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INSTRUCTIVO PARA LA PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS PRODUCTOS GENERADOS EN LOS PROYECTOS |
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PROCESO | INVESTIGACIóN |
OBJETIVO |
Fortalecer la cultura de la propiedad intelectual en la Universidad de Caldas, a través de la protección de los resultados de proyectos de diferente tipo. |
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Diligenciar acta de propiedad intelectual | Docente y/o estudiante |
Al momento de suscribir un proyecto, el docente o estudiante deberá diligenciar el acta de propiedad intelectual donde se determinará a que resultados se compromete en el desarrollo del proyecto.
Tiempo: 3 días Ver Registro(FORMATO DE ACTA DE PROPIEDAD INTELECTUAL) |
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3 | Revisar y aprobar acta de Propiedad Intelectual diligenciada | Profesional Universitario Oficina de Innovación y Proyectos |
El Profesional Universitario, especialista en propiedad intelectual de la Oficina de Innovación y Proyectos deberá revisar el Acta de Propiedad Intelectual antes de su inscripción en la respectiva Vicerrectoría, Facultad, Instituto o Centro de Tecnología
Tiempo: 3 días |
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4 | Inscribir el proyecto | Docente o Investigador principal |
El docente y/o estudiante, una vez revisada el acta de propiedad intelectual, adjuntará dicha acta a la documentación requerida para la inscripción del proyecto en la instancia respectiva.
Tiempo: 3 días |
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5 |
Identificar los productos susceptibles de protección por propiedad intelectual
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Profesional Universitario Oficina de Innovación y Proyectos |
El docente y/o estudiante, antes de realizar el cierre del proyecto ante la respectiva Vicerrectoría, facultad, instituto o centro, deberá dirigirse a la Oficina de Innovación y proyectos donde el Profesional Universitario Especialista en propiedad intelectual verificará los entregables, determinando cuales son susceptibles de protección por medio de la propiedad intelectual.
Tiempo: 3 días |
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6 | Asesorar sobre el tipo de protección en propiedad intelectual | Profesional universitario Oficina de Innovación y Proyectos |
La Oficina de Innovación y Proyectos asesorará al docente y/o estudiante si se debe realizar un registro ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor, o si es materia de propiedad industrial ante la Superintendencia de Industria y Comercio SIC.
En caso de tratarse de una solicitud de invención ante la SIC, se deberá apoyar en el diligenciamiento del formato de propuesta de invención para ser presentado ante el Comite de Propiedad Intelectual de la Universidad. Tiempo: 3 días Registro: Formato para propuesta de invención. |
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7 | Expedir constancia de propiedad intelectual y estado del tramite de registro | Profesional universitario Oficina de Innovación y Proyectos |
El Profesional Universitario expedirá una constancia donde indique que el docente o investigador cumplió con lo pactado en el acta de propiedad intelectual y el estado actual del trámite de protección de los mismos. Dicha constancia se remitirá al respectivo centro de gastos y servirá para dar cierre al proyecto.
Tiempo: 3 días |
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8 | Determinar viabilidad de la propuesta de invención | Comité de Propiedad Intelectual |
El formato de propuesta de la invención se presenta ante el Comité de Propiedad Intelectual en donde se determina su viabilidad y conveniencia para la Universidad. Posterior a esto, se realiza la solicitud ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y se genera un acta de dicho comité con la decisión y las observaciones
Si el Comité decide que no se debe presentar la solicitud, el proceso de solicitud de patente se termina. Tiempo: 2 días. Registro: Propuesta de invención. Acta del Comité de propiedad intelectual |
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9 | Asignar presupuesto | Vicerrectoría, Facultad, Instituto o Centro |
Si el Comité decide que se debe realizar la solicitud de protección, la respectiva vicerrectoría, facultad, instituto o centro deberá asignar el presupuesto correspondiente a las tasas vigentes en la Superintendencia de Industria y Comercio. Para el caso de registros ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor no se requiere realizar el pago de tasas.
Tiempo: 3 días |
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10 | Realizar contrato de Cesión de Derechos patrimoniales | Profesional universitario Oficina de Innovación y Proyectos |
La Oficina Asesora de Rectoría en Innovación y Proyectos deberá realizar el contrato de Cesión de Derechos patrimoniales y gestionar las firmas según corresponda.
Tiempo: 5 días Registro: Contrato sesión de derechos patrimoniales |
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11 | Realizar registro en el sistema de información | Profesional Universitario Oficina Asesora de Rectoría en Innovación y Proyectos |
Se realiza el registro de la solicitud en la plataforma del Sistema de información de propiedad industrial de la Superintendencia de Industria y Comercio, o en la página de la Dirección Nacional de Derechos de Autor según corresponda
Tiempo: 2 días http://sipi.sic.gov.co/sipi/Extra/IP/PT/Keyin.aspx?sid=636586035984942089 |
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12 | Acompañar el proceso de transferencia tecnológica | Profesional Universitario Oficina Asesora de Rectoría en Innovación y Proyectos |
La Oficina Asesora de Rectoría en Innovación y Proyectos acompañará al investigador principal en proceso de transferencia tecnológica con el sector productivo.
Tiempo: De acuerdo a solicitud del investigador |
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13 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
FORMATO DE ACTA DE PROPIEDAD INTELECTUAL | OFICINA DE INVESTIGACION | R-2701-I-IN-795 | - |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOS |
HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
4 | Se actualiza de versión el formato de acta de propiedad intelectual. | 2024-02-01 |
3 | Se actualiza el Formato de acta de propiedad intelectual, según lo establecido en el Acuerdo 034 de 2021 - Estatuto de Propiedad Intelectual. | 2023-11-24 |
2 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-17 |
1 | Versión inicial | 2018-05-03 |
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