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INSTRUCTIVO PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO EN LA UNIVERSIDAD DE CALDAS

Código: I-PR-38
Versión: 5
Emisión: 2019-10-18

PROCESO PROYECCIóN

OBJETIVO
Definir en orden lógico los pasos requeridos para prestar asesoría y apoyar la presentación, desarrollo e implementación de proyectos empresariales estratégicos, con el fin de fomentar la cultura de emprendimiento en la comunidad de la Universidad de Caldas.

ALCANCE
El procedimiento comprende desde la elaboración y difusión de la convocatoria a la comunidad de la Universidad de Caldas, la inscripción de iniciativas de emprendimiento, clasificación del emprendedor y de la idea de negocio, presentación de proyectos, aprobación, capacitación y acompañamiento en la formación del plan de negocios, puesta en marcha y potencialización de la idea de negocio. En los proyectos de emprendimiento pueden participar estudiantes, docentes, administrativos y egresados hasta de dos años.

RESPONSABLES

 

VICERRECTOR DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA: 

 

JEFE UNIDAD DE EMPRENDIMIENTO:

 

PROFESIONAL ESPECIALIZADO DE LA VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA:

 

 


DEFINICIONES Y TÉRMINOS

 

GESTIÓN INTEGRAL DEL EMPRENDIMIENTO:

Grupo de actividades interrelacionadas que conllevan al desarrollo y potencialización de proyectos de Emprendimiento de negocios presentados por la Comunidad Universitaria. 

EMPRENDEDOR:

Persona con capacidad de innovar, capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva. Los emprendedores de la Universidad de Caldas podrán ser estudiantes de pregrado de octavo semestre en adelante, de postgrado y/o egresado hasta de dos años, profesores de planta y funcionarios administrativos.

EMPRENDIMIENTO:

Creación de valor que beneficia a la empresa, la economía y la sociedad. 

GRUPO DE EMPRENDIMIENTO:

Equipo de trabajo conformado por un Profesional Especializado en Emprendimiento, las personas vinculadas laboralmente con la unidad de emprendimiento y dos docentes en comisión. 

IDEA DE NEGOCIOS:

Idea que tiene el emprendedor tendiente a generar un propuesta productiva o empresarial a partir de su conocimiento y desarrollo de su capacidad creativa.

PLAN DE EMPRESA: 

Herramienta básica donde se concentran todos los elementos necesarios (Estudio de mercados, técnico, financiero, entre otros) para poner en marcha una iniciativa empresarial. 

SPINN OFF:

Empresas que se generan a partir del desarrollo de una investigación, buscando una aplicación directa en los procesos productivos y de mercado.

 


POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

 

Este procedimiento se desarrolla a través de las siguientes actividades:

 

  1. Vinculación de la idea de negocio
  2. Identificación de  las iniciativas de negocio con mayor potencial creativo e innovador 
  3. Capacitación a emprendedores con ideas de negocio en las herramientas y metodologías de preparación y fortalecimiento de un plan de negocios.
  4. Información de las bases que permitan una labor efectiva de búsqueda, recolección, preparación, consolidación y análisis de información para la formulación del plan de negocios.
  5. Entrenamiento a los participantes en los métodos de planeación, seguimiento y control de la ejecución de la idea de negocio o del negocio en marcha.
  6. Información sobre las diferentes entidades, organismos y fuentes de financiación de ideas de negocios en gestación o para el fortalecimiento de las existentes.

 

El emprendedor potencial deberá tener una idea de negocio ya estructura en los siguientes términos: 

  • Detección del problema o necesidad insatisfecha
  • Revisión de antecedentes
  • Planteamiento del problema
  • Formulación de objetivos
  • Análisis de la demanda
  • Justificación

 
 
y que respondan a sectores estratégicos como:
 

  • Emprendimiento digital - Creaciones digitales
  • Emprendimiento productivo y agroindustriales
  • TIC'S
  • Salud
  • Servicios

 

Los emprendedores que presenten sus ideas de negocio contaran con los siguientes beneficios:

 

  • Acompañamiento del desarrollo del prototipo de proyecto
  • Acompañamiento en la formaulación y estructuración del plan de negocios
  • Participación en ferias y eventos de carácter regional y nacional donde la Unidad de Emprendimiento tenga vinculación directa
  • Diplomado en emprendimiento (120 horas presenciales y 40 de asesoría)
  • Asesoría en gestión de recursos a través de los aliados estratégicos y convenios locales, nacionales e internacionales

 

La evaluación de las ideas de negocio, será realizada por un comité de selección integrado por expertos docentes y Administrativos de la Universidad de Caldas, quienes analizarán las propuestas según los criterios de evaluación (evaluación cuantitativa) y  la presentación de las ideas por parte de los emprendedores al comité (duración 10 minutos) (evaluación cualitativa):

 

Criterios de la evaluación:

Criterios de evaluación

Puntaje

Pertenencia de la propuesta con los presentes términos de referencia

20

Grado de competencia del emprendedor y/o equipo emprendedor

20

Potencial innovador y creatividad  de la iniciativa

20

Presentación de la propuesta en comité de selección

20

Respuesta a las necesidades del mercado

20

Total puntaje

100

 

Una vez presentados, evaluados, calificados y clasificados los proyectos se aprobarán en el comité de Evaluación. Esta selección y aprobación se ceñirá al orden de elegibilidad que resulte del proceso de evaluación teniendo en cuenta el cabal cumplimiento de los requisitos exigidos en estos términos de referencia, en función del mayor puntaje obtenido.  

