MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES DE CALIDAD DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS: las modificaciones en las condiciones de calidad de un programa académico de pregrado o posgrado son aquellas que afectan directamente su estructura curricular, según lo establecido en el Acuerdo 29 de 2008 del Consejo Académico (Política Curricular) y las condiciones de calidad establecidas en el Decreto 1075 de 2015, modificado por el Decreto 1330 de 2019.

Nota importante: el Ministerio de Educación Nacional, mediante el Decreto 1075 de 2015 establece lo siguiente:

Artículo 2.5.3.2.10.2. Modificaciones del programa. Cualquier modificación que afecte las condiciones de calidad del programa con las cuales se le otorgó el registro calificado al mismo, debe informarse al Ministerio de Educación Nacional a través del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (SACES), o el que haga sus veces. Dicha modificación se incorporará al respectivo registro calificado para mantenerlo actualizado.  

Las modificaciones que afectan las condiciones de calidad del programa que requerirán aprobación previa y expresa del Ministerio de Educación Nacional serán las que conciernen a los siguientes aspectos:  

a) Denominación o titulación del programa.  

b) Número total de créditos del plan de estudios.  

c) Cambio de estructura de un programa para incorporar el componente propedéu­tico.  

d) Cualquier cambio de modalidad de un programa.  

e) La inclusión dentro del registro único de una nueva modalidad, distinta a la otor­gada inicialmente.  

f) Ampliación o modificación de los lugares de desarrollo.  

g) Convenios que apoyan el programa, cuando de ellos dependa su desarrollo.  

h) Cupos en los programas de la salud que requieran de la evaluación de la relación docencia servicio.  

Para tal efecto, el representante legal o apoderado de la institución, con una antelación de 12 meses a la expiración del registro calificado, hará llegar al Ministerio de Educación Nacional la respectiva solicitud a través del Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (SACES), o el que haga sus veces, junto con la debida justificación y los soportes documentales que evidencien su aprobación por el órgano competente de la institución, acompañado de un régimen de transición que garantice los derechos de los estudiantes, cuando aplique o corresponda.  

Una vez surtido este trámite, el Ministerio de Educación Nacional procederá a resolver la solicitud realizada por la institución conforme con el trámite establecido en el presente capítulo y demás normas concordantes o que lo desarrollen.  

Parágrafo 1°. El cambio de la denominación del programa autorizado por el Ministerio de Educación Nacional habilita a la institución para otorgar el título correspondiente a los estudiantes que hayan iniciado la cohorte con posterioridad a la fecha de dicha modificación. Los estudiantes de las cohortes iniciadas con anterioridad al cambio de denominación podrán optar por obtener el título correspondiente a la nueva denominación según lo soliciten a la institución o en todo caso con su consentimiento expreso; de no mediar solicitud, los estudiantes continuarán con las mismas condiciones del registro calificado que los amparaba al iniciar sus estudios.    

Parágrafo 2°. En atención al reconocimiento en alta calidad de las instituciones y programas por parte del Consejo Nacional de Acreditación, las solicitudes de modificación que eleven ante el Ministerio de Educación Nacional, no requerirán de la evaluación por parte de la Conaces, siempre y cuando tal reconocimiento se encuentre vigente.

...[Subrayas y negrillas fuera de texto].

Así mismo, según la norma precitada aclara lo siguiente:

Artículo 2.5.3.2.9.1

Parágrafo 3o. Los programas del área de la salud que requieren formación en el campo asistencial estarán sujetos, en todo caso, a la evaluación de la relación docencia servicio acorde a la normatividad vigente. 

Las modificaciones que no requieren aprobación previa y expresa por parte del Ministerio de Educación Nacional (MEN), pero sí de las instancias internas (Consejos de Facultad, Consejo Académico), son las siguientes:

• Cambios en el plan curricular de un programa, sin afectar el número total del créditos del plan de estudios aprobado en el registro calificado.
• Cambios en la identificación del plan de estudios de un programa académico.
• Cambios en la estructura y organización de los contenidos curriculares (incluyendo los Programas Institucionales de Actividad Académica - PIAA).
• Cambios en la información general del programa, en condiciones de calidad como: justificación, aspectos curriculares, procesos de investigación, relacionamiento con el sector externo, docentes, medios educativos e infraestructura.
• Cambios en el número de cupos de primer semestre, salvo cuando se trate de los programas cuyo desarrollo dependa de convenios docencia - servicio.