Confidential

INSTRUCTIVO PARA PRESENTAR LOS EXAMENES DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACION SUPERIOR (SABER PRO)

Código: I-DC-35
Versión: 6
Emisión: 2019-10-21

PROCESO DOCENCIA

OBJETIVO
Establecer y dar a conocer a los directores de programas y a los estudiantes de los programas académicos de la Universidad los pasos necesarios para la presentación del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior (Saber Pro) y establecer acciones de mejora de acuerdo con los resultados.

POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

1. NOTA ACLARATORIA: el valor de la inscripción se incrementa cada año

 

2. AUTORIZACIÓN: el Director de Programa debe realizar la autorización en la página: www.icfesinteractivo.gov.co, link REGISTRO, link EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR, link PROGRAMAS ACADÉMICOS, ingresa Usuario y Contraseña del programa. Ingresa el nombre y documento de cada estudiante para autorizarlo con la clave que genera el aplicativo. 

 

3. REGISTRO ESTUDIANTES: los estudiantes realizan su propio registro en la pagina web: www.icfesinteractivo.gov.co, link REGISTRO, link EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR, link ESTUDIANTE, ingresa Tipo de Documento, No. de Documento y Contraseña asignada en la autorización y remitida por la Dirección del Programa respectivo. 

 

4. REGISTRO EXTEMPORÁNEO: Las fechas de recaudo y registro extemporáneo se deben consultar en la página del www.icfes.gov.co, link SABER PRO, link Calendario de Exámenes, o en la Oficina de Evaluación y Calidad Académica. Este registro será responsabilidad del estudiante.


DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Actividad Responsable Descripción
1 Inicio    
2 Consultar al ICFES y establecer calendario. Profesional Universitario de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica Consulta las fechas de recaudo, registro, presentación y publicación de resultados en la página www.icfes.gov.co. Con base en el calendario publicado por el ICFES la Universidad hace ajustes internos a dicho cronograma para facilitar las actividades en los programas.

TIEMPO: Una vez al año para los programas universitarios y dos veces al año para tecnologías y programas técnicos.
3 Comunicar a los programas Profesional Universitario de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica Comunica, mediante oficio, a los programas, el cronograma con las fechas de las diferentes etapas de la prueba SABER PRO.

TIEMPO: según calendario ICFES

Registro(Cronograma para la presentación del Examen de Calidad de la Educación Superior.)
4 Comunicar a los estudiantes Director de Programa Académico Comunica a los estudiantes, por todos los medios a su alcance, sobre la presentación de la prueba, su procedimiento y el cronograma establecido para ello.

TIEMPO: según calendario ICFES.
5 Pre- registrar Director de Programa Académico A través de la página www.icfesinteractivo.gov.co el Director de Programa hace la pre-inscripción, consistente en elegir la combinación con los módulos que presentarán los estudiantes en la prueba de competencias específicas.

TIEMPO: según calendario ICFES y programación institucional.
6 Consignar Estudiante Para tener derecho a presentar la prueba, cada estudiante deben presentarse al programa académico en donde le generan un INSTRUCTIVO de pago con el cual debe cancelar el valor establecido por el ICFES. Si no realiza este primer pago, deberá tener en cuenta los otros plazos, tanto para el RECAUDO como para el REGISTRO extraordinarios. Ya sea para el pago en el plazo inicial o para los plazos posteriores, el estudiante debe llevar a su Programa, el instructivo cancelado que le entregaron en el Banco, para poder continuar en el proceso.

TIEMPO: Según cronograma establecido por el ICFES.
7 Autorizar a los estudiantes en el aplicativo del ICFES Director de Programa Académico Debe ingresar al aplicativo del ICFES, el nombre y el documento de identidad de cada estudiante para generarle una clave, con la cual el estudiante podrá registrarse asesorado permanentemente en la Dirección del Programa. (Ver Desarrollo).

TIEMPO: cada programa debe llevar a cabo la AUTORIZACIÓN de sus estudiantes como paso previo al Registro de los mismos.
8 Comunicar a los estudiantes las claves Director de Programa Académico En la Dirección de cada Programa, después de generar las claves en el sistema, debe asegurarse de comunicarlas a los estudiantes que pagaron a tiempo para que puedan llevar a cabo con éxito su proceso de REGISTRO.

TIEMPO: el requerido de tal forma que los estudiantes puedan llevar a cabo su REGISTRO de acuerdo al cronograma establecido por el ICFES.
9 Registrar información en el aplicativo del Icfes Estudiantes autorizados por el Programa Cada estudiante, con la clave asignada, hace su propio REGISTRO ingresando la información solicitada (www.icfesinteractivo.gov.co, en el enlace REGISTRO)e imprimiendo al final el documento del Icfes en donde consta que el proceso tuvo exito. (Ver desarrollo).

TIEMPO: según cronograma establecido por el ICFES y con la asesoria de los programas académicos.
10 Presenta reclamos Estudiante Si el estudiante tiene dificultades en alguna etapa del proceso, recurre inicialmente a la Dirección del Programa. Sólo en caso de no tener solución al problema en esta primera instancia, pueden buscar apoyo en la Oficina de Evaluación y Calidad Académica. Si allí persiste la dificultad, gestionrán ante el Icfes la solución del mismo.

