COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST:

Es responsabilidad de la Universidad, elaborar y mantener actualizado su Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, en la que se identifican, caracterizan y valoran los riesgos laborales a los que se ve expuesto el personal docente, trabajadores y administrativo de la Universidad de Caldas. Los riesgos prioritarios identificados, deben ser tenidos en cuenta para la formulación de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual es aprobada por la alta dirección y difundida a los funcionarios y contratistas de manera permanente.  

Los riesgos laborales identificados como prioritarios, deben ser intervenidos a partir de la formulación de programas, que de manera integral, ataquen la fuente de generación del riesgo, el medio de propagación y finalmente se genera una defensa en el trabajador que permita eliminar o minimizar los efectos que en éste podrían tener con el desencadenamiento de los riesgos. La priorización de los riesgos se obtiene a partir de la aplicación de una metodología de valoración, en la que se analiza la probabilidad de ocurrencia del riesgo frente a la magnitud de las consecuencias de su desencadenamiento.

 Los programas que sean formulados, deben incluir acciones como:

• Mejoras puntuales en infraestructuras y equipos para mejorar condiciones de seguridad, implementando el programa de mantenimiento preventivo.
• Implementación de procedimientos seguros para riesgos específicos.
• Planeación y ejecución del plan de capacitaciones coherente con los riesgos a intervenir.

Se debe garantizar la implementación de los programas a través de la realización de actividades de seguimiento y control para finalmente obtener registros y estadísticas de cumplimiento.

Los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se presenten en la Universidad deben tener el tratamiento conforme lo establece la ley y ser fuente de información para la intervención de riesgos puntuales y la mejora en las condiciones de seguridad.

De igual manera, el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo  debe realizar de manera permanente campañas dirigidas a generar prácticas de autocuidado en los funcionarios y mejorar sus condiciones de salud a través de actividades de promoción y prevención de la salud, en los siguientes temas:

•  Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
• Política de Prevención del consumo del alcohol, tabaco y otras drogas.
• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo  (COPASST)
• Comité de Convivencia Laboral
• Nociones sobre la Aseguradora de Riesgos Laborales  a la cual están afiliados
• Responsabilidades de los funcionarios, docentes, trabajadores oficiales y contratistas frente al autocuidado en el trabajo.
• Riesgos a los cuales están expuestos en la labor que desempeñan dentro de la Universidad
• Elementos de protección personal
• Acciones ante la ocurrencia de un accidente de trabajo
• Plan de Emergencias y Brigada de Seguridad y Emergencias, existencia y uso del botiquín.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO : Se define como el grupo de personas pertenecientes a la empresa representada en los directivos y los trabajadores, es decir los dos componentes de la relación laboral, de ahí la denominación de paritario; quienes tienen como función principal, promocionar y vigilar el cumplimiento de las normas y reglamentos de la salud ocupacional en la empresa. El Comité se constituye en el puente de enlace entre la administración y los trabajadores de una organización con respecto a la problemática de la salud laboral, ya que ella es la receptora de los diferentes requerimientos en materia de seguridad y salud. El COPASO debe estar integrado por igual número de representantes de los empresarios y los trabajadores, para el caso de la Universidad se deben contar con 3 representantes por cada una de las partes. Tiene una vigencia de 2 años. Entre sus principales funciones están:

• Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento en el Sistema de  Seguridad y Salud en el trabajo .
• Visitar periódicamente sitios de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y operaciones e informar la existencia de factores de riesgo a las directivas.
• Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
• Considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
• Participar en las actividades de promoción, divulgación e información sobre medicina, higiene y seguridad, para obtener la participación activa de trabajadores y niveles directivos.
• Proponer y participar en actividades de capacitación en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo 
• Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
• En caso de accidente grave o riesgo inminente, el Comité se reunirá con carácter extraordinario y con la presencia del responsable del área donde ocurrió el accidente o se determinó el riesgo, dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.

La Universidad cuenta con 3 subprogramas en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo:

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO: Orientado principalmente a la promoción y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental; ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psico -fisiológicas. Entre sus actividades están:

• Examen médico de ingreso, periódico, egreso y reubicación laboral.
• Programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad a nivel laboral.
• Campañas de medicina preventiva.
• Realizar capacitaciones de autocuidado y prevención de lesiones y generación de enfermedades laborales de acuerdo a los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores.
• Vigilancia epidemiológica de enfermedades laborales, patologías relacionadas con el trabajo y ausentismo laboral por tales causas.
• Mantener un servicio oportuno de primeros auxilios, dotación de botiquines y suministro de insumos a los mismos.
• Vigilancia epidemiológica de los  riesgos a los que están expuestos los trabajadores.

SUBPROGRAMA DE HIGIENE OCUPACIONAL: Se encarga de identificar y evaluar el conjunto de acciones dirigidas al ambiente de trabajo, del cual pueden prevenirse enfermedades laborales: Entre sus actividades están:

• Identificar riesgos que puedan producir enfermedades laborales en cada puesto o área de trabajo, a través de las visitas de inspección.
• Evaluar y valorar  los riesgos mediante estudios ambientales.
• Establecer las medidas de control en la fuente, en el medio y en el trabajador.
• Verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente; y determinar la necesidad de suministrar los elementos de protección personal, previo estudio del puesto de trabajo.
• Verificar diseño y calidad de los elementos de protección, que estén de acuerdo a las especificaciones del fabricante para establecer procedimientos de selección, dotación, uso, mantenimiento y reposición.

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Identifica los factores de riesgo causantes de los accidentes de trabajo; hace seguimiento de los accidentes ocurridos; dando las recomendaciones para evitar que se repitan con la aplicación de los medios necesarios de prevención. Entre sus actividades están:

 ·         Conformación y entrenamiento de brigadas de emergencia.

• Demarcación y señalización de áreas de trabajo.
• Manejo de extintores.
• Dotación de extintores y alarmas.
• Simulacros.
• Manuales y normas de seguridad.
• Control de elementos de protección personal.
• Programas de mantenimiento preventivo de equipos.
•  Campañas de orden y limpieza.

PLAN DE EMERGENCIAS: Se debe iniciar con el análisis de vulnerabilidad para identificar las posibles amenazas, y  definir procedimientos para cada controlar cada riesgo y de esta manera minimizar las consecuencias. En la Universidad de Caldas, los principales eventos que pueden ocasionar emergencias son sismos, asonadas, explosiones, incendio, atentado terrorista, deslizamientos. Para esto, se diseña un plan de emergencias y se capacita al personal de acuerdo al número de trabajadores, riesgos prioritarios y se promueve la conformación de brigadas según las necesidades detectadas.