El presente instructivo describe las actividades que se deben realizar para la recepción y puesta en producción de un sistema de información, el cual se conoce como un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

DEFINICIONES Y TÉRMINOS:

LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN O DESARROLLO: Entendido como la tecnología que permite crear las formas, menús y reportes para interactuar entre el usuario y las fases de datos. Los siguientes son los lenguajes de desarrollo compatibles con los sistemas de información de la Universidad: JSP, ASP, ASP.NET, C#, JAVA, PHP, PL/SQL.

PRUEBAS: El proceso de pruebas se realiza para determinar si el sistema cumple con los requerimientos solicitados de modo que al ejecutar las funciones contenidas no se generen errores en sus respuestas.

Pruebas funcionales o de caja negra: Estas pruebas muestran resultados sobre la funcionalidad del sistema; si el desempeño es o no correcto teniendo en cuenta los requerimientos establecidos para el desarrollo del mismo. Lista de chequeo con pruebas funcionales realizadas, se valida que estén todas las pruebas, su ubicación y documentación.  Existen diferentes tipos de pruebas tales como: Pruebas unitarias, pruebas de aceptación, pruebas de integración y pruebas de regresión.

Pruebas no funcionales: Este tipo de pruebas se realizan para asegurar que todo funcione bien y advertir una posible falla.  Existen diferentes tipos de pruebas tales como: Pruebas de carga, pruebas de estrés, pruebas de escalabilidad y pruebas de portabilidad.

Documentación del modelo de datos: El modelo de datos consiste un conjunto de herramientas conceptuales para la descripción de los datos y las relaciones entre ellos, su semántica y las restricciones de consistencia.  La documentación del modelo de datos permitirá entender los requisitos y la respuesta a ellos que brindará el sistema y para ello es importante definir los requerimientos funcionales y no funcionales.

Manual técnico: El manual debe contener y describir los pasos necesarios para que una persona con conocimientos básicos de sistemas pueda realizar la ejecución del aplicativo.  El contenido del manual debe contemplar los siguientes ítems: Índice, introducción, objetivo general del sistema, objetivos específicos, contenido técnico (diagramas de flujo, modelo lógico de datos, diagrama de navegación del sistema, etc), responsables.

Manual de instalación: El Manual de Instalación tiene como objetivo servir de guía en la instalación del sistema. Para ello, en primer lugar, deberá especificar los requerimientos hardware y software necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, para posteriormente describir cada uno de los pasos necesarios para la configuración, compilación e instalación del sistema. Además, se deberán incluir las pruebas que se deberán realizar para asegurar que la instalación se ha realizado correctamente, así como el procedimiento de marcha atrás a aplicar en caso de que no haya resultado exitosa la instalación del sistema.

Manual de usuario: Es una guía que permite entender la funcionalidad del sistema y así poder hacer uso optimo.

Requisitos adicionales: Se debe realizar consulta y verificación de si se cuenta con los recursos y licencias para poder dar soporte y mantenimiento (detallar recursos necesarios y licencias) y verificar si la oficina de sistemas cuenta con ello, de no ser así se debe validar la disponibilidad para adquirirlo.

Los sistemas de información sujeto de entrega a la Oficina de Sistemas deberán entregarse con todo el proceso de desarrollo del software realizado. El ingeniero de desarrollo quien recibe el sistema estará encargado únicamente de la administración de los mismos.