 


DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. Actividad Responsable Descripción
1 Inicio    
2 Inicio del procedimiento    
3 Elabora convocatoria Profesional Especializado - Vicerrectoría de proyección Tiempo: La convocatoria es anual y regularmente se realiza en el mes de abril.

Registro(Convocatoria "U Caldas Emprende")
4 Realiza la promoción y difusión de la Convocatoria "U Caldas Emprende" Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección La difusión se realiza a través de material impreso, del sitio web de la Unidad de emprendimiento, mediante conversatorios, charlas y eventos.

Tiempo: permanente a partir de la publicación.
5 Realiza la inscripción de la Idea de Negocio Emprendedor Diligencia el Formulario de vinculación y lo envía al correo electrónico emprendimiento@ucaldas.edu.co

Tiempo: según convocatoria

Ver Registro(Formulario de vinculación idea de negocio)
6 Evalúa la idea de negocio Grupo de emprendimiento De acuerdo a la fase de desarrollo en que se encuentre la idea de negocio y a los criterios especificados para este fin.

Tiempo: según convocatoria

Ver Registro(Lista de chequeo para evaluación de iniciativas empresariales)
7 Clasifica la Idea de Negocio Profesional Especializado Vicerrectoría de Proyección De acuerdo al sector en que se desarrolla su idea de negocio. Se asigna asesor.

Tiempo: De acuerdo a convocatoria
8 Coordina la capacitación Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección Coordina el proceso de capacitación dirigido al grupo de emprendedores (Diplomado y tutoría para cada emprendedor y su idea de negocio).

Tiempo: 3 meses
9 Asesora al emprendedor en la elaboración del plan de negocio Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección Universitaria, Emprendedor Según la necesidad, se acuerda el lugar, la fecha y hora de la asesoría.

Tiempo: durante 6 meses

Ver Registro(Formato acta de asesoría y acompañamiento para la formulación del plan de empresa)
10 Elabora el plan de negocios Emprendedor - Profesional Especializado de la Vicerrectoría de Proyección Universitaria El asesor realiza el acompañamiento en la elaboración y estructuración del plan de negocios del emprendedor mediante la Guía del plan de negocios del Fondo Emprender - SENA

Tiempo: 6 meses.

Registro(Plan de Negocios para el proyecto de emprendimiento.)
11 Envía información sobre convocatorias de financiamiento y gestiona oportunidades de negocio a nivel institucional y externo. Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección, Director de la Unidad de Emprendimiento Se informa al emprendedor sobre las convocatorias ofertadas por las diferentes instituciones para la financiación y las oportunidades de negocio. Se hace el acompañamiento en el proceso de inscripción.

Tiempo: durante dos años.
12 Mide la satisfacción del usuario Profesional Especializado - Vicerrectoría de Proyección Se aplica la encuesta de Satisfacción del usuario delos servicios de asesoría, acompañamiento y gestión del Entorno.

Tiempo: Una vez al año luego de finalizada la convocatoria.

Ver Registro(Formato de encuesta de satisfacción, asesoría, acompañamiento y gestión del entorno)
13 Fin    

REGISTROS DEL DOCUMENTO
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Convocatoria "U Caldas Emprende"
VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
-J-VPR-012.1
Formato acta de asesoría y acompañamiento para la formulación del plan de empresa
VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
R-1734-P-PR-38ASUNTO
Formato de encuesta de satisfacción, asesoría, acompañamiento y gestión del entorno
VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
R-1760-P-PR-38ASUNTO
Formulario de vinculación idea de negocio
VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
R-1733-P-PR-38ASUNTO
Lista de chequeo para evaluación de iniciativas empresariales
VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
R-1730-P-PR-38ASUNTO
Plan de Negocios para el proyecto de emprendimiento.
VICE-RECTORIA DE PROYECCION UNIVERSITARIA
-J-VPR-043

NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 
Normatividad Externa
NormaAñoDescripciónEmitida PorObservacionesConsultar
LEY 10142006CONGRESO DE LA REPÚBLICA 
 
Tipo: Otros
DescripciónConsultar
Convenio Sena-Fonade para financiar iniciativas empresariales en Manizales Caldas


ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN
ORIGEN DE LOS CAMBIOS
FECHA
5Modernización de la imagen del SIG.2019-10-18
4Se hace necesario modificar el procedimiento para actualizar los formatos que se utilizan y las generalidades del procedimiento.

Se incluye formato de Lista de chequeo para evaluación de iniciativas empresariales, formato de vinculación idea de negocio, formato de encuesta de satisfacción, asesoría, acompañamiento y gestión del entorno.
2012-01-31
3En el flujograma, la actividad 6 se elimina por considerar que no hace parte del procedimiento para la gestión integral de proyectos de emprendimiento en la Universidad de Caldas2009-11-12
2Se incluyò en el flujograma la elaboración y aprobación del presupuesto y costeo del servicio por parte del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas con su respectivo registro.2009-02-23
1Versión inicial2008-10-27


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