Sistema Integrado de Gestión

	INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE LA MOVILIDAD SALIENTE A PARTICIPACIÓN EN EVENTOS INTERNACIONALES
Código: I-PR-783	Versión: 2	Emisión: 2019-10-18

PROCESO

PROYECCIóN

OBJETIVO

Establecer los elementos necesarios para la gestión de la movilidad saliente a participación en eventos internacionales.

POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

El estudiante de la Universidad de Caldas que esté interesado en aplicar al apoyo económico para participar del evento internacional, deberá cumplir los siguientes requisitos:

Tener un promedio igual o superior a 3,8.
No encontrarse incurso en un proceso disciplinario o haber sido sancionado disciplinariamente en el momento de realizar la solicitud de movilidad.
Tener carta de invitación o soporte expedida por la Institución que realizará el evento.
Entregar debidamente diligenciado el formato para participación en eventos internacionales.
Aportar los documentos solicitados en el formato mencionado.

Los estudiantes de la Universidad de Caldas que emprendan procesos de movilidad saliente para eventos cortos internacionales tendrán los siguientes deberes:

Asumir los costos de desplazamiento interno para el proceso de visado.
Ser estudiante activo de la Universidad de Caldas.
Realizar los trámites necesarios para obtención de VISA cuando sea requerido.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.	Actividad	Responsable	Descripción
1	Inicio
2	Solicita apoyo económico	Estudiante interesado	El estudiante interesado diligencia el formato de solicitud de apoyo económico que deben incluir carta de invitación al evento como ponente,o la que sea del caso (premio, reconocimiento) actividad de contraprestación por apoyo recibido y firmas de Directores de Departamento y Decano aprobando la solicitud. TIEMPO: Durante todo el año Ver Registro(FORMATO PARA LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EVENTO INTERNACIONAL (ESTUDIANTES).)
3	Recepciona las solicitudes.	Internacionalización – Movilidad Académica	Se recepcionan los formularios de aplicación para movilidad saliente completamente diligenciados, anexando carta de motivación y carta de solicitud de apoyo económico. TIEMPO: Un mes previo a la realización del evento.
4	Se asignan los apoyos económicos.	Internacionalización – Movilidad Académica	Asignación de ayudas económicas para movilidad académica en consonancia con lo establecido en el Acuerdo 034 de 2010 (de movilidad académica), Resolución 000481 de 2014, Resolución 0000830 de 2015. TIEMPO: Durante todo el año. Registro (Acuerdo y Resoluciones de apoyo a movilidad académica.) Registro(ACUERDO Y RESOLUCIONES DE APOYO A MOVILIDAD ACADEMICA.)
5	Resolución, Firma de pagaré, Carta de compromiso y registro de cuenta bancaria	Internacionalización – Movilidad Académica, Oficina Financiera, Estudiante interesado	Se proyecta resolución de apoyo económico por parte de internacionalización, simultáneamente el estudiante firma el pagaré en la oficina financiera y así mismo firma la carta de compromiso de aceptación de un solo apoyo económico desde la Universidad de Caldas y relaciona el número de cuenta bancaria a nombre del estudiante en la cual se le consignará el apoyo económico. TIEMPO: Durante todo el año siempre y cuando el estudiante este activo en el SIA. Registro(Resolución de apoyo económico a estudiante emitida por Vicerrectoría de Proyección Universitaria, Pagaré y carta de compromiso)
6	Legalización de ayudas y contraprestación	Estudiante - Oficina Financiera - Directores de Programa	El estudiante presenta el certificado de participación en el evento ante la Oficina Financiera y demás documentos solicitados para la legalización de los avances, de acuerdo con lo establecido en la resolución de apoyo económico. El estudiante planea las actividades de contraprestación en conjunto con el Director del Programa respectivo. TIEMPO: Cuando haya participación en eventos internacionales por parte de estudiantes que se encuentren activos. Ver Registro(Formato para cumplido de legalización de avances y comisión)
7	Fin

REGISTROS DEL DOCUMENTO
Nombre del Registro	Resp. Almacena.	Cod.Registro SIG	Serie Archivo
ACUERDO Y RESOLUCIONES DE APOYO A MOVILIDAD ACADEMICA.	VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA	-	-
FORMATO PARA LA SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN EVENTO INTERNACIONAL (ESTUDIANTES).	VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA	R-2673-I-PR-783	-
Formato para cumplido de legalización de avances y comisión	DIVISION FINANCIERA	R-1080-P-GF-190	GO-OFI-062
Resolución de apoyo económico a estudiante emitida por Vicerrectoría de Proyección Universitaria, Pagaré y carta de compromiso	VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA	-	-

ELABORÓ	REVISÓ	APROBÓ
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS	JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS	VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN	ORIGEN DE LOS CAMBIOS	FECHA
2	Modernización de la imagen del SIG.	2019-10-18
1	Versión inicial	2017-11-15

Documento Controlado
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INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE LA MOVILIDAD SALIENTE A PARTICIPACIÓN EN EVENTOS INTERNACIONALES