La planificación estratégica y táctica, responsabilidad de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas, inicia con el reconocimiento, apoyo a la formulación y revisión periódica de los documentos estratégicos de la institución, el Proyecto Educativo Institucional y el Plan de Desarrollo, con los que se pretende garantizar el cumplimiento de las líneas estratégicas allí trazadas, a través de la formulación de los planes de acción y operativos a nivel de dependencias y facultades, los proyectos correspondientes y el plan de compras institucional, de manera que la estrategia sea llevada a la realidad y traducida en la contratación de bienes y servicios.

El Proyecto Educativo y Plan de Desarrollo son formulados por periodos de tiempo definidos establecidos por el Consejo Superior y deben ser construidos a través de la aplicación de metodologías de planificación estratégica, que permitan tener en cuenta el contexto de la educación superior en Colombia y el mundo, las realidades institucionales y las capacidades operativas para llevar a cabo las estrategias a plantear. De igual, manera debe garantizar la participación de la comunidad universitaria, con el fin de lograr la concurrencia de los actores participantes hacia los objetivos planteados.

 Posteriormente, debe formularse el Plan de Acción Institucional, el cual tiene una vigencia de cuatro años a partir del periodo rectoral y debe reunir el enfoque programático del rector electo, a través de la definición de proyectos que, haciendo parte del plan de gobierno del Rector, se conviertan en proyectos coherentes con las líneas estratégicas del Plan de Desarrollo Institucional. Debe ser elaborado participativamente con el Equipo Directivo del periodo correspondiente, y en su formulación deben quedar claramente establecidos los programas, proyectos, metas, indicadores, plan de inversión y financiamiento y  las unidades ejecutoras academico administrativas responsables de su desarrollo y ejecución.

 Los Planes de Acción de Facultad, también tienen una vigencia de cuatro años, a partir del periodo de elección de los Decanos y deben tomar como base los proyectos definidos en el Plan de Acción Institucional, los proyectos del plan de gobierno del Decano electo y los resultados de los ejercicios de planificación de las facultades, de manera que integren los proyectos estratégicos que le aporten a la estrategia institucional y de la facultad. Los planes de acción de facultad deben establecer claramente los proyectos a desarrollar, las metas a alcanzar en la vigencia del plan detalladas anualmente y la inversión requerida para su ejecución. Dichos proyectos, contarán con un responsable, que debe ser un funcionario de la facultad o la dependencia respectiva, que ejerzan roles directivos o de jefatura pero que pueden delegar en otros funcionarios o docentes  la formulación, ejecución, monitoreo y evaluación de los proyectos estratégicos.

Los Planes Operativos Anuales son las herramientas que preveen y detallan las actividades a realizar por parte de cada una de las unidades académico-administrativas, durante la vigencia para el desarrollo de cada uno de los proyectos. Las actividades deben ir acompañadas de los responsables, los tiempos de ejecución y la inversión necesaria para su desarrollo, de lo que se deriva el plan de inversiones.

 Los proyectos estratégicos, conformarán el Banco universitario de Programas y Proyectos de Inversión (BUPPI), en el que reposa la formulación detallada de los proyectos a nivel de: Identificación del problema, objetivos, actividades, cronogramas e indicadores de cumplimiento e impacto, al igual que los recursos necesarios para el desarrollo de los mismos. El BUPPI es el sistema de información de aquellos proyectos seleccionados como viables, previamente evaluados técnica y económicamente por la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas y actúa como instrumento de control para las adquisiciones en tanto permite proyectar los recursos necesarios para el desarrollo de los proyectos estratégicos. Los bienes y servicios necesarios para la realización de los proyectos, son una de las fuentes de información para la elaboración del Plan de Compras Institucional.

 Anualmente, se realiza seguimiento a los planes de acción Institucional y de Facultades en dos aspectos:

·         Ajustes a proyectos o metas: Determinando la pertinencia de los proyectos definidos para su eliminación o modificación y la necesidad de ingresar nuevos proyectos. Se evalúa de igual manera la pertinencia de las metas.

·         Nivel de cumplimiento de Metas: Realizado por parte de Control Interno y la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas que implica seguimiento a la ejecución de los proyectos y el correspondiente cumplimiento de las metas. Dicho seguimiento incluye el reporte de información requerida por parte de la Contraloría General de la República.

 Los planes operativos tienen seguimiento periódico por parte de las unidades ejecutores, seguimiento enfocado al cumplimiento de las actividades propuestas y que depende de la complejidad y cantidad de proyectos formulados. Semestralmente se debe enviar a la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas un informe consolidado del resultado de tal seguimiento. Dentro de la planificación táctica, se incluye la actualización anual de los Planes de Desarrollo de los Departamentos, los cuales, articulados a los documentos estratégicos, y específicamente a los Planes de Acción de Facultad, deben desarrollar las actividades necesarias para fortalecer, la docencia, investigación y proyección al interior de los departamentos.