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INSTRUCTIVO PARA REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO A LOS ORDENADORES DE GASTO.

GESTIóN FINANCIERA

I-GF-146
Rige a partir de:
2008-11-04

Versión: 1

 

OBJETIVO:
Establecer los lineamientos para realizar el acompañamiento a los ordenadores de gasto de la Institución a fin de fomentar el buen desempeño de sus actividades.

DESARROLLO:
Las necesidades se identifican mediante las solicitudes hechas por los ordenadores de gasto que se hacen por escrito o comunicacion verbal.

FLUJOGRAMA
PASO ACTIVIDAD PRECEDE RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio 0    
2 Identifica la necesidad del acompañamiento. 1 Profesional Universitario de la Oficina Financiera. La Oficina evalua las necesidades de los ordenadores del gasto para hacer ajustes al sistema o brindarles asesorias respectivas.

TIEMPO: Según las necesidades del ordenador del gasto
3 Elabora Plan de Acompañamiento. 2 Profesional Universitario de la Oficina Financiera. TIEMPO: 30 días

Registro(Plan de Capacitación a Ordenadores de Gasto.)
4 Elabora circulares de citación. 3 Auxiliar Administrativo de la Oficina Financiera. Elabora y envía circulares de citación a los ordenadores.

TIEMPO: Después de tener el plan se envían las circulares. 1 día hábil
5 Prepara talleres para capacitación (temas y evaluación). 4 Profesional Universitario de la Oficina Financiera. TIEMPO: 1 día hábil
6 Gestiona aspectos logísticos 5 Profesional universitario - Auxiliar Administrativo de la Oficina Financiera Coordinan apoyo logístico necesario para la ejecución del taller.

TIEMPO: 1 día hábil
7 Ejecuta las asesorias. 6 Profesional Universitario de la Oficina Financiera. Realiza la asesoria conforme a lo programado.

TIEMPO: 1 día hábil
8 Realiza evaluación a los participantes. 7 Profesional Universitario de la Oficina Financiera. Aplica evaluación a los participantes del taller.

TIEMPO: En la asesoria
9 Analiza los resultados de la evaluación 8   Con base en los resultados de la evaluación se hacen los correspondientes ajustes al acompañamiento a los oedenadores del gasto.

TIEMPO: 1 día hábil.
10 Fin 9    

Registros del Documento:
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Plan de Capacitación a Ordenadores de Gasto.
DIVISION FINANCIERA
-C1-OCI-006
 

Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Eduar Augusto Aldana Gil

PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Mauricio Arbelaez Rendon

JEFE DE OFICINA
AURA LILIANA GAVIRIA GIRALDO

JEFE OFICINA

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