DEFINICIONES IMPORTANTES:

Docente de carrera: Son servidores públicos amparados por régimen especial; no son de libre nombramiento y remoción y se rigen por el Estatuto Docente de la Universidad.

Comisión de estudios: Un docente se encuentra en comisión de estudios, cuando la Universidad lo autoriza para separarse total o parcialmente de sus funciones para adelantar estudios de postgrado en las condiciones y modalidades que estipulan los reglamentos. En el caso de los docentes expertos podrá concederse comisión para adelantar estudios de pregrado en su área de desempeño docente (literal b del artículo 63 del Acuerdo 021 de 2002 del Consejo Superior).

Estudios de Posgrado: Los estudios de postgrado se dividen en tres tipos de programas:

1. Programa de Especialización: son aquellos que se desarrollan con posterioridad a un programa de pregrado y posibilitan el perfeccionamiento en la misma ocupación, profesión, disciplina o áreas afines o complementarias y tiene como propósito la calificación del servicio profesional y el desarrollo de las competencias. 

2. Programa de Maestría: son aquellos que buscan ampliar y desarrollar los conocimientos para la solución de problemas disciplinarios, interdisciplinarios o profesionales y dotar a la persona de los instrumentos básicos que la habilitan como investigador en un área específica de las ciencias o de las tecnologías.

3. Programa de Doctorado: son aquellos que tienen como objetivo la formación de investigadores con capacidad de realizar y orientar en forma autónoma procesos académicos e investigativos en el área específica de un campo del conocimiento.

Los programas antes mencionados se fortalecerán bajo los criterios de:

• Articulación de la formación de los docentes con los objetivos de sus Departamentos y facultades y con las metas del plan de desarrollo institucional.

• Elaboración y cumplimiento de planes de trabajo claros que proyecten la labor de los docentes en su desempeño institucional al regreso.

• El compromiso con la generación productos de investigación, innovación y desarrollo en áreas que apoyen el alcance de metas y objetivos planteados en los planes de desarrollo institucional.

Programa de pregrado profesional: Son aquellos que preparan para el desempeño de ocupaciones, para el ejercicio de una profesión o disciplina determinada, de naturaleza tecnológica o científica o en el área de las humanidades, las artes y la filosofía. También son programas de pregrado aquellos de naturaleza multidisciplinaria conocidos también como estudios de artes liberales, entendiéndose como los estudios generales en ciencias, artes o humanidades, con énfasis en algunas de las disciplinas que hacen parte de dichos campos. 

Docente experto: Es aquella persona sin título profesional, que debido a su preparación especial en un área del arte o la técnica, puede prestar colaboración en las actividades académicas específicas de la Universidad.

DESARROLLO

Toda solicitud para la realización de una comisión de estudios deberá iniciarse con un mínimo de tres (3) meses de antelación a la fecha prevista para iniciación de Estudios. Toda solicitud de comisión de estudios deberá evidenciar completitud en los requisitos exigidos. Ante la falta de alguno de ellos, la solicitud será devuelta. Ningún docente puede iniciar una comisión de estudios hasta tanto la garantía constituida se encuentre aprobada por parte de la Secretaría General de la Universidad de Caldas. 

Finalidad de las comisiones de estudio: Se otorgarán comisiones de estudio para realizar estudios de posgrado a nivel de maestría y doctorado. A nivel de especialización se otorgará comisión únicamente si existe una manifestación expresa de la necesidad por parte del departamento respectivo.

Duración de las comisiones de estudio: La duración de la comisión será por el tiempo de duración del programa  certificado por la institución oferente y se tendrán en cuenta las condiciones especiales tales como el perfeccionamiento del idioma en el que se adelantan los estudios. Se podrá otorgar una prórroga excepcional, por recomendación del Departamento, el Consejo de Facultad, el Consejo Académico y autorizada por el Rector, con la posterior proyección del acto administrativo por parte de la Secretaría General y la elaboración de la modificación del contrato (adición o prórroga). Cuando se trate de prórrogas, la misma no podrá superar (1) año y será otorgada por una sola vez. Su trámite deberá realizarse como mínimo con 2 meses de antelación a la fecha de vencimiento de la comisión.

Contrato de Comisión de Estudios: Todo profesor a quien se le confiera comisión de estudio que implique separación total o parcial del ejercicio de las funciones propias de su cargo, por seis o más meses, deberá suscribir con la universidad un contrato en el cual deberán quedar claramente detallados los compromisos que adquiere. Entre ellos se incluirá la obtención del título cuando así corresponda y la prestación de servicios a la universidad por el doble del tiempo de la comisión (Artículo 69° del Acuerdo 021 de 2002 del Consejo Superior).

Entrega del Título: El docente deberá entregar el título correspondiente a su programa de estudios dentro del año siguiente a su reintegro cuando realice estudios postgraduales en una institución de educación superior colombiana. En el evento que realice estudios en el extranjero contará con un plazo de dos años para la entrega del título debidamente convalidado. Sin perjuicios a las prórrogas a las que haya lugar.

Cómo se Computa la Contraprestación: El tiempo de contraprestación solo empezará a contabilizarse desde la fecha de reintegro, siempre que el comisionado cumpla con la entrega  del título dentro de los plazos establecidos en el  contrato y cumpla con las demás obligaciones pactadas. Si el título es entregado por fuera de los plazos previstos en el contrato y de las prórrogas concedidas, la contraprestación solo empezará a contarse a partir de la fecha en que se hace entrega del mismo.

Liquidación de los Contratos de Comisión: El contrato de comisión de estudios se liquidará de manera bilateral dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del plazo del contrato, esto es, el comprendido para la comisión de estudios y la contraprestación.

Labor académica: Solo hasta que se encuentre legalizado el contrato de comisión de estudios, el Consejo de Facultad podrá descargar académicamente al docente comisionado y contratar el respectivo reemplazo si a ello hubiere lugar. Así  mismo una vez reintegrado realizar la programación correspondiente a la labor académica 

Dedicación para las comisiones de estudio: las comisiones de estudio podrán ser de tiempo completo o medio tiempo según las necesidades del programa respectivo.

Compromisos adquiridos por el docente:

1) Firmar el contrato.

2) Constitución de la garantía correspondiente: El comisionado deberá constituir a favor de la Universidad de Caldas una garantía suficiente que cubra no menos del 50% del monto de los salarios y prestaciones devengados durante el tiempo de comisión. La garantía podrá consistir:

- Póliza: Ante compañía aseguradora reconocida legalmente en Colombia y a favor de entidades estatales.

- Pagaré: Suscripción de un pagaré por parte del docente acompañado de los documentos que acrediten ser propietario de un bien inmueble libre de cualquier tipo de gravamen y los dos últimos desprendibles de pago.

- Pagaré: Suscripción de un pagaré por parte del docente acompañado por uno o más codeudores, con el objeto que se puedan aportar la documentación de un bien o varios bienes inmuebles, libres de cualquier tipo de gravamen

 Para acreditar las condiciones del bien inmueble debe allegarse:

- Certificado de libertad y tradición, con fecha de expedición no superior a (1) mes.

- Fotocopia del recibo del predial correspondiente al bien inmueble o avalúo comercial con fecha de expedición no superior a (1) mes.

- Fotocopia del documento de identidad del o los codeudores

NOTA 1: Durante el plazo del contrato de comisión de estudios (periodo de estudios más tiempo de contraprestación), el docente comisionado podrá reemplazar al codeudor o codeudores bajo las mismas condiciones y requisitos exigidos en la constitución de la garantía, lo anterior, sin defecto que se llegaren a analizar situaciones particulares posteriores a la entrega del título y en consideración al tiempo que reste de contraprestación.

NOTA 2: Los títulos valores que respaldan los contratos de comisión de estudios, mientras esté vigente la comisión, serán custodiados por la Tesorería de la Universidad de Caldas. Los mismos, serán devueltos a sus titulares, una vez se verifique el complimiento total de las obligaciones del comisionado por parte del Grupo de Contratación y Convenios, lo que se informará a la dependencia respectiva.  

LEGALIZACIÓN:

1) Presentar la solicitud de apoyo económico para matrícula, si la requiere, con la debida antelación adjuntando la documentación solicitada en el formato respectivo. La solicitud se hará por cada período académico que vaya a iniciar.

2) Presentar al director del departamento, al que se encuentra adscrito, la certificación de matrícula académica a más tardar un mes después de iniciado el periodo académico, con copia al Grupo Interno de Trabajo de Desarrollo Docente.

3) Presentar al director del departamento los informes o requerimientos establecidos por éste, para el seguimiento de la comisión.

4) Obtener el título correspondiente en un tiempo acorde a la legislación del país donde realizó sus estudios, siempre y cuando el programa se concluya de conformidad con los plazos establecidos por el organismo oferente.

5) Entregar informe final de la comisión y notificar por escrito al director del departamento respectivo sobre el reintegro a las labores académicas, una vez terminada la comisión.

Situaciones de incumplimiento: Se generará terminación inmediata de la comisión durante el periodo de estudios cuando ocurra alguna de las siguientes situaciones: (art. 72 del Acuerdo 021 de 2002 del Consejo Superior) 

• Bajo rendimiento académico o asistencia no satisfactoria, según los estándares de la institución donde se adelantan los estudios.
• No presentar los informes respectivos en los tiempos estipulados en el seguimiento.
• La no renovación del contrato o de la póliza o la no actualización de los documentos del codeudor, y en general incumplimiento de las obligaciones propias de la comisión.

El acto administrativo que termina la comisión de estudios ordenará el reintegro del docente a la actividad académica regular y ordenara el inicio de las actuaciones administrativas orientadas a la declaratoria del incumplimiento contractual  y demás acciones a que haya lugar.

La Universidad iniciará el trámite de incumplimiento contractual cuando una vez reintegrado el docente, no haga entrega del título o su convalidación dentro del tiempo establecido en el contrato o cualquiera de sus prorrogas conforme al procedimiento establecido para la declaratoria de incumplimientos contractuales.

Del reintegro: Una vez concluida la etapa académica de la comisión de estudios, el docente deberá reintegrarse al cumplimiento de sus funciones en la Universidad dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la fecha de finalización de la comisión de estudios. El reintegro procederá igualmente en caso de que el docente finalice actividades académicas antes al término pactado en el presente contrato. Para el efecto, deberá remitir correo electrónico dirigido al Director del Departamento respectivo por ser el supervisor del contrato, con copia a la Rectoría, a la Oficina de Gestión Humana, al Grupo de Desarrollo Docente y al Grupo de Contratación y Convenios,  so pena de incurrir en abandono de cargo y quedar sujeto a la aplicación de las sanciones pertinentes. Así mismo se le deberá asignar la correspondiente carga académica de conformidad con el número de horas que le correspondan como docente de planta.

Consecuencias del incumplimiento: En el evento de cualquier incumplimiento por parte del comisionado de las obligaciones pactadas en el contrato el comisionado deberá reembolsar el valor nominal actualizado del contrato de comisión de estudio, que incluye los salarios, prestaciones y otros emulumentos y asignaciones recibidas durante el tiempo de la comisión remunerada, sin perjucio de que la Universidad pueda hacer uso de la cláusula penal pecuniaria establecida en el contrato.

Derechos del docente en comisión:

• Percibirá la totalidad del sueldo y sus prestaciones sociales.
• Percibirá los reajustes salariales y prestacionales sociales.
• Reconocimiento por productividad según lo establecido por el Decreto 1279 de 2002.

Puede recibir apoyo económico por concepto de matrícula en los términos establecidos en el Acuerdo 007 de 2010 del Consejo Académico o norma que lo modifique. El porcentaje de apoyo estará supeditado a la disponibilidad presupuestal y al número de docentes de la institución que cursan estudios de posgrado. 

Si el docente ha accedido a beca de cofinanciación tales como la establecida por Colciencias u otras entidades similares, recibirá por parte de la Universidad de Caldas, al menos los aportes estipulados por el convenio entre la Universidad y la entidad otorgante de la beca.

Finalización de la comisión de estudio: Una comisión de estudio se considera finalizada en los siguientes casos: 

 - Cuando termina el plazo de duración del contrato de comisión de estudio, lo que incluye el período de estudios más la contraprestación.

 - Por decisión unilateral de la administración cuando el docente incumple los compromisos derivados del contrato de comisión de estudios

NOTA: Para la concesión de una nueva comisión de estudio es indispensable acreditar el cumplimiento de contratos derivados de comisiones de estudio previas, excepto lo dispuesto por el parágrafo 1 del Artículo 71B del Estatuto Docente.

Prorrogas de la comisión de estudios:

• Prórroga de la comisión de estudios La comisión de estudios se concederá por el tiempo de duración del programa, sin perjuicio del otorgamiento de una prórroga excepcional, previa recomendación del Departamento, del Consejo de Facultad y del Consejo Académico y autorizada por el rector. En todo caso dicha prorroga no podrá ser superior a un (1) año, podrá ser otorgada por una sola vez, y deberá tramitarse como mínimo con dos meses de antelación a la fecha de su vencimiento.