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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
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No.
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Actividad
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Responsable
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Descripción
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1 |
Inicio. |
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2 |
Solicitar y asignar compromiso presupuestal. |
Ordenador del Gasto. Secretarios de Facultad, Secretarias de Vicerrectorías, Auxiliar Administrativo, Técnico Administrativo |
El ordenador de gasto solicita compromiso presupuestal para evitar que al dinero se le dé un uso diferente al planificado. El compromiso presupuestal es asignado automáticamente por el Sistema de Gestión Financiera sustentado en los respectivos actos administrativos.
Tiempo: Se solicita con 3 días de anterioridad a la fecha de iniciación del contrato.
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3 |
Revisar y autorizar |
Técnico Administrativo - Operario Calificado-Profesional Universitario |
Los funcionarios del área de presupuesto, realizan verificación y revisión de documentos y actos administrativos con sus respectivos soportes para su autorización, si no está correcto, se devuelve al centro de gasto que lo haya generado para ajustes.
Tiempo: Inmediato.
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4 |
Enviar documentos |
Técnico Administrativo - Operario Calificado-Profesional Universitario |
Identifica si los documentos autorizados deben ser enviados a central de cuentas (Orden de Servicio, Orden de Suministro, Resolución Autorización del Gasto, Resolución Reconocimiento Gasto, Registro Proyectos, etc.) o causación (avances, bonos pensionales, auxilios funerarios, nóminas etc.).
Tiempo: Inmediato
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5 |
Fin. |
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