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ALCANCE: Este procedimiento aplica para todos los ingresos efectuados a la Universidad mediante consignaciones y transferencias realizadas en cuentas bancarias, así como los descuentos tributarios y no tributarios realizados a beneficiarios de pagos, por concepto de: Impuestos, Tasas, Contribuciones, Transferencias, Donaciones, Estampillas, entre otros.
SUMINISTRO DE INFORMACIÓN: Información Generada desde los Consejos Superior, Secretaria General, Rectoría, Centros de Gastos, Oficina de Gestión Financiera.
RESPONSABLES: La responsabilidad de las actividades de este procedimiento es competencia del Rector, Ordenadores del Gasto, Secretaria General, Oficina Asesora de Control Interno, Oficina Financiera, Profesionales Especializados, Universitarios, Auxiliares Administrativos, Pagador de Gestión Financiera.
CONTROLES:
Los controles contables de los saldos de ingresos de transacciones sin contraprestación deben estar encaminados a:
- Asegurar que se hayan reconocido todos los ingresos de transacciones sin contraprestación efectivamente recibidos en el periodo.
- Garantizar que los ingresos se reconozcan por los acuerdos realizados con los terceros.
- Asegurar que los ingresos sean medidos con fiabilidad.
- Determinar que la presentación y revelaciones de dichos ingresos, están acordes con las políticas establecidas por LA UNIVERSIDAD DE CALDAS
- Conciliación de Ingresos por Estampilla ProUniversidades entre Universidad de Caldas y Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales, quien recaude mayor valor al finalizar la vigencia, trasladara el 50% restante según normatividad existente.
- En este ingreso se aceptarán cheques de personas naturales, los cuales solo se ingresarán al Sistema de Gestión Financiero, una vez surtido el tiempo del Canje Bancario (3 a 5 días hábiles), para evitar inconvenientes de devoluciones por falta de fondos, firmas no registradas, entre otras causales.
- Transferencias de la Nación serán conciliadas con Operaciones Reciprocas trimestralmente.
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