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INSTRUCTIVO PARA LA AUTORIZACIÓN DE COMPROMISO PRESUPUESTAL |
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| PROCESO | GESTIóN FINANCIERA |
| OBJETIVO |
| Establecer lineamientos para la autorización de compromisos presupuestales, una vez estos sean asignados por las unidades ejecutoras, y con los cuales se garantiza la existencia de apropiación presupuestal, libre de toda afectación para respaldar los compromisos de la institución, en procura de la administración eficaz y eficiente de los recursos financieros de la Universidad de Caldas. |
| POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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| DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
| No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
| 1 | Inicio. | ||||
| 2 | Asignar compromiso presupuestal. | Unidades Ejecutoras Oficina de Contratación |
El ordenador de gasto solicita compromiso presupuestal para evitar que al dinero se le dé un uso diferente al planificado, el cual es asignado automáticamente por el Sistema de Gestión Financiero sustentado en los respectivos actos administrativos, quedando en estado: GRABADO
Para el caso de la generación de compromisos de los proyectos financiados con recursos del Sistema General de Regalías, donde la Universidad funge como unidad ejecutora, la fecha del compromiso presupuestal del sistema financiero debe ser igual al compromiso generado en la plataforma Sistema de Pago y Giro de Regalías -SPGR- del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El valor del compromiso debe guardar total concordancia con el objeto del gasto programado y su respectivo valor. Tiempo: Cuando se requiera. |
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| 3 | Revisar y autorizar. | Técnico Administrativo - Profesional Universitario -Contratista |
Los funcionarios y contratistas del área de presupuesto realizan verificación y revisión de documentos soporte y actos administrativos.
Se validan los siguientes criterios: 1. Correspondencia del objeto del CDP con el del acto administrativo. 2. El acto administrativo debe estar numerado y fechado. 3. El compromiso (registro presupuestal) debe expedirse antes del inicio de ejecución del objeto del acto administrativo. Nota: En el caso de aquellos actos administrativos que no tengan fecha de inicio, la fecha del compromiso presupuestal hará sus veces, sopena de incurrir en hechos cumplidos los cuales son solo aprobados por fuerza mayor por el representante legal, de acuerdo al Estatuto Financiero. 4. Los soportes deben estar completos y conformes al acto administrativo. 5. Soporte aprobación o autorización de la firma escaneada. En caso de que alguno de los criterios anteriores no se cumpla, el proceso se devuelve a la unidad ejecutora correspondiente. Tiempo: Entre 1 y 2 días |
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| 4 | Comunicación de la autorización del compromiso. | Técnico Administrativo - Profesional Universitario -Contratista |
Se informa por correo electrónico a la unidad ejecutora la autorización del compromiso presupuestal para que el proceso continúe el trámite.
El compromiso cambia de estado GRABADO a AUTORIZADO Tiempo: Inmediato a la autorización |
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| 5 | Fin. | ||||
| ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
| PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA FINANCIERA |
| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 3 | Se realiza actualización del instructivo para la aprobación de compromisos presupuestales se actualiza objetivo, políticas y condiciones, y actividades. | 2024-11-07 |
| 2 | Modernización de imagen del SIG. | 2019-10-16 |
| 1 | Versión inicial | 2018-06-01 |
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