SUMINISTRO DE INFORMACIÓN: Información Generada desde los Consejos Superior y Académico, Secretaría General, Vicerrectorías, Fondos de Facultad,  Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, Oficina de Registro Académico, Oficina de Gestión Financiera y demás Centros de Gasto

 

RESPONSABLES: La responsabilidad de las actividades de este procedimiento es competencia de la Oficina financiera, Auxiliares Administrativos, Profesionales Especializados, Universitarios, Técnicos de Gestión Financiera, Entidades Financieras, Entes internos y externos.

 

INFORMES QUE SE PRESENTAN:

 

INFORMES DE TIPO INTERNO: Son los requeridos por diferentes dependencias, ordenadores de gasto y representante legal de la institución.

 

INFORMES DE TIPO EXTERNO: Son informes presentados a entes externos encargados de realizar seguimiento y control al manejo de los recursos económico-financieros de la Universidad. A continuación, se listan los informes externos presentados por la Universidad clasificados por periodicidad.

 

INFORMES MENSUALES:

a) SEUD - Sistema Estadístico Unificado de Deuda: a la Contraloría General de la República y al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

b) Estampilla Universidad de Caldas Vs Universidad Nacional, Sede Manizales: Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales, Consejo de Manizales y persona natural o jurídica que realice la solicitud.

c) Seguimiento a la ejecución de ingresos: Solicitudes de la Dirección, Centros de Gastos y seguimiento interno.

d) Generación extractos bancarios: Requerimiento de la Oficina Financiera, Servicios Generales, Centros de Gastos y Control Interno.

e)  Reporte de pagos Aplicativo CUENTAS del Sistema General de Regalías: al Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

f)  Reporte contribución Impuesto de guerra:  

 

INFORMES TRIMESTRALES:

a) CHIP de Ingresos (Consolidador de Hacienda e Información Financiera Publica), a la Contaduría General de la Nación.

b)  Balanza de Pagos, al Banco de la República y al DANE

c)  Portafolio de Inversiones: al Ministerio de Hacienda y Crédito Publico

d) Reporte traslado rendimientos financieros generados en cuenta Maestra del sistema General de Regalías, al Departamento Nacional de Planeación.

 

INFORMES SEMESTRALES:

a) Recaudo Estampilla Pro Universidades Estatales de Colombia

 

INFORMES ANUALES:

a) SIRECI (Sistema de Rendición Electrónico de Cuentas e Información), a Control Interno quien consolida la información para reportar a la Contraloría General de la Republica.

b) Revelaciones