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INSTRUCTIVO PARA LA SOLICITUD Y TRÁMITE DE SERVICIOS DE GRABACIÓN Y EDICIÓN DE VIDEOS |
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PROCESO | INFORMACIóN Y COMUNICACIóN |
OBJETIVO |
Describir las actividades para que un estudiante, docente o funcionario administrativo solicite servicios de grabación y edición de videos. |
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Solicita el servicio de grabación, edición de video o solicitud de Streaming | Estudiante - Docente - Funcionario administrativo - Grupos de interés Externos |
Solicita el servicio de grabación, edición y streamig
Tiempo: Mínimo 1 semana con anterioridad a la realización de la actividad. Ver Registro(Formato para la solicitud de servicios de grabación o edición de videos) |
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3 | Solicitar autorización para uso de imágenes en piezas promocionales y videos de la institución | Coordinador de comunicaciones - Coordinador del área de Televisión |
Solicita el diligenciamiento del formato para autorización del uso de imagen en publicaciones institucionales.
Tiempo: Antes de la producción de piezas promocionales Ver Registro(Formato para autorización del uso de imagen en publicaciones institucionales) |
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4 | Evalúa y aprueba la Solicitud | Coordinador de comunicaciones - Coordinador del área de Televisión |
Se considera que la solicitud corresponde a los requisitos expuestos en el desarrollo de este instructivo, la disponibilidad del equipo de trabajo y el acceso a los recursos logísticos necesarios.
La respuesta de aprobación a la solicitud se comunica mediante correo electrónico, así como el costo del servicio (cuando aplique) Tiempo: 3 días hábiles posteriores al recibo de la solicitud. |
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5 | No aprueba | - Coordinador de comunicaciones - Coordinador del área de televisión |
No se aprueba la solicitud :
- Si el usuario no cumple con los requisitos expuestos en el desarrollo de este instructivo. - Si el área de televisión no tiene disponibilidad para las fechas solicitadas por compromisos adquiridos con anterioridad. - Si hay probabilidad de un riesgo a la integridad física del funcionario o al mal uso de los equipos de televisión. - Si no se cumple con lo expuesto en el Plan Estratégico de Comunicaciones (interno y externo) Tiempo: 3 días hábiles posteriores a la solicitud. |
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6 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
Formato para autorización del uso de imagen en publicaciones institucionales | OFICINA DE PRENSA | R-3120-I-IC-537 | - |
Formato para la solicitud de servicios de grabación o edición de videos | OFICINA DE PRENSA | R-1724-I-IC-537 | ASUNTO |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | PROFESOR TITULAR - DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS DE FAMILIA |
HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
4 | Se incluye en el flujograma el formato para autorización del uso de imagen en publicaciones institucionales. | 2022-06-07 |
3 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-15 |
2 | 22/03/2018 - Se ajustan y actualizan objetivo, desarrollo y flujograma. | 2018-05-03 |
1 | Versión inicial | 2012-01-19 |
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