ALCANCE: Inicia desde la revisión de la normatividad ambiental vigente hasta la proposición de medidas de cumplimiento de los requisitos legales ambientales y otros requisitos a nivel nacional, regional, local y de la Universidad. Aplica para todos los campus incluidas las granjas.

RESPONSABLE: Profesional Ambiental y comité de gestión ambiental.

RESPONSABILIDADES:

1. Realizar la revisión del marco normativo ambiental a nivel nacional, y distrital, además de la normatividad y/o compromisos ambientales establecidos por la Universidad.

2. Identificar y evaluar los requisitos legales ambientales aplicables a cada una de las sedes, para el diligenciamiento de la Matriz de Requisitos Legales aplicables en materia ambiental el profesional ambiental complementara un listado de todos los requisitos legales y otros compromisos asumidos por la Universidad, registrando las normas aplicables.

3. Actualizar la Matriz de Requisitos Legales aplicables en materia ambiental anualmente.

4. Socializar con el Comité de Gestión Ambiental de la Universidad los requisitos ambientales a los cuales la Universidad debe dar cumplimiento, Igualmente se remitirán aquellos documentos que se acojan voluntariamente por la Universidad, y que se relacionen con los aspectos ambientales o con componentes ambientales.

5. Evaluar el cumplimiento de los requisitos legales anualmente, mediante una valoración cualitativa generada como consecuencia de la revisión de las acciones realizadas en materia ambiental en cada campus incluidas las granjas.

6. En caso de incumplimiento el Profesional Ambiental, comunicará al Comité de Gestión Ambiental y a las instancias involucradas en dicha situación para tomar las medidas necesarias. El Comité de Gestión Ambiental según la competencia o la gravedad de la situación, evaluará y adoptará las medidas necesarias y prioritarias a desarrollar.

CONSIDERACIONES GENERALES

1. La periodicidad para la identificación de los requisitos legales aplicables y la evaluación del cumplimiento legal y otros será anualmente.

2. Para la Identificación de los requisitos legales y otros aplicables se deberán consultar fuentes de información confiables a nivel nacional, regional, local y de la Entidad.

3. Los servidores públicos de los diferentes campus de la Universidad deben informar al profesional o comité ambiental cuando se entere de alguna normatividad ambiental aplicable de acuerdo con su actividad.

4. Se tendrán en cuenta las novedades que se presenten en materia normativa en el tema ambiental, se deberá eliminar aquel requisito legal que haya sido derogado y/o modificar aquel donde se presente el caso, señalando artículos, apartes o parágrafos que hubiesen sido modificados, registrando la fecha de su correspondiente modificación.

5. La verificación del cumplimiento normativo de carácter ambiental que aplica a la Universidad, se realizará de acuerdo con lo establecido en el formato “Matriz de Requisitos Legales”.

6. En caso de ser necesario se solicitará asesoría a la oficina jurídica de la Universidad de Caldas o a nivel nacional según corresponda respecto a la aplicabilidad y obligaciones frente a la normatividad ambiental. Comunicar y divulgar la normatividad ambiental de cumplimiento inmediato al personal involucrado o directamente responsable por su cumplimiento y/o a funcionarios y contratistas de los campus, a través del correo institucional, la página Web, los Oficios internos, entre otros. Posteriormente se deberá enviar al Comité de Gestión Ambiental el consolidado de requisitos aplicables identificados y evaluados.

7. El reporte de la valoración deberá estar documentado y disponible para consulta física y magnéticamente, de tal manera que se puedan responder oportunamente los requerimientos realizados por las autoridades ambientales competentes (AAC). En caso de que se modifiquen los requisitos legales, el Profesional Ambiental de la Universidad, deberá realizar una verificación extraordinaria. Los resultados de dicha evaluación quedaran en la “Matriz de requisitos legales” El registro será publicado en la plataforma SIG, y enviado vía correo electrónico, a los responsables.

8. Las fuentes que se consideran válidas para consultar y obtener información son, entre otras: www.minambiente.gov.co (normatividad, documentos, publicaciones, gacetas ambientales, otros documentos) www.presidencia.gov.co www.congresodelarepublica.gov.co www.cnpml.org.co CNPML: Centro Nacional de Producción Más Limpia.

Requisitos ambientales de cumplimiento permanente en la Universidad:

Resumen de los requerimientos a los cuales la Universidad da cumplimiento permanente, sin embargo, la matriz de requisitos legales aplicables a la Universidad contiene cada una de las normas, las cuales debemos cumplir de acuerdo a las actividades desarrolladas en la Universidad.