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CARACTERIZACION DEL PROCESO DE CONTROL DISCIPLINARIO |
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| LÍDER DE PROCESO: | SECRETARIO GENERAL SECRETARÍA GENERAL | RESPONSABLE(S): | SECRETARIO GENERAL SECRETARÍA GENERAL | ||
| TIPO DE PROCESO: | DE APOYO | ||||
| OBJETIVO: | Garantizar la efectividad de los principios, fines y misión de la Universidad de Caldas, a través del adelantamiento de acciones disciplinarias preventivas y correctivas frente a todos los intervinientes de la comunidad universitaria: personal docente, administrativos, trabajadores oficiales, y estudiantes, indistintamente su tipo de vinculación. |
| ALCANCE: | El alcance del proceso involucra el adelantamiento de las acciones disciplinarias en contra de todos los sujetos disciplinables en la Universidad de Caldas, en su fase de instrucción desde el conocimiento de la noticia disciplinaria hasta la decisión de archivo o formulación de pliego de cargos y en su fase de juzgamiento desde la etapa de descargos hasta el fallo absolutorio o sancionatorio. Aunado a las medidas pedagógicas encaminadas a la prevención de conductas constitutivas de faltas disciplinarias. |
| OBJETIVOS DE CALIDAD ASOCIADOS AL PROCESO: | 1.1. Porcentaje de quejas en contra de la prestación del servicio docente. |
| RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO: |
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| ACTOR | INSUMOS | ACTIVIDAD | RESPONSABLES | RESULTADOS | BENEFICIARIOS | REQUISITOS POR AUDITAR ISO 9001-2015 |
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Comunidad Universitaria |
Noticias disciplinarias | Adelantamiento de la fase de instrucción en los procesos disciplinarios en contra del personal docente, administrativos, trabajadores oficiales, y estudiantes | Profesional Especializado de Instrucción del Grupo Interno de Control Disciplinario Funcionarios instructores | Auto inhibitorio, auto remisión por competencia, auto formulando pliego de cargos o auto de archivo. |
Todos los Procesos |
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 7.5 Información documentada 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Profesional Especializado
de Instrucción del Grupo Interno de Control Disciplinario |
Pliego de cargos | Adelantamiento de la fase de juzgamiento en los procesos disciplinarios en contra del personal docente, administrativos, trabajadores oficiales, y estudiantes | Líder del Grupo Interno de Control Disciplinario Profesional Especializado. | Auto archivo, fallo absolutorio, fallo sancionatorio. |
Todos los Procesos |
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 7.5 Información documentada 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Comunidad Universitaria |
Informes estadísticos disciplinarios | Acciones pedagógicas para la prevención de conductas con connotación disciplinarias. | Líder del Grupo Interno de Control Disciplinario | Boletines pedagógicos, capacitaciones |
Todos los Procesos |
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización 7.5 Información documentada 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Documentos: Ver Listado Maestro de Documentos. Registros: Ver Listado Maestro de Documentos. |
LEGALES Ver Normograma NTC ISO 9001-2015 |
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* Informes estadísticos de gestión disciplinaria.
* Normatividad legal e institucional relacionada. * Informes entregados a los entes de control. * Informes plan de acción * Registro reparto noticias disciplinarias * Registro actuaciones disciplinarias * Indicadores de gestión * Seguimiento a controles de los riesgos identificados * Seguimiento Planes de mejoramiento * Documentación controlada del SIG |
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| Ver mapa de riesgos | Ver Observatorio institucional |
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| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 2 | Ingreso del objetivo de calidad asociado al proceso. | 2023-10-24 |
| 1 | Versión inicial | 2022-08-24 |
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