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INSTRUCTIVO PARA FIJACION Y/O MODIFICACION DE TARIFAS DE LOS SERVICIOS UNIVERSITARIOS |
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PROCESO | PLANIFICACIóN |
OBJETIVO |
Definir cada uno de los requerimiento o pasos para solicitar la fijación de tarifa para un servicio nuevo y/o modificación o actualización de la misma. |
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Determinar la necesidad de actualizar o asignar la tarifa de un Servicio Universitario | Responsable de la prestación del Servicio Universitario |
Con base en el acuerdo vigente para la fijación de las tarifas de los programas de extensión y servicios generales varios se establece el valor de la prestación de los servicios de investigación, proyección o docencia.
Tiempo: Cuando se requiere el valor del servicio a prestar. |
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3 | Analizar costos y presupuesto | Responsable de la prestación del servicio, Profesional Universitario Oficina Asesora de Planeación y Sistemas |
Se elabora el presupuesto en el sistema SII con base en la información suministrada por el responsable del servicio.
Tiempo: Cuando se requiere el valor del servicio a prestar. Registro(Resumen de costos o análisis y resultado arrojado por el Sistema de Información Institucional SII) |
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4 | Realizar análisis de mercado | Responsable de la prestación del servicio universitario, Profesional Universitario Oficina Asesora de Planeación y Sistemas |
Recolección de la información de referencia disponible en el mercado en aquellos casos en los que el servicio sea ofertado por otras entidades.
Tiempo: Cuando se requiere el valor del servicio a prestar. Registro(Recolección información de referencia en el mercado.) |
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5 | Proponer tarifa | Jefe oficina Asesora de Planeación y Sistemas, Profesional Universitario Oficina Asesora de Planeación y Sistemas |
Una vez realizado el análisis de costos con base en los referentes del mercado se procede a establecer la tarifa.
Tiempo: Posterior al resultado del análisis de costos Registro(Proyecto de acto administrativo) |
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6 | Revisar marco normativo de las tarifas propuestas | Secretaría General |
La Secretaria General verifica que el acto administrativo enviado por la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas cumpla con el marco normativo, posterior a la revisión, es enviado para la firma del rector.
Tiempo: Al momento de ser remitido por la oficina de planeación |
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7 | Aprobar tarifas | Rector o Consejo Superior |
El Rector o el Consejo Superior, según corresponda el caso aprueba las tarifas mediante acto administrativo.
Tiempo: Posterior al visto Bueno por parte de la Secretaria General. |
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8 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
Proyecto de acto administrativo | SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA | - | ASUNTO |
Recolección información de referencia en el mercado. | OFICINA DE PLANEACION | - | ASUNTO |
Resumen de costos o análisis y resultado arrojado por el Sistema de Información Institucional SII | OFICINA DE PLANEACION | - | ASUNTO |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
PROFESIONAL UNIVERSITARIO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS |
HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
3 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-16 |
2 | Ajustar el documento para ingresarlo como instructivo. | 2018-06-01 |
1 | Versión inicial | 2012-10-25 |
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