ALCANCE: Este instructivo comprende desde la recepción de una solicitud de conciliación extrajudicial, citación a audiencia de conciliación o pacto de cumplimiento en un proceso judicial, el concepto del comité de conciliación de la universidad, el seguimiento en los despachos de los Procuradores, en las diferentes etapas del proceso, hasta la expedición de la constancia de conciliación fallida o hasta la expedición de acuerdo conciliatorio parcial o total.

RESPONSABILIDAD: 

Corresponde al Profesional Especializado Líder Grupo Jurídico, coordinar y supervisar las acciones tendientes a la adecuada defensa de los intereses de la Universidad de Caldas ante este ente conciliador, para evitar procesos contenciosos ante la Jurisdicción, o en condenas más onerosas para la institución y que pueden solucionarse por este mecanismo de solución alternativo de conflictos.  

Corresponde a los Abogados del Grupo Jurídico de la Secretaría General Universidad de Caldas, representar a la Institución ante este ente de control encargado de la conciliación extrajudicial y de las conciliaciones dentro de los procesos judiciales.

DEFINICIONES Y TÉRMINOS:

CONCILIACIÓN: Mecanismo alternativo para solucionar conflictos, a través del cual las partes resuelven directamente un litigio con la intervención o colaboración de un tercero.

CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL: La conciliación extrajudicial en asuntos contencioso administrativos es un mecanismo alternativo de solución de conflictos, que constituye, a la vez, por mandato legal, requisito de procedibilidad para el ejercicio de los medios de control consagrados en los artículos 138, 140 y 141 en concordancia con el numeral primero del artículo 161 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (ley 1437 de 2011).

COMITÉ DE CONCILIACIÓN: Instancia administrativa que actúa como sede de estudio, análisis y formulación de políticas sobre prevención del daño antijurídico y defensa de los intereses de una entidad. Igualmente decidirá en casa caso específico, sobre la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos.

DAÑO ANTIJURÍDICO: Perjuicio provocado a una persona que no tiene el deber jurídico de soportarlo.

JURISDICCIÓN DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO: Es aquella instituida para conocer, además de lo dispuesto en la Constitución Política y en leyes especiales, de las controversias y litigios originados en actos, contratos, hechos, omisiones y operaciones, sujetos al derecho administrativo, en los que estén involucradas las entidades públicas, o los particulares cuando ejerzan función administrativa.