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INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO A GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

Código: I-IN-938
Versión: 1
Emisión: 2022-10-25

PROCESO INVESTIGACIóN

OBJETIVO
Definir una ruta institucional para la actualización y seguimiento a grupos de investigación, que estimule su consolidación, clasificación y visibilidad.

POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

 REQUISITOS PARA SER LIDER DE GRUPO INVESTIGACIÓN:

 

  • El líder del Grupo de Investigación debe ser un docente de planta de la Universidad de Caldas y preferiblemente tener posgrado.

 

  • Tener proyectos de investigación activos.

 

  • Preferiblemente ser investigador clasificado de MinCiencias.

 

  • El líder del grupo puede ser de otra institución, cuando se trate de un grupo de investigación interinstitucional.

 

 

FUNCIONES DEL LÍDER DE UN GRUPO DE INVESTIGACIÓN CON RESPECTO A LA ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ESTE:

 

a.  El líder de un grupo de investigación será responsable de la información registrada en su GrupLAC y responderá ante cualquier reclamación que se haga sobre la misma (MinCiencias, 2021)1.

 

b.     En común acuerdo, vincular y finalizar la vinculación de los integrantes.

 

c.     Vincular nueva producción de los integrantes en común acuerdo con ellos.

 

d.    Verificar el correcto diligenciamiento de la información de los productos que vincula al GrupLAC.

 

e.    Solicitar los soportes correspondientes de cada nuevo producto vinculado a los integrantes.

 

f.     Actualizar la carpeta del depósito institucional.

 

g.  Solicitar cada vez que se requiera el aval institucional para la participación del grupo de investigación en diferentes convocatorias internas y externas, lo que implica seguir los lineamientos y cronogramas establecidos por la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados.

 

h.     Actualizar y orientar el plan estratégico.

 

i.        Hacer seguimiento del plan de mejoramiento y sostenibilidad del grupo.

 

j.        Participar en las reuniones que se citen desde la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados.

 

REQUISITOS DEL GRUPO INVESTIGACIÓN:

 

  • Los considerados como requisitos mínimos exigidos por MinCiencias para el reconocimiento como grupo, de acuerdo a la producción científica desarrollada en la ventana observación de la convocatoria vigente.

 

Enlace de consulta:

https://minciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/anexo_1_-_documento_conceptual_2021.pdf.

 

REQUISITOS PARA NUEVOS PRODUCTOS:

 

  • Los nuevos productos que no cuentan con los requisitos y soportes requeridos no pueden ser avalados por la Institución.
  • La nueva producción científica debe tener filiación institucional Universidad de Caldas para ser avalada.

 

RECOMENDACIONES PARA LA VINCULACIÓN DE NUEVOS INTEGRANTES A GRUPOS DE INVESTIGACIÓN:

 

  • Preferiblemente que los integrantes del grupo sean docentes y estudiantes de posgrado. También se pueden vincular los estudiantes de pregrado, que así lo requieran, para participar en convocatorias o que cuenten con producción científica para aportar al grupo.

 

  • La nueva vinculación de integrantes al grupo de investigación debe ser analizada por su aporte en términos de producción dentro de la temática de este.

 

  •  Los extranjeros residentes en Colombia vinculados a instituciones colombianas que hacen parte del SNCTI pueden registrarse como integrantes del grupo de investigación.

 


DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Actividad Responsable Descripción
1 Inicio    
2 Asesorar los grupos de investigación Jefe Oficina de Investigaciones y equipo de apoyo a grupos de investigación Se encargan de asesorar la actualización de la información y producción de un grupo, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por MinCiencias.

Tiempo: Permanente

Ver Registro(Formato de acompañamiento a investigadores y grupos de investigación)
3 Vincular y finalizar la participación de los integrantes en el grupo de investigación Líder del Grupo de Investigación Los integrantes del grupo de común acuerdo, deciden el ingreso de nuevos investigadores o la desvinculación de integrantes del mismo, colocando la fecha de finalización de su vinculación.

Nota: El Líder del grupo de investigación podrá vincular nuevos integrantes al grupo y su producción científica en una ventana retroactiva de dos (2) años, contada a partir de la fecha de diligenciamiento de la vinculación (Minciencias, 2021).

Consultar en la página web de la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados el Manual de Usuario GrupLAC.

Tiempo: En cualquier momento

Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS)
4 Actualizar las líneas de investigación Líder e Integrantes del Grupo Los integrantes del grupo de común acuerdo actualizan las líneas de investigación si así se requiere.

Esta información se registra en el GrupLac.

Tiempo: En cualquier momento

Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS)
5 Actualizar el plan estratégico del Grupo de Investigación. Líder e Integrantes del Grupo El Líder del Grupo y los integrantes actualizan el plan estratégico que incluye el plan de trabajo, estado del arte, objetivos, retos y visión. Además, deben definir los compromisos mínimos de producción que asume cada investigador orientado tanto a su clasificación como investigador como a la categorización del grupo en MinCiencias.

Tiempo: En cualquier momento.

Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS)
6 Actualizar la nueva producción científica en los aplicativos de MinCiencias. Integrantes y Líder del Grupo de Investigación Los integrantes deben actualizar en los CvLAC la producción científica y almacenar los soportes en la carpeta del depósito digital.

El Líder del Grupo debe realizar la actualización de la nueva producción científica de los investigadores en el GrupLAC.

Tiempo: En cualquier momento.

Registro: Registro en la carpeta digital con los soportes

Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS)
7 Cambiar el líder del grupo de investigación Líder del Grupo de Investigación En caso de que se requiera cambiar el líder, en consenso los integrantes deciden el cambio de este de acuerdo con las necesidades del grupo de investigación y teniendo en cuenta los requisitos para tal fin (ver políticas y condiciones de operación).

Consultar en la página web de la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados el Manual de Usuario GrupLAC.

Mediante oficio se informa el cambio del líder a la Oficina de Investigaciones de la Universidad.

Tiempo: En cualquier momento

Registro: Oficio de notificación de cambio de líder

Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS)
8 Realizar seguimiento a la implementación de estrategias para la categorización de los grupos de investigación e investigadores. Jefe Oficina de Investigaciones y equipo de apoyo a grupos de investigación Se encargan de orientar al líder del grupo, en el correcto diligenciamiento de la información en los aplicativos de MinCiencias.

Se revisa que se almacenen los soportes definidos para cada tipo de producto.

Se verifica la implementación de estrategias para la categorización de los grupos de investigación e investigadores.

Tiempo: Cada vez que se requiera

Ver Registro(Formato de acompañamiento a investigadores y grupos de investigación)
9 Participar en la convocatoria de medición de grupos e investigadores Líder e integrantes de los Grupos de Investigación. De acuerdo con el cronograma de la Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación de MinCiencias, los grupos que cumplan los requisitos se presentan, de acuerdo con el I-IN-937 Instrumento para la participación en la convocatoria de medición de grupos de investigación de MinCiencias.
10 Fin    

REGISTROS DEL DOCUMENTO
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Formato de acompañamiento a investigadores y grupos de investigación
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
R-3203-I-IN-937-
Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - DEPARTAMENTO DE QUÍMICA



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