OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS:

Formular y actualizar el POF, elaborar el plan de obras, asignar y distribuir espacios y apoyar la elaboración de diseños arquitectónicos, de acuerdo a la disponibilidad. 

ORDENADORES DEL GASTO:
 

Identificar las necesidades de crecimiento o intervención a la infraestructura física en los diferentes campus, aplicando criterios de prioridad, importancia y conveniencia para el mejoramiento en la prestación del servicio, alineado a los planes institucionales. 

 COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA:

Definir las obras a ejecutar de acuerdo a prioridades institucionales y disponibilidad presupuestal, previo análisis de requerimientos y solicitudes por parte de los Ordenadores del Gasto.

 
Emitir concepto de viabilidad para el desarrollo de las obras de infraestructura de la Universidad, a excepción de las obras de mantenimiento menores de bienes muebles e inmuebles, las cuales requieren únicamente el visto bueno de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

PLAN DE ORDENAMIENTO FÍSICO

Es el marco y el orientador para el desarrollo de la gestión de la planta física en la institución, le permite a la universidad reestructurarse internamente y enfocar todos los esfuerzos en la consecución de un mejoramiento continuo, regulando la utilización, ocupación, optimización y transformación de los espacios físicos.

PLAN DE OBRAS

Contiene la proyección para la construcción y adecuación de las obras que las unidades académicas y administrativas elaboran a partir de las solicitudes enviadas a la Oficina Asesora de Planeación y a la Unidad de Desarrollo Físico, la cuales a su vez, son presentadas al Comité de Infraestructura, previo anáñisis de viabilidad, para posteriormente ser evaluadas y aprobadas, constituyendo el plan de obras a ser ejecutado durante la vigencia.

COMITÉ DE INFRAESTRUCTURA: El Comité de Infraestructura está compuesto por el Vicerrector Administrativo, la Oficina de Servicios Generales, la Unidad de Desarrollo Físico, Gestión Ambiental, Seguridad y salud en el trabajo y la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas. El Comité es responsable de autorizar la ejecución de las obras de infraestructura física después de que la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas y la Unidad de Desarrollo Físico hayan establecido la prioridad de los requerimientos que realizan las unidades académicas y administrativas para inclurilo en el plan de obras institucional. De igual forma analiza y define la disponibilidad presupuestal y aprueba iniciativas para dar a conocer la viabilidad y sostenibilidad de cada obra. El Concepto de viabilidad para el desarrollo de las obras de infraestructura de la Universidad por parte del Comité, se da únicamente para las obras mayores, las obras menores son aprobadas directamente por la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

La Resolución 01253 de 2023 define los niveles de responsabilidad en la asignación de espacios físicos. La Oficina Asesora de Planeación y Sistemas no se hará responsable de la programación de las actividades en los espacios académicos de cada campus y facultad. 

Las obras de infraestructura física de adecuación o construcción deben tener el aval para el uso de espacio brindado por la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, como instancia que vela por el cumplimiento de los lineamientos institucionales establecidos en la Universidad de Caldas.

Para otorgar dicho aval, la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas analizará la pertinencia de cara a la capacidad instalada disponible en cada campus y su efecto en la programación de las actividades académicas, al ordenamiento interno de los edificios, la ubicación de las redes de infraestructura y demás condiciones de funcionamiento.