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GUÍA MÓDULO GESTIÓN DE TRÁMITES

Código: G-RA-897
Versión: 1
Emisión: 2021-04-22

PROCESO RECURSOS DE APOYO ACADEMICO

OBJETIVO
Dar a conocer el procedimiento para la gestión y consulta de los trámites de grados que debe adelantarse desde los programas:

POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

 

 

 

GUÍA MÓDULO GESTIÓN DE TRÁMITES

Oficina de Admisiones y Registro Académico

 

CONTENIDO

 

 

1. Gestión Administración de Trámites

2. Resolución de Grados

3. Visor de Consultas

 

 

 

 Acceder al sistema:

 

 

En el siguiente link ingrese al sistema:

 

https://campus.ucaldas.edu.co/psp/cs92prod/?cmd=login&languageCd=ESP

 

 

Digitar el usuario y contraseña asignados

 

 

 

 

 

 1. Gestión Adm. de Trámites:

 

 

Seleccionar Gestión de Trámites:

 

 

 

 

Gestión Adm. de Trámites, permite gestionar y consultar los trámites de grados; para acceder seleccionar el ítem Gestión Adm. de Trámites.

 

En la siguiente guía se encuentran en detalle, los pasos sobre la gestión y la consulta de los trámites de grado que debe adelantarse desde los programas: 

 

 

https://www.ucaldas.edu.co/portal/wp-content/uploads/2020/12/Guia_Programas_2021.pdf

 

 

 

 2. Resolución de Grado:

 

 

Seleccionar Gestión de Trámites:

 

 

 

 

 

La función Resolución de Grado, permite registrar la resolución y los datos para iniciar el proceso de grado por parte de los estudiantes; para acceder seleccionar el ítem Gestión Adm. de Trámites.

 

 

En la siguiente guía se encuentran en detalle los pasos sobre el registro de la resolución y los datos por parte de los programas:

 

 

https://www.ucaldas.edu.co/portal/wp-content/uploads/2020/12/Guia_Programas_2021.pdf

 

 

 

 3. Visor de Consultas:

 

 

Seleccionar Gestión de Trámites:

 

 

 

 

 

 

Para acceder seleccionar el ítem Visor de Consultas, corresponde a una herramienta que facilita la consulta de datos en el sistema.

 

 

 

 

 

 

En las columnas Ejecutar HTML, EXCEL, XML se indica la presentación o aplicativo donde se descargarán los datos,  en una nueva ventana se regsitrará información concreta sobre la consulta, ejemplo:

 

 

Consulta sobre el estado de trámite de grados: ETY_CONSULTA_GRADO, se debe ingresar el grado académico, programa y semestre y activar con Ver Resultado.

 

 

 

 

Consulta de cupos e inscritos en una materia:  ETY_GRUPOS_INSCRITOS_CUPOS, registrar la orgaización académica o  departamento y el ciclo lectivo o período académico.

 

 

 

 

 

 

Para buscar una consulta, en el campo comienza por se registra el símbolo % y seguido un identificador o palabra de la consulta de la que no se conoce su nombre;  desde la columna Añadir a Favoritos se graba en la parte inferior de la lista para próximos ingresos al visor y facilitar la ubicación.

 

 


ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS ASESOR - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS



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