Todos los Centros de Gastos deben exigir reporte de Cuenta Bancaria a Beneficiarios de pagos, la cual debe estar a nombre del mismo beneficiario, con el fin de agilizar el desembolso del dinero y minimizar riesgos, estos pagos se generan de acuerdo a los protocolos establecidos por cada entidad financiera (generación de archivo plano, desde el Sistema de Gestión Financiero y/o manual) para subir a la entidad bancaria, con la información requerida.

ALCANCE: Esta política contable aplica para las Cuentas por Pagar masivas, mediante Interfaces bajo el Marco Técnico Normativo Contable para Entidades de Gobierno, provenientes de las obligaciones contraídas por LA UNIVERSIDAD DE CALDAS estudiantes, funcionarios, docentes y contratistas, comprende: Nóminas, Monitorias académicas, Becas de compensación, Avances y Apoyos económicos. 

SUMINISTRO DE INFORMACIÓN: Información Generada desde los Consejos Superior y Académico, Ministerio de Educación nacional, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Secretaria General, Vicerrectorías, Fondos de Facultad, Oficina de Planeación y Sistemas Oficina de Gestión Financiera y demás Centros de Gasto delegados que ejecuten el Presupuesto Institucional.

RESPONSABLES: La responsabilidad de las actividades de este procedimiento es competencia del Rector, Vicerrector Administrativo, Jefe Oficina Financiera, Asesor Oficina de Control Interno, así como:  todos los Ordenadores de Gasto que ejecutan el Recurso Institucional, Secretarios de Facultad, Profesionales de apoyo, Profesionales Especializados, Universitarios, Auxiliares Administrativos, Pagador de Gestión Financiera y Entidades Financieras.