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INSTRUCTIVO PARA CREACIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN |
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PROCESO | INVESTIGACIóN |
OBJETIVO |
Definir una ruta institucional para la creación a grupos de investigación, que estimule su consolidación, clasificación y visibilidad. |
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN |
REQUISITOS PARA SER LIDER DE GRUPO INVESTIGACIÓN:
FUNCIONES DEL LÍDER DE UN GRUPO DE INVESTIGACIÓN CON RESPECTO A LA CREACIÓN DE ESTE:
a. El líder de un grupo de investigación será responsable de la información registrada en su GrupLAC y responderá ante cualquier reclamación que se haga sobre la misma (MinCiencias, 2021)1.
b. En común acuerdo, vincular los integrantes.
c. Vincular la producción de los integrantes en común acuerdo con ellos.
d. Verificar el correcto diligenciamiento de la información de los productos que vincula al GrupLAC.
e. Solicitar los soportes correspondientes de cada producto vinculado a los integrantes.
f. Crear la carpeta del depósito institucional.
g. Solicitar el registro en la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados.
h. Formular el plan estratégico junto con los integrantes del grupo de investigación.
i. Participar en las reuniones que se citen desde la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados.
REQUISITOS DEL GRUPO INVESTIGACIÓN:
REQUISITOS PARA PRODUCTOS:
RECOMENDACIONES PARA LA VINCULACIÓN DE INTEGRANTES A GRUPOS DE INVESTIGACIÓN:
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Asesorar la creación de grupos de investigación. | Jefe Oficina de Investigaciones y equipo de apoyo a grupos de investigación |
Se encargan de asesorar la creación de un grupo, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por MinCiencias.
Tiempo: Permanente Ver Registro(Formato de acompañamiento a investigadores y grupos de investigación) |
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3 | Crear un Grupo de Investigación | Líder e integrantes del Grupo investigación |
Los docentes interesados crean un Grupo de Investigación en torno temas de interés prioritario.
Tiempo: Cuando se conforme el Grupo. |
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4 | Crear líneas de investigación | Líder e Integrantes del Grupo |
Los integrantes del grupo de común acuerdo proponen la creación de líneas de investigación en torno a la temática del grupo, definen nombre, objetivo, logros y efectos para cada una. Además, preferiblemente designar el respectivo coordinador.
Esta información se registra en el GrupLac. Tiempo: Cuando se conforme el Grupo |
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5 | Elaborar el plan estratégico del Grupo de Investigación. | Líder e Integrantes del Grupo |
El Líder del Grupo y los integrantes formulan el plan estratégico que incluye el plan de trabajo, estado del arte, objetivos, retos y visión. Además, deben definir los compromisos mínimos de producción que asume cada investigador orientado tanto a su clasificación como investigador como a la categorización del grupo en MinCiencias.
Tiempo: Cuando se conforme el Grupo. |
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6 | Registrar la información en el aplicativo CvLAC | Líder e Integrantes del Grupo |
Los integrantes del grupo registran su currículo en el CvLAC y adjuntan los soportes requeridos en el aplicativo según sea el caso.
Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS) |
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7 | Organizar y consolidar la carpeta digital | Líder Integrantes del Grupo |
Cada integrante entrega al líder del grupo, organizados en carpetas digitales y nombrados conforme a la guía para ordenar y nombrar soportes, los productos correspondientes a las diferentes tipologías y las guías de verificación de MinCiencias diligenciadas (cuando aplique).
Ver página web Vicerrectoría de Investigación y Posgrado: https://investigacionesyposgrados.ucaldas.edu.co/politicas-y-normatividad/#1587503188512-4cc280bb-bca5.) El Líder del Grupo consolida la carpeta digital con los soportes y las guías diligenciadas de los productos que los investigadores aportan a este. Tiempo: Cuando se conforme el Grupo Ver Guía para nombrar y ordenar soportes (formato SIG) Registro(Carpeta digital con los soportes) |
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8 | Registrar el Grupo en el aplicativo GrupLAC, diligenciar información básica, vincular integrantes y enlazar los productos. | Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación |
Una vez los integrantes diligencien su CvLAC, el líder registra el grupo en el aplicativo GrupLAC (con el usuario y contraseña de su CvLAC) y da clic en el enlace agregar grupo de investigación. Luego, diligencia la información básica, el plan estratégico, registra las líneas de investigación, vincula los integrantes y enlaza los productos de cada integrante.
Tiempo: Cuando se conforme el Grupo Registro(Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS) |
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9 | Solicitar registro a la Oficina de Investigación | Investigador | Se debe remitir al jefe de la oficina de investigaciones un oficio con la información sobre la creación de grupo, junto con el plan estratégico y las líneas de investigación, con el fin de ser aceptado y registrado en la base de datos de la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados. | ||
10 | Revisar y aprobar la creación de un grupo de investigación | Jefe Oficina de Investigaciones y equipo de apoyo a grupos de investigación |
Se verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos para su reconocimiento y se corrobora dicha información en el aplicativo GrupLAC, se procede a notificar la decisión por escrito al líder del grupo. Si se requiere, se efectúa el registro del Grupo a través del aplicativo InstituLAC, previa revisión de la producción.
Se envía la notificación de rechazo o aceptación al líder del grupo. Tiempo: Cada vez que se conforme un Grupo Registro(Oficio de notificación al Grupo de Investigación) |
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11 | Actualizar la información en los aplicativos de MinCiencias. | Integrantes y Líder del Grupo de Investigación |
Los integrantes deben actualizar en los CvLAC y GrupLAC de Minciencias la información que así lo requiera, además de incluir los soportes en la carpeta digital, de acuerdo con lo establecido en el paso 7 de este instructivo.
Tiempo: Permanente. Registro (Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS y carpeta digital con los soportes.) |
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12 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
Carpeta digital con los soportes | VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES | - | - |
Formato de acompañamiento a investigadores y grupos de investigación | VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES | R-3203-I-IN-937 | - |
Oficio de notificación al Grupo de Investigación | VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES | - | - |
Plataforma Scienti-Colombia de MINCIENCIAS | VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES | - | - |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - DEPARTAMENTO DE QUÍMICA |
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