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INSTRUCTIVO PARA LA INTERVENCIÓN DEL AUSENTISMO LABORAL |
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| PROCESO | GESTIóN HUMANA |
| OBJETIVO |
| Identificar los factores ocupacionales y no ocupacionales que generan ausentismo para emitir recomendaciones, como también desarrollar estrategias de promoción de la salud de los trabajadores en el SG-SST para disminuir y controlar los factores de riesgo en el medio laboral, que puedan afectar el ausentismo derivado de incapacidades por enfermedades comunes, laborales y accidentes de trabajo. |
| POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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| DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
| No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
| 1 | Inicio. | ||||
| 2 | Solicitar reporte de incapacidades | Coordinadora Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo |
Se solicita a la Oficina de Gestión Humana el reporte de las incapacidades mediante medios magnéticos, con el fin de clasificar el diagnóstico de la enfermedad según el código CIE 11.
Tiempo: Mensualmente Registro(Reporte de incapacidades ) |
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| 3 | Clasificar diagnóstico de la enfermedad | Coordinadora Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo |
Del reporte de incapacidades enviado por la Oficina de Gestión Humana, se clasifican los diagnósticos de acuerdo al código establecido en el CIE 11, con el fin de conocer la enfermedad o problema relacionado con la salud que genera la incapacidad laboral del trabajador.
Tiempo: Mensualmente. Registro(Clasificación de los diagnósticos de enfermedad de acuerdo a los códigos del CIE 11 que ocasionan incapacidad.) |
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| 4 | Remitir a programas de intervención de seguridad y salud en el trabajo | Coordinadora Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo |
Posterior a la clasificación realizada, la Coordinadora de Seguridad y Salud en el trabajo remite a los profesionales encargados de los programas de intervención (desórdenes musculo esqueléticos, riesgo psicosocial) para hacer seguimiento a los trabajadores que han presentado ausentismo laboral.
Tiempo: Mensualmente Registro(Correo electrónico) |
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| 5 | Analizar reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales | Coordinadora Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo |
Como fuente de ausentismo laboral se encuentran los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, de las cuales se analizan las causas, con el fin de establecer la intervención a realizar de acuerdo a los programas de intervención de Seguridad y Salud en el trabajo.
Tiempo: Cuando ocurra un accidente de trabajo o enfermedad laboral. Registro(Reporte de accidente de trabajo) |
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| 6 | Hacer seguimiento a los trabajadores que presentan ausentismo | Profesionales Seguridad y Salud en el trabajo |
De acuerdo al tipo de enfermedad (común o laboral), o accidente de trabajo, se realiza seguimiento a los trabajadores que han presentado ausentismo laboral, a través de visitas al puesto de trabajo, tips mediante correo electrónico, intervenciones individuales, remisiones a la EPS, etc. Se hace seguimiento e intervención a los casos de los ausentistas detectados para tratar de disminuir el impacto de su enfermedad en las labores productivas sin disminuir su calidad de vida.
Tiempo: Permanente Registro(Evidencias de los programas de intervención) |
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| 7 | Realizar campañas de promoción y prevención | Profesionales Seguridad y Salud en el trabajo |
En las diferentes jornadas realizadas desde la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo se realizan campañas de promoción y prevención para disminuir el ausentismo laboral mediante visitas personalizadas o correo electrónico, intranet o tomas de sedes.
Tiempo: Permanente Registro(Evidencias de las campañas de promoción y prevención) |
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| 8 | Elaborar y presentar informe de ausentismo | Coordinadora Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo |
Se realiza el informe de ausentismo teniendo en cuenta las recurrencias en los diagnósticos y las intervenciones realizadas, y se presenta a la Jefe de la Oficina Humana y al Vicerrector Administrativo para su análisis.
Tiempo: Trimestral Registro(Informe de ausentismo) |
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| 9 | Fin. | ||||
| REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
| Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
| Clasificación de los diagnósticos de enfermedad de acuerdo a los códigos del CIE 11 que ocasionan incapacidad. | OFICINA DE GESTIÓN HUMANA | - | - |
| Correo electrónico | SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA | - | ASUNTO |
| Evidencias de las campañas de promoción y prevención | OFICINA DE GESTIÓN HUMANA | - | - |
| Evidencias de los programas de intervención | OFICINA DE GESTIÓN HUMANA | - | - |
| Informe de ausentismo | OFICINA DE GESTIÓN HUMANA | - | - |
| Reporte de accidente de trabajo | OFICINA DE GESTIÓN HUMANA | - | - |
| Reporte de incapacidades | OFICINA DE GESTIÓN HUMANA | - | - |
| ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
| PROFESIONAL ESPECIALIZADO - | JEFE DE OFICINA - | JEFE DE OFICINA - OFICINA GESTIÓN HUMANA |
| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 2 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-17 |
| 1 | Versión inicial | 2018-10-24 |
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