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PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN PROGRAMA DE POSTGRADO

INVESTIGACIóN

P-IN-62
Rige a partir de:
2014-03-19

Versión: 6
 
Historial de Versiones
Versión DocumentoRige a partir de
12008-10-23
22009-02-22
32009-11-23
42011-06-24
52012-10-24
62014-03-19

Descripción de cambios realizados en versiones anteriores
OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para la creación de un programa de postgrado (especialización, maestría o doctorado) en la Universidad de Caldas, de acuerdo con criterios de calidad exigidos por la Institución y el Ministerio de Educación Nacional.

ALCANCE:
Este procedimiento aplica para la creación de un programa de postgrado de la Institución y comprende todo el conducto regular desde el diagnóstico, hasta su aprobación y solicitud de Registro Calificado al Ministerio de Educación Nacional, así como la iniciación de su funcionamiento.

RESPONSABILIDAD:
Docente(s) designado(s).
Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.
Vicerrectoría Académica.
Comisión de Investigaciones y Postgrados de cada Facultad.
Consejo de Facultad.
Oficina de Postgrados.
Comisión Central de Investigaciones y Postgrados.
Consejo Académico.
Consejo Superior.
Unidad de Servicios y Mercadeo.

DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
PROGRAMAS DE ESPECIALIZACION: Son aquellos programas que se desarrollan con posterioridad a la terminación de un programa de pregrado y posibilitan el perfeccionamiento en la misma ocupación, profesión, disciplina, áreas afines o complementarias. Las especializaciones tienen como propósito la cualificación del ejercicio profesional y el desarrollo de competencias que posibiliten el perfeccionamiento en la misma ocupación, profesión, disciplina, en áreas afines o complementarias.

PROGRAMAS DE MAESTRIA: Son aquellos programas que buscan ampliar y desarrollar los conocimientos para la solución de problemas disciplinarios, interdisciplinarios o profesionales y dotar al participante de los instrumentos básicos que lo habilitan como investigador en un área específica de las ciencias o de las tecnologías o que le permitan profundizar teórica y conceptualmente en un campo de la ciencia, filosofía, de las humanidades y de las artes. La Universidad garantizará la presencia del componente de investigación en las maestrías.

PROGRAMAS DE DOCTORADO: Son aquellos programas que tienen como objetivo la formación de investigadores con capacidad de realizar y orientar en forma autónoma procesos académicos e investigativos en el área específica de un campo del conocimiento. Sus resultados serán una contribución original y significativa al avance de la ciencia, la tecnología, las humanidades, las artes o la filosofía.

SACES: Sistema de Aseguramiento de Calidad de la Educación Superior del Ministerio de Educación Nacional.

M.E.N.: Ministerio de Educación Nacional; Máximo órgano estatal que legisla todo lo referido al campo de la educación a nivel nacional.

DESARROLLO:

NINGÚN PROGRAMA ACADÉMICO PODRÁ EMPEZAR A OPERAR SIN QUE SE HAYA EMITIDO LA RESOLUCIÓN DE REGISTRO CALIFICADO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL.
  


Mientras la Universidad tenga acreditación de alta calidad, el registro calificado para los programas de postgrado se surte por via administrativa, de acuerdo con las directrices del Ministerio de Educación Nacional.

Todas las disposiciones relacionadas con la solicitud, trámite y obtención del registro calificado de programas académicos, su vigilancia e inspección, se encuentran contempladas en el decreto 1295 de 2010 y la ley 1188 de 2008.

 


FLUJOGRAMA
PASO ACTIVIDAD PRECEDE RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio 0    
2 Consolida la información de la propuesta de creación del programa de postgrado. 2 Docente designado - Oficina de Evaluación y Calidad Académica - Oficina Asesora de Planeación y Sistemas - Oficina de Postgrados El docente complementa la información institucional con base en el Documento maestro de aspectos institucionales relacionados por el Acuerdo 1295 de 2010
teniendo en cuenta: 1) La alineación académica de acuerdo con la Política Curricular de la Institución, avalada por la Oficina de Evaluación y Calidad Académica, 2) Análisis presupuestal y de infraestructura, avalados por la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

Posteriormente, el docente envía la propuesta consolidada a la Comisión de Investigaciones y Postgrados de la Facultad respectiva.

