ALCANCE:

Garantizar la disponibilidad de recursos que respalde la ejecución de los planes, programas y proyectos aprobados y perfeccionados a través de compromisos que afectan vigencias futuras de ejecución, reservas presupuestales, cuentas por pagar y vigencias futuras. Inicia con el aval de viabilidad de los contratos y termina con el registro presupuestal del compromiso.

RESPONSABILIDAD:

• Consejo Superior
• Oficina  Financiera
• Oficina Asesora de Planeación
• Los Profesionales Especializados y Universitario de Gestión Financiera y Centros de Gasto
• Ordenadores de gasto

SUMINISTRO DE INFORMACION: Información Generada desde los Consejos Superior y Académico Secretaria General, Vicerrectoría Administrativa, Oficina de Planeación y Sistemas, Oficina de Gestión Financiera, Centros de Gastos.

DEFINICIONES:

RESERVA PRESUPUESTAL: Contratos legalmente contraídos que tienen compromiso presupuestal, inician su ejecución en la vigencia y al cierre del periodo fiscal no han cumplido todas las formalidades necesarias para realizar el pago.

CUENTAS POR PAGAR: Contratos que cuentan con compromiso presupuestal y están debidamente causados en la vigencia, y se pagan en la siguiente.

VIGENCIAS FUTURAS: Se refiera a contrataciones que afecten el presupuesto de la vigencia siguiente, cuando su ejecución se inicie con presupuesto de la vigencia en curso y el objeto del compromiso se lleve a cabo en cada una de ellas.

VIGENCIAS FUTURAS DE EJECUCION: “Los compromisos presupuestales legalmente adquiridos, se cumplen o ejecutan, tratándose de contratos o convenios, con la recepción de los bienes y servicios, y en los demás eventos, con el cumplimiento de los requisitos que hagan exigible su pago.

Para pactar la recepción de bienes y servicios en anualidades siguientes a la de celebración del compromiso, se debe contar previamente con una autorización de vigencias futuras de ejecución por el ordenador del gasto, la cual se entenderá concedida con la suscripción del convenio, contrato o acto administrativo respectivo.

Estos compromisos se cancelarán con cargo al presupuesto de la vigencia en la cual se celebraron.

Antes del cierre de la vigencia fiscal, los ordenadores del gasto solicitaran al responsable de administrador del presupuesto la constitución de las vigencias futuras de ejecución para garantizar los compromisos legalmente contraídos”. (Acuerdo 31 de 2017).