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INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE VIDEOVIGILANCIA DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS |
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PROCESO | RECURSOS FíSICOS |
OBJETIVO |
Establecer las actividades relacionadas con la administración del sistema de video - vigilancia de la Universidad de Caldas |
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio. | ||||
2 | Establecer las condiciones para el uso y monitoreo | Líder Grupo Interno de Servicios Generales, Coordinador de Seguridad |
Se establecen las condiciones para el uso y monitoreo del sistema de video - vigilancia, como son: control de acceso a la central, reportes, relevos, registros, etc.
Tiempo: Cuando sea requerido |
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3 | Realizar mantenimiento de la infraestructura externa | Líder Grupo Interno de Servicios Generales, Coordinador de Seguridad |
El mantenimiento del sistema de video-vigilancia se administra a través del aplicativo Mesa de ayuda, requerimientos que son direccionados al contratista previamente seleccionado. Su control y seguimiento se realiza por parte del supervisor designado.
Ver I-RF-684 Instructivo para crear y administrar solicitudes de la mesa de ayuda. Tiempo: Cuando sea requerido. |
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4 | Realizar mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura de almacenamiento de información. | Líder Grupo Interno de Sistemas |
El Líder del Grupo Interno de Sistemas establecerá con su personal las condiciones para el mantenimiento y revisión de los equipos y dispositivos de almacenamiento digital, según especificaciones técnicas.
Tiempo: De acuerdo con los reportes de mantenimiento correctivo del aplicativo mesa de ayuda y del Coordinador de Seguridad y semestral por parte del Proveedor para el mantenimiento preventivo. |
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5 | Almacenar la información. | Líder Grupo Interno de Sistemas |
Se determinarán las condiciones de almacenamiento de la información digital en los medios dispuestos para ello. La consulta de información podrá hacerse por ciclos de tres (3) días teniendo en cuenta la capacidad de grabación del servidor adquirido.
Tiempo: Se garantiza la conservación de la información hasta por tres días (según especificaciones técnicas y capacidad instalada). |
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6 | Realizar grabaciones y depurar información. | Líder Grupo Interno de Sistemas |
Tanto las grabaciones como la depuración de la información obsoleta, se realiza de manera automática.
Tiempo: Semanalmente se inicia un nuevo ciclo de grabaciones y la depuración de la información de las mismas. |
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7 | Editar información digital y Solicitar copias sobre segmentos específicos. | Secretaría General, Líder Grupo Interno de Sistemas |
Para la edición sobre segmentos de video específicos ante solicitudes por requerimientos judiciales, investigativos o de otra índole, se elabora un acta que deje constancia de dicha solicitud en términos de: Su destino, utilización y las autorizaciones a que haya lugar. Este requerimiento se debe hacer ante la Secretaría General, quien autorizará la entrega de la información por parte del Grupo Interno de Sistemas.
Tiempo: Cuando sea requerido. |
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8 | Fin. |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ | |||||||||||||||||||||||||||||||||
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