Este proceso será acompañado y coordinado por la Oficina de Postgrados.

Tiempo: Según el cronograma que se haya establecido.

Registro(Documento para la creación o extensión de un programa de postgrado, diligenciado.)
3 Recomienda la aprobación o rechazo de la propuesta al Consejo de Facultad.
2 Comisión de Investigaciones y Postgrados de Facultad Esta comisión revisa y evalúa la propuesta bajo los lineamientos planteados y envía al Consejo de Facultad recomendación de aval en caso de aprobación, o al docente(s) designado(s) responsable(s) de la propuesta, en caso de rechazo.

TIEMPO: 5 días hábiles para su estudio y decisión.

Registro(Acta de reunión de la Comisión de Investigaciones y Postgrados de la Facultad)
4 Decide recomendación o rechazo de la propuesta.
3 Consejo de Facultad El Consejo de Facultad recomienda la aprobación de la propuesta y la envía a la Comisión Central de Investigaciones y Postgrados. Si se rechaza, se envía nuevamente al docente(s) designado(s).

TIEMPO: Dentro de las 2 sesiones de Consejo de Facultad siguientes a la radicación de la propuesta por la Comisión de Investigaciones y Postgrados de la Facultad.

Registro(Acta del Consejo de Facultad.)
5 Decide avalar o rechazar la propuesta.
4 Comisión Central de Investigaciones y Postgrados La Comisión Central de Investigaciones y
Postgrados evalúa y avala la propuesta bajo los lineamientos establecidos y envía su recomendación de aprobación al Consejo Académico. Si se rechaza, se envía nuevamente al docente(s) designado(s).

TIEMPO: En la siguiente sesión de la Comisión, previo envío del aval por parte del Consejo de Facultad.

Registro(Acta de reunión de la Comisión Central de Investigaciones y Postgrados)
6 Decide la recomendación o rechazo de la propuesta.
5 Consejo Académico El docente(s) encargado(s) sustenta la propuesta ante el Consejo Académico, el cual revisa y decide su aprobación o rechazo. Si es aprobada, la propuesta se envía al Consejo Superior. Si es rechazada, se envía nuevamente al docente(s) designado(s).

TIEMPO: dentro de las 2 sesiones de Consejo Académico siguientes a la radicación de la propuesta.

Registro(Acta del Consejo Académico)
7 Decide la aprobación o rechazo de la propuesta.
6 Consejo Superior El docente(s) encargado(s) sustenta la propuesta ante el Consejo Superior, el cual revisa y decide su aprobación o rechazo. Si es aprobada, la propuesta se envía a la Vicerrectoría Académica para que se diligencie la información en SACES. Si se rechaza se envía al docente(s) designado(s).

TIEMPO: dentro de las 2 sesiones de Consejo Superior siguientes a la radicación de la propuesta.

Registro(Acta del Consejo Superior)
8 Ingresa información en SACES y solicita Registro Calificado.
7 Profesional Universitario - Vicerrectoría Académica La Vicerrectoría Académica ingresa la información en SACES para hacer solicitud formal del registro calificado al Ministerio de Educación Nacional, según lo dispuesto por el Decreto 1295 de 2010.

TIEMPO: Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la aprobación del Consejo Superior.
9 Emite y envía la Resolución de Registro Calificado.
8 Ministerio de Educación Nacional En caso de aprobación, el Ministerio de Educación Nacional emite y envía la Resolución de Registro Calificado del respectivo programa a la Rectoría, con lo cual se autoriza su apertura. Si el Ministerio hace observaciones, la propuesta es devuelta al docente(s) designado(s) para sus respectivas correcciones.

TIEMPO: De acuerdo con los procesos del M.E.N.

Registro(Resolución de Registro Calificado del Ministerio de Educación Nacional)
10 Envía Resolución de Registro Calificado a la Oficina de Evaluación y Calidad Académica.
9 Rectoría, Secretaria La Rectoría de la Universidad envía la información del Registro Calificado a la Vicerrectoría Académica, y ésta a su vez la enviará a la Oficina de Postgrados.

