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PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULA DE ASPIRANTES A PROGRAMAS DE POSTGRADO |
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PROCESO | DOCENCIA |
OBJETIVO |
Establecer los aspectos a tener en cuenta para los procesos de inscripción, admisión y matrícula de los aspirantes a cursar programas de postgrado en la Universidad de Caldas. |
ALCANCE |
El procedimiento inicia con la planificación y diseño de la convocatoria por parte de la Oficina de Postgrados, concertada con la Oficina de Admisiones y Registro Académico y aprobada mediante resolución por parte de la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados, adquisición del PIN por parte del aspirante, publicación de admitidos, hasta la matrícula e inscripción de las correspondientes actividades académicas. |
RESPONSABLES | ||||||||||||||
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DEFINICIONES Y TÉRMINOS | ||||||||||||||
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POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Elabora la Convocatoria General. | Oficina de Postgrados, Oficina de Admisiones y Registro Académico |
Las Oficinas de Postgrados y de Admisiones y Registro Académico elaboran la propuesta para el calendario de admisiones, concertada previamente con los Programas que abrirán nuevas cohortes.
Tiempo: según calendario académico |
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3 | Aprueba el calendario de admisiones. | Vicerrector de Investigaciones y Postgrados | Tiempo: no aplica. | ||
4 | Comprar - diligenciar formulario. | Aspirante |
Una vez el aspirante conoce los términos y condiciones de la convocatoria, procede a ingresar su información personal y academica en la plataforma y se genera la factura para el pago de la inscripción.
El aspirante descarga la factura y realiza el pago. Ningún aspirante podrá continuar con el proceso de matricula, en caso de ser admitido si no cancela el recibo generado para el pago de la inscripción. http://www.ucaldas.edu.co/admisiones/ Tiempo: según calendario de admisión vigente |
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5 | Aplicación de las pruebas de selección o realización de entrevistas (según el Programa). | Coordinador del programa académico de postgrados - Comité Evaluador |
Una vez finalizado el proceso de inscripción, se aplicarán pruebas de conocimiento, entrevistas, análisis de hojas de vida, cursos nivelatorios y/o, presentación de protocolos de investigación, según se haya especificado en la convocatoria para cada Programa.
Tiempo: según calendario de admisión. |
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6 | Publicación de resultados de admisión. | Coordinación del programa académico de postgrados - Oficina de Admisiones y Registro Académico |
La Coordinación del programa académico de Postgrado remite los resultados a la Oficina de Admisiones y Registro Académico mediante Acta Oficial de Admisión, para posterior publicación en el sitio web de Admisiones.
En caso de que el número de admitidos sea inferior al punto de equilibrio presupuestado, el Coordinador del Programa deberá solicitar al Consejo Académico respectivo el aval para la apertura de la cohorte, el cual podrá aprobarla o negarla. En caso de no apertura, se informará a todos los aspirantes. Tiempo: según fechas del calendario oficial de admisiones. |
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7 | Cargue de documentos para matrícula | Admitido |
Los admitidos deberán realizar el cargue de documentos para matricula directamente en el sistema.
Tiempo: según fechas del calendario oficial de admisiones |
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8 | Revisión de documentos cargados por los admitidos y generación de recibos de pago de matrícula. | Oficina de Admisiones y Registro Académico |
La Oficina de Admisiones y Registro Académico revisará la documentación cargada por los admitidos y posterior a esto procede a generar los recibos de pago de matrícula.
Tiempo: Recibos generados en 10 días hábiles máximo, luego del cargue de la documentación. |
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9 | Descarga de recibos de pago. | Admitido | Los recibos de pago de matrícula deberán ser descargados directamente del sistema por los admitidos. | ||
10 | Realiza el pago de matrícula. | Admitido |
El Admitido cancela su respectivo recibo de pago en la entidad bancaria dispuesta para ello.
Tiempo: según fechas aprobadas por el Consejo Académico. |
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11 | Registro de actividades académicas. | Auxiliar Administrativo del Programa Académico de Postgrado |
Desde cada Programa de Postgrado se procede a registrar las respectivas actividades académicas en el Sistema de Información Académica SIA a todos los admitidos que hayan pagado su recibo de matrícula.
Tiempo: según fechas del calendario académico. |
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12 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
Registros de la aplicación de las pruebas según el área temática | SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA | - | ASUNTO |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
JEFE DE OFICINA - VICERRECTORÍA ACADÉMICA | JEFE DE OFICINA - VICERRECTORÍA ACADÉMICA | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - DEPARTAMENTO DE ANTROPOLOGÍA Y SOCIOLOGÍA |
HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
6 | Se incluye la información del Acuerdo 23 de 2021 del Consejo Académico en lo relativo a los requisitos de admisión relacionados con la competencia en lengua extranjera. | 2021-11-24 |
5 | Cambios en el flujograma según los normas vigentes. | 2020-08-14 |
4 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-18 |
3 | Se ingresa en la parte final del desarrollo, el mecanismo de admisión al posgrado cuando estudiantes de pregrado aprobaron actividades académicas en el posgrado. | 2017-08-17 |
2 | Se hace necesario modificar el procedimiento, de acuerdo con los procesos y normativa vigente. Se modifica el nombre del procedimiento a "PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRICULA DE ASPIRANTES A PROGRAMAS DE POSTGRADO". Se ajustó el apartado del DESARROLLO, estableciendo las condiciones actuales en las cuales se desarrollan las convocatorias de admisión. Se agrega a la normativa interna el Acuerdo 020 de 2008 del CS (Matrícula en Postgrados). | 2014-11-12 |
1 | Versión inicial | 2012-04-24 |
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