ALCANCE: El alcance de esta política contable, abarca los instrumentos financieros activos que se encuentren clasificados dentro de uno de los siguientes grupos: 

• Inversiones a valor razonable con cambios en estado de resultados. 
• Inversiones a costo amortizado.
• Inversiones a valor razonable con cambios en el patrimonio.
• Inversiones al costo.

SUMINISTRO DE INFORMACIÓN: Información Generada desde los Consejos Superior y Académico, Secretaría General, Vicerrectorías, Fondos de Facultad,  Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, Oficina de Registro Académico, Oficina de Gestión Financiera, demás Centros de Gasto y Entidades Financieras.

RESPONSABLES: La responsabilidad de las actividades de este procedimiento es competencia del Rector, Vicerrector Administrativo, Control Interno, así como Jefe Oficina de Gestión Financiera, Profesionales Especializados y Universitario de Gestión Financiera, Pagador, Auxiliar Administrativo y/o Técnico.

RECEPCIÓN, REGISTRO, CUSTODIA Y CONTROL DE TÍTULOS VALORES.

La custodia de títulos valores (cheques girados y no reclamados, cheques en blanco, autoadhesivos estampilla Pro-Universidad Nacional sede Manizales y Universidad de Caldas, hacia el Tercer Milenio, sello Protector, títulos Judiciales, CDT´s), debe hacerse en caja fuerte de la Tesorería de la Universidad de Caldas.

Profesional Especializado de Tesorería, coordina arqueos frecuentes, con el fin de constatar existencia de los títulos valores y la necesidad de hacer solicitud a las diferentes entidades financieras.

Únicamente están autorizados para el recibo de títulos valores por parte de las entidades financieras, Profesional Especializado de la Oficina Financiera, Pagador, Jefe Oficina Financiera y Auxiliar de Servicios Generales.

El Rector de la Universidad de Caldas, es el responsable de dar apertura y cancelar cuentas bancarias, igualmente autoriza al personal necesario para registrar firmas ante las diferentes entidades bancarias, (Cuatro firmas registradas: Pagador, Profesional Especializado Tesorería, Profesional Especializado Presupuesto, Jefe Financiera, de las cuales todos los cheques se firman con 2 de las 4 firmas) y las aprobaciones mediante transferencias bancarias son realizadas por profesional Especializada de Tesorería o Funcionario autorizado por el Rector.

El Comité de Inversiones de la Universidad de Caldas, conformado por Rector, quien actúa como Presidente del mismo, Vicerrector Administrativo,  Jefe Oficina Financiera y Profesional Especializado de Tesorería, son los responsables del manejo del Portafolio de Inversiones por disponibilidad de efectivo.