TIEMPO: Inmediatamente se recibe la Resolución de Registro Calificado.
11 Gestiona con los Departamentos la creación de las actividades académicas y los Programas Institucionales de Actividad Académica - PIAA.
10 Docente designado, Director de Departamento Como pre-requisito para el registro del programa en el SIA.

TIEMPO: dentro de los 10 días hábiles posteriores a la notificación del recibo del registro calificado del nuevo programa.
12 Asigna número para el plan de estudios y registro del mismo en el S.I.A.
11 Oficina de Admisiones y Registro Académico Carga el plan de estudios en el SIA y registra toda la información relacionada con el programa aprobado.

TIEMPO: Dentro de los 10 días hábiles posteriores a la creación de las actividades académicas.
13 Valida la información curricular registrada en el SIA. 12 Docente designado Valida la conformidad de la información curricular registrada en el SIA.

TIEMPO: 1 día hábil posterior al registro de la información en el SIA.
14 Aprueba apertura de nueva cohorte. 13 Consejo Académico El Consejo Académico o el organismo a quien éste delegue, autoriza la apertura de la primera cohorte.

Tiempo: No aplica.

Registro(Acta de reunión del Consejo Académico.)
15 Realiza la demanda y oferta de actividades académicas. 14 Coordinador del Programa Se procede de acuerdo con lo establecido en el "Procedimiento para demandar y ofertar Actividades Académicas (asignaturas)", P-DC-88.

Tiempo: No aplica.
16 Hace difusión del nuevo Programa. 15 Unidad de Servicios y Mercadeo
Tiempo: No aplica.
17 Fin 16    

Registros del Documento:
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Acta de reunión de la Comisión Central de Investigaciones y Postgrados
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
-I-VIP-001.1
Acta de reunión de la Comisión de Investigaciones y Postgrados de la Facultad
SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA
-H1-FCA-001.2
Acta de reunión del Consejo Académico.
SECRETARIA GENERAL
-F.SEG-001-2
Acta del Consejo Académico
SECRETARIA GENERAL
-F-SEG-001.2
Acta del Consejo Superior
SECRETARIA GENERAL
-F-SEG-001.1
Acta del Consejo de Facultad.
FACULTADES
-ASUNTO
Documento para la creación o extensión de un programa de postgrado, diligenciado.
SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA
-ASUNTO
Resolución de Registro Calificado del Ministerio de Educación Nacional
RECTORIA
-H-UAC-037

Normatividad del Documento:
Tipo: Normatividad Interna
NúmeroAñoDescripciónConsultar
018 2007POR EL CUAL SE MODIFICA EL ACUERDO 024 DE ABRIL 29 DE 1996 QUE ESTABLECIO LA PLANTA DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS QUE DETERMINO EL NUMERO DE EMPLEADOS PUBLICOS Y TRABAJADORES OFICIALES.
029-1 2008POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA POLITICA CURRICULAR INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD DE CALDAS - ACTUALIZADO-
 
Tipo: Normatividad Externa
NormaAñoDescripciónEmitida PorObservacionesConsultar
LEY 749 2002Por la cual se organiza el servicio público de la educación superior en las modalidades de formación técnica profesional y tecnológica,CONGRESO DE LA REPÚBLICA 
Decreto 1295 de 20102010Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la ley 1188 de 2008 PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA 
LEY 10012006Por el cual se organiza la oferta de programas de posgrado y se dictan otras disposiciones”PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA 
LEY 301992Por la cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. CONGRESO DE LA REPÚBLICA 
LEY 11882008Por el cual se regula el registro calificado de los programas de educaciòn superior CONGRESO DE LA REPÚBLICA 
 


Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Maria Fanny Agudelo GarcÍa

SECRETARIA EJECUTIVA
Paula Andrea Chica Cortes

JEFE DE OFICINA
CARLOS EMILIO GARCÍA DUQUE

VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD

Documento Controlado
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