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INSTRUCTIVO PARA LA RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO DE UN PROGRAMA ACADÉMICO

DOCENCIA

I-DC-568
Rige a partir de:
2012-10-16

Versión: 3

 
Historial de Versiones
Versión DocumentoRige a partir de
12011-03-07
22011-03-18
32012-10-16

Descripción de cambios realizados en versiones anteriores

OBJETIVO:
Ilustrar las actividades para renovar el registro calificado de un programa de pregrado o postgrado ante el Ministerio de Educación Nacional

DESARROLLO:

Según lo establecido por el Decreto 1295 de 2010, para la renovación del registro calificado se debe evidenciar la realización de al menos dos procesos de autoevaluación durante la vigencia de dicho registro, de tal forma que entre su aplicación exista por lo menos un intervalo de dos años, el cual debe contener, entre otras, las siguientes consideraciones: las distintas condiciones de calidad, los resultados que se han obtenido en matrícula, permanencia y grado, al igual que el efecto de las estrategias aplicadas para mejorar los resultados de los exámenes de calidad para la educación superior.

En caso de que al Programa le hayan sido aprobadas modificaciones por parte de los Consejos de Facultad y Académico, cercanos a las fechas de vencimiento del Registro Calificado, éstas serán notificadas en la renovación del mismo.


FLUJOGRAMA
PASO ACTIVIDAD PRECEDE RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio 0    
2 Envía la relación de los programas que requieren la renovación de sus registros calificados con la debida anticipación a Decanos y coordinadores de los pragramas académios 1 Jefe Oficina de Evaluación y Calidad Académica Con base en la fecha de vencimiento del programa reportada en el SACES, se informa la relación de los programas sujetos a renovación.

Tiempo: 12 meses de antelación a la fecha de vencimiento del regitro del programa académico.
3 El Decano envía oficio a la Vicerrectoría Académica, argumentando la decisión de renovar o no el registro calificado de los programas de su Facultad. 2 Decano Envia oficio a la Vicerrectoría Académica.

Tiempo: 15 días hábiles después de haber recibido la información por parte de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica
Registro(Oficio de informe)
4 Diligencia documento maestro de aspectos institucionales, con fines de renovación del registro calificado 3 Director de programa El director del programa diligencia la información correpondiente del programa en el documento maestro, siguiendo las instrucciones contepladas en el mismo.
Registro(Documento consolidado)
5 Revisa la información con base en los lineamientos de la normativa existente. 4 Vicerrectoría Académica, Oficina de Evaluación y Calidad Académica Revisa el documento para la renovación del registro calificado a la luz de los lineamientos planteados por la Política Curricular y lo estipulado por el Decreto1295 de 2010. Si la información esta completa, se continua con el proceso, si no se regresa al coordinador para los ajueste repectivos

Tiempo: Dentro de los 15 días hábiles posteriores al recibido de del documento en la Vicerrectoría Académica.

Registro(Documento consolidado)
6 Registra la documentación del programa académico en el SACES, de conformidad con el Decreto 1295 de 2010 5 Responsable del Programa, Profesional Universitario Vicerrectoría Académica Una vez se tenga el documento con los ajustes respectivos, se procede a registra la solicitud, a reportar los cambios o ajustes realizados al programa académico, ante el MEN

Tiempo: 15 días hábiles depués de haber recibido el documento maestro debidamente aprobado y demás documentación (plan de estudios en formato excel, presupuesto aprobado por la Oficina de Planeación, acuerdos de aprobación del CS si le aplica, para el caso de programas nuevos).
7 Emite resolución de renovación de registro calificado 6 Ministerio de Educación Nacional Registro (Registro Calificado)

Tiempo: No aplica
8 Fin 7    

Registros del Documento:
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Documento consolidado
SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA
-ASUNTO
Oficio de informe
CONTROL INTERNO
-C1-OCI-003
 

Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Carlos Emilio HernÁndez Pineda

PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Mauricio ArbelÁez Rendon

JEFE DE OFICINA
LUZ AMALIA RÍOS VÁSQUEZ

VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD

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