GUÍA DE ADICIONES Y CANCELACIONES

Oficina de Admisiones y Registro Académico

1.  Iniciar Sesión

2. Ingresar en gestión de trámites

3. Clic en petición de trámite, diligenciar los datos y clic en la lupa de búsqueda

4. Seleccionar el trámite requerido, para adicionar o cancelar materias 

5.  Ingresar el número de clase. En la lupa están las clases disponibles para inscripción, es decir, las materias ofertadas y que aún cuentan con cupos disponibles. Se puede verificar el estado y los horarios de las diferentes clases desde el módulo de inscripciones (Iniciar sesión/gestión de clases/inscripción de asignatura/búsqueda de clases).

6. Posteriormente ingresar el número de clase, clic en generar solicitud

7. Tener en cuenta que si una clase completa su cupo, se puede realizar la inscripción en lista de espera, pero si una clase está completa antes de solicitar el trámite, el sistema no lo permitirá y mostrara un mensaje indicando que el número de clase no es valido.

8. En caso de que la asignatura cuente con cupos y este ofertada, se generara el siguiente mensaje:

9. Al momento de realizar la transacción, el sistema genera un recibo, el cual se puede descargar para pago únicamente en la entidad financiera de DAVIVIENDA, donde lean código de barras, o la otra opción es realizar pago en línea para que sea posible visualizar el recibo. 

 10. Ingresar a cuenta financiera

11. Posterior al ingreso a cuenta financiera:

• Impresión recibo de estudiante

• Para pago en entidad bancaria por código de barras, dar clic y se descargara el recibo.

• Opción para realizar el pago en línea 

12. Tener en cuenta que por cada materia que se requiera adicionar o cancelar se debe generar el respectivo tramite, siguiendo los primeros 8 pasos, posterior a esto descargar los recibos o realizar el pago en línea.

13. El pago realizado se verá reflejado en el sistema al día siguiente, para verificar, proceder con los siguientes pasos:

Ingresar a gestión de trámites

Consulta trámites registrados

14. Luego de dar clic en la lupa el sistema mostrara una página con el siguiente mensaje y número de permiso

15. Ingresar en la opción de gestión de clases

16. Inscribir asignatura e ingresar el número de clase que se solicitó adicionar en el momento que se realizó la petición

17. Se debe activar lista de espera si es necesario, de lo contrario, copiar únicamente el número de permiso generado y clic en siguiente:

18. Clic en continuar a paso 2 de 3

19. Clic en finalizar inscripción 

20. Verificar resultado de la acción realizada

21. Tener en cuenta que si en lugar de una adición era una cancelación, se genera el trámite para la clase requerida, se realiza el pago, pero no es necesario ingresar el número de permiso, únicamente se selecciona cancelación de asignatura.

22. Clic en finalizar baja

NOTA: recuerde que si una materia no está en el plan de estudios no podrá adicionarla en línea. Para ello debe solicitar la inscripción al programa con el número de permiso.