|
INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO EN LA UNIVERSIDAD DE CALDAS |
|
|
|
|
PROCESO | PROYECCIóN |
OBJETIVO |
Definir en orden lógico los pasos requeridos para prestar asesoría y apoyar la presentación, desarrollo e implementación de proyectos empresariales estratégicos, con el fin de fomentar la cultura de emprendimiento en la comunidad de la Universidad de Caldas. |
ALCANCE |
El procedimiento comprende desde la elaboración y difusión de la convocatoria a la comunidad de la Universidad de Caldas, la inscripción de iniciativas de emprendimiento, clasificación del emprendedor y de la idea de negocio, presentación de proyectos, aprobación, capacitación y acompañamiento en la formación del plan de negocios, puesta en marcha y potencialización de la idea de negocio. En los proyectos de emprendimiento pueden participar estudiantes, docentes, administrativos y egresados hasta de dos años. |
RESPONSABLES | ||||||
|
DEFINICIONES Y TÉRMINOS | ||||||||||||||
|
POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |||||||||||||||
|
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Inicio del procedimiento | ||||
3 | Elabora convocatoria | Profesional Especializado - Vicerrectoría de proyección |
Tiempo: La convocatoria es anual y regularmente se realiza en el mes de abril.
Registro(Convocatoria "U Caldas Emprende") |
||
4 | Realiza la promoción y difusión de la Convocatoria "U Caldas Emprende" | Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección |
La difusión se realiza a través de material impreso, del sitio web de la Unidad de emprendimiento, mediante conversatorios, charlas y eventos.
Tiempo: permanente a partir de la publicación. |
||
5 | Realiza la inscripción de la Idea de Negocio | Emprendedor |
Diligencia el Formulario de vinculación y lo envía al correo electrónico emprendimiento@ucaldas.edu.co
Tiempo: según convocatoria Ver Registro(Formulario de vinculación idea de negocio) |
||
6 | Evalúa la idea de negocio | Grupo de emprendimiento |
De acuerdo a la fase de desarrollo en que se encuentre la idea de negocio y a los criterios especificados para este fin.
Tiempo: según convocatoria Ver Registro(Lista de chequeo para evaluación de iniciativas empresariales) |
||
7 | Clasifica la Idea de Negocio | Profesional Especializado Vicerrectoría de Proyección |
De acuerdo al sector en que se desarrolla su idea de negocio. Se asigna asesor.
Tiempo: De acuerdo a convocatoria |
||
8 | Coordina la capacitación | Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección |
Coordina el proceso de capacitación dirigido al grupo de emprendedores (Diplomado y tutoría para cada emprendedor y su idea de negocio).
Tiempo: 3 meses |
||
9 | Asesora al emprendedor en la elaboración del plan de negocio | Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección Universitaria, Emprendedor |
Según la necesidad, se acuerda el lugar, la fecha y hora de la asesoría.
Tiempo: durante 6 meses Ver Registro(Formato acta de asesoría y acompañamiento para la formulación del plan de empresa) |
||
10 | Elabora el plan de negocios | Emprendedor - Profesional Especializado de la Vicerrectoría de Proyección Universitaria |
El asesor realiza el acompañamiento en la elaboración y estructuración del plan de negocios del emprendedor mediante la Guía del plan de negocios del Fondo Emprender - SENA
Tiempo: 6 meses. Registro(Plan de Negocios para el proyecto de emprendimiento.) |
||
11 | Envía información sobre convocatorias de financiamiento y gestiona oportunidades de negocio a nivel institucional y externo. | Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección, Director de la Unidad de Emprendimiento |
Se informa al emprendedor sobre las convocatorias ofertadas por las diferentes instituciones para la financiación y las oportunidades de negocio. Se hace el acompañamiento en el proceso de inscripción.
Tiempo: durante dos años. |
||
12 | Mide la satisfacción del usuario | Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección |
Se aplica la encuesta de Satisfacción del usuario delos servicios de asesoría, acompañamiento y gestión del Entorno.
Tiempo: Una vez al año luego de finalizada la convocatoria. Ver Registro(Formato de encuesta de satisfacción, asesoría, acompañamiento y gestión del entorno) |
||
13 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
Convocatoria "U Caldas Emprende" | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | - | J-VPR-012.1 |
Formato acta de asesoría y acompañamiento para la formulación del plan de empresa | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | R-1734-P-PR-38 | ASUNTO |
Formato de encuesta de satisfacción, asesoría, acompañamiento y gestión del entorno | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | R-1760-P-PR-38 | ASUNTO |
Formulario de vinculación idea de negocio | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | R-1733-P-PR-38 | ASUNTO |
Lista de chequeo para evaluación de iniciativas empresariales | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | R-1730-P-PR-38 | ASUNTO |
Plan de Negocios para el proyecto de emprendimiento. | VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA | - | J-VPR-043 |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS |
HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
5 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-18 |
4 | Se hace necesario modificar el procedimiento para actualizar los formatos que se utilizan y las generalidades del procedimiento. Se incluye formato de Lista de chequeo para evaluación de iniciativas empresariales, formato de vinculación idea de negocio, formato de encuesta de satisfacción, asesoría, acompañamiento y gestión del entorno. | 2012-01-31 |
3 | En el flujograma, la actividad 6 se elimina por considerar que no hace parte del procedimiento para la gestión integral de proyectos de emprendimiento en la Universidad de Caldas | 2009-11-12 |
2 | Se incluyò en el flujograma la elaboración y aprobación del presupuesto y costeo del servicio por parte del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas con su respectivo registro. | 2009-02-23 |
1 | Versión inicial | 2008-10-27 |
DOCUMENTO CONTROLADO: Si usted copia o imprime este documento, el Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas lo considerará No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso.
Si desea consultar la versión actualizada y controlada de este documento, consulte siempre la página web http://www.ucaldas.edu.co/, en el enlace SIG |