humanos
Requisitos generales del sistema de gestión
Requisitos de los clientes
Política y objetivos del SIG |
Organización y métodos |
Profesional Especializado-14 -Oficina Asesora De PlaneaciÓn Y Sistemas
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Estudios técnicos para la proyección del talento humano requerido por la universidad en el mediano y largo plazo.
Descripción del sistema integrado de gestión, alcance y recursos (Manual SIG) |
Todos los Procesos
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3 |
Consejo Académico
Proceso Control y Seguimiento
Proceso Direccionamiento
Proceso Docencia
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Plan de desarrollo
Plan educativo institucional
Programas académicos activos o en proceso de registro calificado
Estudios de pertinencia
Necesidades de recursos humanos, tecnológicos y de infraestructura para el desarrollo de programas académicos
Planes de mejoramiento |
Planificación académica |
Profesional Especializado-14 -Oficina Asesora De PlaneaciÓn Y Sistemas
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Planificación de recursos y actividades para la creación y desarrollo de programas académicos y programas especiales |
Docentes
Estudiante (s)
Proceso Contratación
Proceso Gestión Financiera
Proceso Gestión Humana
Proceso Investigación
Proceso Proyección
Proceso Recursos Físicos
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4 |
Proceso Docencia
Proceso Gestión Financiera
Proceso Investigación
Proceso Proyección
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Políticas financieras
Acuerdo 01/98
Plan Plurianual de inversiones
Necesidades Financieras de las dependencias
Ejecución presupuestal vigencia anterior
Recursos del balance de la anterior vigencia
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Planificación financiera |
Profesional Universitario-04 -Oficina Asesora De Control Interno De GestiÓn
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Presupuesto institucional asignado y aprobado
Matriz plurianual de inversiones |
Todos los Procesos
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5 |
Proceso Planificación
Proceso Recursos Físicos
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Plan de ordenamiento territorial
Código de construcción
Estudios técnicos
Consolidado de las necesidades de infraestructura de facultades y del nivel central
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Planificación de infraestructura física. |
Profesional Universitario-06 -Oficina Asesora De PlaneaciÓn Y Sistemas
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Plan de ordenamiento físico
Plan maestro de desarrollo físico
Plan de obras
Asesoría y diseño arquitectónico de obras de infraestructura y espacios físicos.
Análisis de capacidad y uso del espacio físico
Normativa y estándares de demanda, y capacidad |
Todos los Procesos
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6 |
Entorno
Todos los Procesos
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Necesidades de todos los procesos.
Proyecciones.
Plan de Desarrollo Institucional
Plan de Acción Institucional.
Demandas informáticas del contexto.
Servicios institucionales |
Planificación tecnológica. |
Profesional Especializado-14 -Oficina Asesora De PlaneaciÓn Y Sistemas
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Plan estratégico de tecnologías de información
Software de gestión universitaria
Plan de renovación tecnológica
Diseño infraestructura tecnológica
Software desarrollados según necesidades institucionales |
Todos los Procesos
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7 |
Todos los Procesos
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Plan de desarrollo
Plan de acción institucional
Plan de infraestructura física |
Gestión de programas y proyectos |
Profesional Universitario-04 -Oficina Asesora De PlaneaciÓn Y Sistemas
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Proyectos formulados en el Banco Universitario de Programas y Proyectos
Necesidades de adquisición de bienes y servicios |
Proceso Contratación
Proceso Gestión Financiera
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8 |
Entes de Control Externo
Estudiante (s)
Ministerio de Educación
Todos los Procesos
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Registros realizados en los sistemas de información que respaldan la función académica y administrativa.
Requerimientos de información de entes externos.
Requerimientos de indicadores de entes externos y procesos.
Requerimientos de información de la comunidad académica |
Gestión de la Información Institucional |
Profesional Universitario-06 -Oficina Asesora De PlaneaciÓn Y Sistemas
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Indicadores medidos y analizados PDI, PAI, SIG.
Reportes de información a entes externos: SNIES, SPADIES, DANE.
Reportes de información según requerimientos de la comunidad académica.
Informes de desempeño institucional como rendición de cuentas, boletín estadístico.
Informes para Equipo Directivo, Consejo Académico, Consejo Superior.
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Empresas Privadas
Empresas Públicas
Entes de Control Externo
Estudiante (s)
Funcionarios
Ministerio de Educación
Todos los Procesos
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