TIEMPO: según calendario establecido por la Universidad, con base en el calendario del ICFES
11 Citación ICFES y Estudiante Después de realizar con éxito el Registro, el estudiante deberá recibir, en fecha establecida por el Icfes, la citación a la prueba, en donde le especifican el sitio, la fecha y la hora de presentación. Dicha citación le llegará al correo electrónico relacionado en el proceso de Registro.

TIEMPO: según calendario establecido por la Universidad, con base en el calendario del ICFES.
12 Presenta las pruebas Estudiante Según la citación establecida por el Icfes, el estudiante debe presentarse a la prueba (en una o dos sesiones, de acuerdo al pre- registro), en el lugar, hora y fecha indicada.

TIEMPO: según fecha establecida por el ICFES
13 Certificar asistencia ICFES Tan pronto los estudiantes presentan la prueba, el ICFES dispondrá en su página de un enlace en donde los estudiantes pueden acceder e imprimir el certificado de asistencia a las pruebas, que les sirve de soporte legal, mientras se publican los resultados oficiales de la misma.

TIEMPO: No aplica
14 Consultar y descargar resultados Estudiantes, Directores de Programa y Profesional de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica En la página icfesinteractivo.gov.co, en el link "Resultados" y a través de las opciones "Institución- programa"ó "Indiviual", pueden ser consultados los resultados de las pruebas Saber Pro por parte de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica, los programas académicos ó los estudiantes.

TIEMPO: según fecha establecida por el ICFES.
15 Analizar resultados y proponer acciones de mejora Comités de Currículo de los Programas Académicos y Oficina de Evaluación y Calidad Académica Los Comités de Currículo de cada programa llevan a cabo el análisis de los resultados del Programa Académico en las pruebas Saber Pro, establecen acciones de mejora y envían propuestas a la Oficina de Evaluación y Calidad Académica.

TIEMPO: dos meses después de la entrega de consolidados por parte del Icfes

Registro(Análisis de los resultados de los Examenes de Calidad de la Educación Superior (SABER PRO))
16 Fin    

REGISTROS DEL DOCUMENTO
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Análisis de los resultados de los Examenes de Calidad de la Educación Superior (SABER PRO)
PROGRAMAS
-H-OAC-037.4
Cronograma para la presentación del Examen de Calidad de la Educación Superior.
VICE-RECTORIA ACADEMICA
-H-VAC-003.1

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
6Modernización de la imagen del SIG.2019-10-21
5De acuerdo a los ajustes en la plataforma del Icfes y a cambios en los procesos internos de la Universidad de Caldas, se requiere ajustar el procedimiento para presentar las pruebas Saber Pro.

Se elimina registro del paso 4, listado de estudiantes

Se eliman los pasos 7, 8 y 9

Resolución No.434 del 03 de septiembre de 2013.
2013-09-12
4Se adiciona normatividad vigente y se ajusta redacción.2012-02-08
3Completar proceso.
Modificación de nombre y objetivo.
Aclaración de conceptos.
Se modificó el formato para la relación de estudiantes que van a presentar las pruebas SABER PRO
2011-03-18
2De acuerdo con la información obtenida en el ICFES, se cambia la expresión "anualmente" por "semestral" ya que el examen se llevará a cabo dos veces al año.

Por ley (Decreto 4216 de octubre 30/2009 MinEducación)el proceso también aplica para los estudiantes que han aprobado al menos el 75% de los créditos académicos del programa correspondiente.

Por la participación que tiene se adiciona en los responsables, a la Oficina de Evaluación y Calidad Académica y se corrige para todo el proceso la expresión "Jefe de Despacho de Admisiones y Registro Académico" por la de "Jefe de Oficina" de Admisiones y Registro Académico.

Adición de actividad de consolidación de resultados e información de los mismos.

A partir del paso 3 el tiempo no se dará en días, sino de acuerdo al calendario establecido por la Universidad, para asimilarlo al establecido por el ICFES.

Se anexan los siguientes pasos:
- Paso 13: para presentar reclamos despues del Registro del Estudiante.
- Paso 14: para resolver los reclamos originado en el paso anterior.
- Paso 17: para presentar reclamos despues de conocidos los resultados de los ECAES.
- Paso 18: para resolver los reclamos originado en el paso anterior.

Se hacen correcciones en algunos responsables para adecuarlos a los actuales nombres que aparecen en la Planta y por cambios en algunos de ellos: el profesional especializado de la Vicerrectoría Académica, se cambia por "Profesional Universitario de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica"; el Jefe del Centro de Adminisiones y Registro Académico, cambia por "Jefe de Oficina 06 Vicerrectoría académica"; el "Jefe de División Financiera" por "Profesional Especializado- Oficina Financiera- Tesorera"; en el paso 19 cambia el Profesional Especializado Vicerrectoría Académica por "Jefe de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica"; en el paso 9, cambia el responsable asignándole al Profesional Universitario de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica.

Algunos otros cambios están relacionados con la redacción en algunos pasos del flujograma para precisar nombres de cargos o para mejorar el sentido de lo expresado.

Se cambia la palabra código por cédula en el formato R-742-P-DC-35.

Se adiciona consolidación y comunicación de resultados

Análisis de ECAES por comités de currículo y compromisos de mejora
2010-09-22
1Versión inicial2008-11-07



Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG