Confidential
INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD Y TRÁMITE DE SERVICIOS DE GRABACIÓN Y EDICIÓN DE VIDEOS

INFORMACIóN Y COMUNICACIóN

I-IC-537
Rige a partir de:
2018-05-03

Versión: 2

 
Historial de Versiones
Versión DocumentoRige a partir de
12012-01-19
22018-05-03

Descripción de cambios realizados en versiones anteriores

OBJETIVO:
Describir las actividades para que un estudiante, docente o funcionario administrativo solicite servicios de grabación y edición de videos.

DESARROLLO:

 

Como director, productor y realizador de televisión de la Oficina de Comunicaciones y Prensa, el  coordinador del área de Televisión de la Universidad de Caldas está comprometido con la producción y realización de televisión universitaria de calidad profesional, especialmente orientada a la divulgación y apropiación del conocimiento relacionado con cada uno de los temas académicos de la institución.

El servicio será solicitado por estudiantes, docentes o funcionarios administrativos. La aplicación de este servicio será utilizado   para la expresión audiovisual de contenidos derivados de la academia, la investigación y la proyección relacionados siempre con actividades propias de la Universidad y cuya asignación se realizará  según cronograma de actividades solicitadas.

En caso de solicitar servicios de grabación y edición de videos de la comunidad externa, se realizará bajo parámetros establecidos internamente en la Universidad, por los integrantes del Comité de Comunicaciones que designe el rector.

 La solicitud del servicio se debe realizar en línea www.ucaldas.edu.co página  de la universidad parte inferior, Prensa – Servicios de comunicación y prensa, ó en el link http://www.ucaldas.edu.co/portal/servicios-de-la-oficina-de-prensa-y-comunicaciones/.

Las solicitudes deben ser autorizadas por el Coordinador de Comunicaciones y Prensa de la Universidad y el coordinador del área de televisión.  Su contenido estar relacionadas con el (P.E.C.) Plan Estratégico de Comunicaciones, vigente para el año en curso.

Cuando el servicio requiera el desplazamiento fuera del Campus Central de la Universidad, el solicitante debe suministrar el transporte y alimentación para el equipo encargado de la grabación. De igual manera cuando el desplazamiento se requiera fuera de la ciudad, el será asumidos el transporte y los respectivos viáticos según tabla establecida para funcionarios de la Universidad.

 


FLUJOGRAMA
PASO ACTIVIDAD PRECEDE RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 INICIO 0    
2 Solicita el servicio de grabación, edición de video o solicitud de Streaming 1 Estudiante - Docente - Funcionario administrativo - Grupos de interés Externos Solicita el servicio de grabación, edición y streamig

Tiempo: Mínimo 1 semana con anterioridad a la realización de la actividad.

Ver Registro(Formato para la solicitud de servicios de grabación o edición de videos)
3 Evalúa y aprueba la Solicitud 2 - Coordinador de comunicaciones - Coordinador del área de Televisión Se considera que la solicitud corresponde a los requisitos expuestos en el desarrollo de este instructivo, la disponibilidad del equipo de trabajo y el acceso a los recursos logísticos necesarios.

La respuesta de aprobación a la solicitud se comunica mediante correo electrónico, así como el costo del servicio (cuando aplique)

Tiempo: 3 días hábiles posteriores al recibo de la solicitud.
4 No aprueba 3 - Coordinador de comunicaciones - Coordinador del área de televisión No se aprueba la solicitud :

- Si el usuario no cumple con los requisitos expuestos en el desarrollo de este instructivo.

- Si el área de televisión no tiene disponibilidad para las fechas solicitadas por compromisos adquiridos con anterioridad.

- Si hay probabilidad de un riesgo a la integridad física del funcionario o al mal uso de los equipos de televisión.

- Si no se cumple con lo expuesto en el Plan Estratégico de Comunicaciones (interno y externo)

Tiempo: 3 días hábiles posteriores a la solicitud.
5 FIN 4    

Registros del Documento:
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Formato para la solicitud de servicios de grabación o edición de videos
OFICINA DE PRENSA
R-1724-I-IC-537ASUNTO
 

Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Jose Doney Aranzazu Rivera

TECNICO ADMINISTRATIVO
Paula Andrea Chica CortÉs

JEFE DE OFICINA
FELIPE CÉSAR LONDOÑO LÓPEZ

RECTOR UNIVERSIDAD

Documento Controlado
Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG