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INSTRUCTIVO PARA LA ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO A GRUPOS DE INVESTIGACIÓN |
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PROCESO | INVESTIGACIóN |
OBJETIVO |
Definir una ruta institucional para la actualización y seguimiento a grupos de investigación, que estimule su consolidación, clasificación y visibilidad. |
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN |
REQUISITOS PARA SER LIDER DE GRUPO INVESTIGACIÓN:
FUNCIONES DEL LÍDER DE UN GRUPO DE INVESTIGACIÓN CON RESPECTO A LA ACTUALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ESTE:
a. El líder de un grupo de investigación será responsable de la información registrada en su GrupLAC y responderá ante cualquier reclamación que se haga sobre la misma (MinCiencias, 2021)1.
b. En común acuerdo, vincular y finalizar la vinculación de los integrantes.
c. Vincular nueva producción de los integrantes en común acuerdo con ellos.
d. Verificar el correcto diligenciamiento de la información de los productos que vincula al GrupLAC.
e. Solicitar los soportes correspondientes de cada nuevo producto vinculado a los integrantes.
f. Actualizar la carpeta del depósito institucional.
g. Solicitar cada vez que se requiera el aval institucional para la participación del grupo de investigación en diferentes convocatorias internas y externas, lo que implica seguir los lineamientos y cronogramas establecidos por la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados.
h. Actualizar y orientar el plan estratégico.
i. Hacer seguimiento del plan de mejoramiento y sostenibilidad del grupo.
j. Participar en las reuniones que se citen desde la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados.
REQUISITOS DEL GRUPO INVESTIGACIÓN:
Enlace de consulta:
REQUISITOS PARA NUEVOS PRODUCTOS:
RECOMENDACIONES PARA LA VINCULACIÓN DE NUEVOS INTEGRANTES A GRUPOS DE INVESTIGACIÓN:
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Asesorar los grupos de investigación | Jefe Oficina de Investigaciones y equipo de apoyo a grupos de investigación |
Se encargan de asesorar la actualización de la información y producción de un grupo, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por MinCiencias.
Tiempo: Permanente Ver Registro(Formato de acompañamiento a investigadores y grupos de investigación) |
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3 | Vincular y finalizar la participación de los integrantes en el grupo de investigación | Líder del Grupo de Investigación |
Los integrantes del grupo de común acuerdo, deciden el ingreso de nuevos investigadores o la desvinculación de integrantes del mismo, colocando la fecha de finalización de su vinculación.
Nota: El Líder del grupo de investigación podrá vincular nuevos integrantes al grupo y su producción científica en una ventana retroactiva de dos (2) años, contada a partir de la fecha de diligenciamiento de la vinculación (Minciencias, 2021). Consultar en la página web de la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados el Manual de Usuario GrupLAC. Tiempo: En cualquier momento Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS) |
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4 | Actualizar las líneas de investigación | Líder e Integrantes del Grupo |
Los integrantes del grupo de común acuerdo actualizan las líneas de investigación si así se requiere.
Esta información se registra en el GrupLac. Tiempo: En cualquier momento Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS) |
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5 | Actualizar el plan estratégico del Grupo de Investigación. | Líder e Integrantes del Grupo |
El Líder del Grupo y los integrantes actualizan el plan estratégico que incluye el plan de trabajo, estado del arte, objetivos, retos y visión. Además, deben definir los compromisos mínimos de producción que asume cada investigador orientado tanto a su clasificación como investigador como a la categorización del grupo en MinCiencias.
Tiempo: En cualquier momento. Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS) |
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6 | Actualizar la nueva producción científica en los aplicativos de MinCiencias. | Integrantes y Líder del Grupo de Investigación |
Los integrantes deben actualizar en los CvLAC la producción científica y almacenar los soportes en la carpeta del depósito digital.
El Líder del Grupo debe realizar la actualización de la nueva producción científica de los investigadores en el GrupLAC. Tiempo: En cualquier momento. Registro: Registro en la carpeta digital con los soportes Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS) |
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7 | Cambiar el líder del grupo de investigación | Líder del Grupo de Investigación |
En caso de que se requiera cambiar el líder, en consenso los integrantes deciden el cambio de este de acuerdo con las necesidades del grupo de investigación y teniendo en cuenta los requisitos para tal fin (ver políticas y condiciones de operación).
Consultar en la página web de la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados el Manual de Usuario GrupLAC. Mediante oficio se informa el cambio del líder a la Oficina de Investigaciones de la Universidad. Tiempo: En cualquier momento Registro: Oficio de notificación de cambio de líder Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS) |
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8 | Realizar seguimiento a la implementación de estrategias para la categorización de los grupos de investigación e investigadores. | Jefe Oficina de Investigaciones y equipo de apoyo a grupos de investigación |
Se encargan de orientar al líder del grupo, en el correcto diligenciamiento de la información en los aplicativos de MinCiencias.
Se revisa que se almacenen los soportes definidos para cada tipo de producto. Se verifica la implementación de estrategias para la categorización de los grupos de investigación e investigadores. Tiempo: Cada vez que se requiera Ver Registro(Formato de acompañamiento a investigadores y grupos de investigación) |
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9 | Participar en la convocatoria de medición de grupos e investigadores | Líder e integrantes de los Grupos de Investigación. | De acuerdo con el cronograma de la Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación de MinCiencias, los grupos que cumplan los requisitos se presentan, de acuerdo con el I-IN-937 Instrumento para la participación en la convocatoria de medición de grupos de investigación de MinCiencias. | ||
10 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
Formato de acompañamiento a investigadores y grupos de investigación | VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES | R-3203-I-IN-937 | - |
Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS | VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES | - | - |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - DEPARTAMENTO DE QUÍMICA |
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