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INSTRUCTIVO PARA LA OFERTA, SOLICITUD Y RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS CURSADOS EN ESPECIALIZACIONES Y MAESTRÍAS, COMO TRABAJO DE GRADO O COMO PROFUNDIZACIÓN |
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| PROCESO | DOCENCIA |
| OBJETIVO |
| Establecer los pasos a seguir para ofrecer cupos en los programas de especialización y maestría para los estudiantes de pregrado interesados en realizarlos, así como definir las actividades a realizar para la solicitud del estudiante y el reconocimiento, por parte del Director de Programa, de las actividades académicas, bien sea como trabajo de grado, como electivas del componente de profundización o como ambos. |
| POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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| DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
| No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
| 1 | Inicio | ||||
| 2 | Define el número de cupos a ofertar para estudiantes de pregrado en las actividades académicas del programa de posgrado | Coordinador del Postgrado Consejo de Facultad |
De acuerdo a las características de las actividades académicas propias del programa de postgrado y con base en la propuesta presentada por el Coordinador del Programa, el Consejo de la Facultad correspondiente determina el número de cupos a ofrecer en cada una de ellas. Es posible que no se puedan recibir estudiantes de pregrado en todas las actividades académicas constitutivas de un programa de postgrado.
Tiempo: 2 meses antes del inicio de clases |
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| 3 | Publica la información sobre el número de cupos para estudiantes de pregrado | Coordinador de la Especialización o la Maestría |
Publica el listado de las actividades académicas que se ofertarán durante el período académico con el respectivo cupo asignado para estudiantes de pregrado.
Tiempo: Un mes antes de inicio de clases. |
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| 4 |
Solicita visto bueno para el reconocimiento como trabajo de grado de las actividades académicas de postgrado por cursar.
*Para el reconocimiento en el componente de profundización no se requiere el aval del Director del Programa de Pregrado |
Estudiante |
Le solicita al Director del Programa de pregrado el visto bueno para el futuro reconocimiento de las actividades académicas que cursará en el o los programas de postgrado como opción de trabajo de grado.
Tiempo: Al menos 15 días antes del inicio de clases |
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| 5 | Da el aval para el futuro reconocimiento o lo niega | Director del Programa de Pregrado |
Determina si existe suficiente relación temática entre las actividades académicas de postgrado que solicitará el estudiante y la formación de pregrado del mismo. Da o no el aval.
Segunda instancia: Consejo de la Facultad del Programa de Pregrado. Tiempo: 3 días |
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| 6 | Solicita la aceptación para cursar actividades académicas de especializaciones o maestrías (se excluyen las especialidades médicas clínicas y quirúrgicas) | Estudiante |
Mediante comunicación escrita solicita a la Coordinación del Posgrado la autorización para cursar actividades académicas con miras a obtener su posterior reconocimiento de créditos como trabajo de grado o como electivas del componente de profundización. Adjunta el certificado de la Oficina de Admisiones y Registro Académico donde conste que ha cursado y aprobado al menos el 75% de los créditos totales de su programa de pregrado.
Tiempo: desde la publicación de los listados hasta cinco días hábiles antes del inicio de las clases. |
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| 7 | Analiza las solicitudes enviadas por los estudiantes | Coordinador del Programa de Especialización o Maestría |
Analiza las solicitudes y otorga los cupos en estricto orden de promedio acumulado ponderado por programa, hasta completar los cupos ofertados.
Tiempo: Tres (3) días antes de inicio de las clases. *La información del ponderado del promedio de los estudiantes está disponible en el SIA y puede ser obtenido por todos los directores y coordinadores de programa. |
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| 8 | Notifica a los Directores de Programa de Pregrado | Coordinador del Programa de Especialización o Maestría |
Informa a los Directores de los Programas de pregrado correspondientes a los estudiantes aceptados para realizar actividades académicas en el postgrado, el listado de estudiantes con las asignaturas para inscripción.
Tiempo: Tres (3) días antes del inicio de las clases. |
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| 9 | Cursa la actividad Académica | Estudiante |
El estudiante cursa y aprueba la actividad académica y obtiene su nota, igual o superior a 3,5.
Tiempo: Según calendario académico del programa de postgrado, de acuerdo a la solicitud del estudiante. |
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| 10 |
Reconocimiento de los créditos
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Director del Programa de pregrado |
Reconoce las actividades académicas aprobadas en especializaciones o maestrías como créditos de trabajo de grado o como profundización o como ambas.
Tiempo: en el momento en que el estudiante lo necesite. |
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| 11 | Fin | ||||
| ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
| AUXILIAR ADMINISTRATIVO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS |
| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 4 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-18 |
| 3 | En la antigua versión no se detallaban los tiempos para realizar las actividades.. | 2018-03-14 |
| 2 | Se solicita hacerle modificaciones a este procedimiento..Desarrollo. Flujograma...Se ingresa el Acuerdo 18 del Consejo Académico actualizado. | 2016-09-26 |
| 1 | Versión inicial | 2013-06-20 |
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