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PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR CONVOCATORIAS CONJUNTAS CON LA UNIVERSIDAD NACIONAL SEDE MANIZALES

INVESTIGACIóN

P-IN-68
Rige a partir de:
2009-11-20

Versión: 2
 
Historial de Versiones
Versión DocumentoRige a partir de
12008-11-25
22009-11-20

Descripción de cambios realizados en versiones anteriores
OBJETIVO:
Establecer el procedimiento formal para la cofinanciación de proyectos de investigación conjuntos entre Grupos de Investigación de la Universidad de Caldas y la Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales.

ALCANCE:
Este procedimiento aplica a las convocatorias de cofinanciación de proyectos con la Universidad Nacional sede Manizales, desde que el Jefe de la Oficina de Investigaciones y el Director de la Dirección de Investigaciones de Manizales realizan una reunión donde se socializan y acuerdan las condiciones para realizar la convocatoria conjunta, pasando por la evaluación de los proyectos y hasta la inscripción de los mismos. Si la cantidad de proyectos seleccionados es par, cada Universidad financia la mitad de los proyectos seleccionados. En caso de ser número impar, el último será financiado por partes iguales.

RESPONSABILIDAD:
Jefe Oficina de Investigaciones de la Universidad de Caldas
Director del DIMA (Dirección de Investigaciones de la Universidad Nacional- sede Manizales)
Docente Universidad de Caldas
Docente Universidad Nacional
Secretaria de Investigaciones

DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
DIMA: Dirección de Investigaciones de la Universidad Nacional- sede Manizales

CONVOCATORIA CONJUNTA: Es la comunicación a través de un anuncio o escrito con que se convoca a los posibles interesados a participar en un proceso conjunto entre Grupos de Investigación de la Universidad de Caldas y la Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales

DESARROLLO:
Del investigador responsable o principal:

El investigador responsable o principal es aquel que, para efectos administrativos, representa el proyecto y su proceso ulterior ante la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados de la Universidad de Caldas y ante la Dirección de Investigaciones de la Universidad Nacional -DIMA-; es quien adquiere el compromiso de la administración del mismo: realizar las gestiones pertinentes a su ejecución, presentar los informes técnicos, y demás requerimientos de las oficinas referidas.

El investigador responsable o principal debe ser profesor universitario activo de carrera (nombrados que hayan pasado el período de prueba) de la Universidad Nacional de Colombia -sede Manizales- o de la Universidad de Caldas con vinculación de tiempo completo o de medio tiempo mínimo y no ser jubilado ni profesor especial, catedrático u ocasional.

De los estudiantes participantes en el proyecto:

Tener matrícula vigente, tanto al inicio como durante la ejecución del proyecto en un programa de pregrado o postgrado de la Universidad de Caldas o de la Universidad Nacional

FLUJOGRAMA
PASO ACTIVIDAD PRECEDE RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Inicio 0    
2 Realizan reunión donde acuerdan las condiciones de la convocatoria 1 Jefe Oficina de Investigaciones y Director del DIMA Realizan reunión donde se socializan y acuerdan las condiciones para realizar la convocatoria conjunta.

TIEMPO: no aplica
3 Revisan la tabla de indicadores 2 Jefe Oficina de Investigaciones y Director del DIMA Revisan la tabla de indicadores que apoyará la selección de los proyectos y la ajustan de acuerdo a la tendencia de la convocatoria a realizar
TIEMPO: no aplica
4 Difunden la convocatoria. 3 Jefe Oficina de Investigaciones y Director del DIMA Difunden convocatoria a las comunidades educativas de las respectivas universidades a través de su respectiva pagina Web.

TIEMPO: no aplica.

Registro(Convocatoria para financiación de proyectos de investigación conjunta entre la Universidad de Caldas y la Universidad Nacional de Colombia –sede Manizales)
5 presenta el proyecto 4 Docente Universidad de Caldas. Elabora y recolecta la documentación requerida en la convocatoria. Una vez tenga la documentación, presenta dos copias del proyecto, según la guía anexa a la convocatoria, a la oficina indicada.

TIEMPO: según los términos de la convocatoria
6 Recepciona los proyectos y elabora acta. 5 secretaria Recibe todos los proyectos en la fecha indicada en la convocatoria y elabora un acta, que firman los jefes de las oficinas de investigación de ambas Universidades.

TIEMPO: según cronograma de la convocatoria


Registro(Acta de la convocatoria conjunta entre la Universidad de Caldas y la Universidad Nacional )
7 Verificación de cumplimiento de requisitos y preselección de proyectos 6 Jefe oficina de investigaciones y Director del DIMA Se reunen los jefes y verifican el cumplimiento de los requisitos de las propuestas y elaboran un acta con la lista de los proyectos que cumplen requisitos. Informan a las docentes que no cumplen los requisitos y les devuelven sus propuestas.
TIEMPO: según el cronograma de la convocatoria
Registro(Acta de la lista de proyectos preseleccionados )
8 Seleccionan los pares evaluadores externos y someten los proyectos a evaluación. 7 Jefe de la Oficina de Investigaciones y el Director del DIMA Seleccionan los pares evaluadores externos y someten los proyectos a evaluación externa.

TIEMPO: según los términos de la convocatoria
9 Decide 8 Pares evaluadores Evalúan, emiten concepto y entregan la calificación a la Oficina que se indique en la convocatoria.

TIEMPO: según el cronograma de la convocatoria
10 Selección de las propuestas para financiación y publicación de resultados 9 Jefe de la Oficina de Investigaciones y el Director del DIMA(Dirección de Investigaciones de Manizales) Con base en los lineamientos de la convocatoria, los jefes seleccionan los proyectos que se van a financiar e informan mediante oficio a todos los docentes sobre su aprobación o no.
Se publican los resultados en las páginas web de cada Universidad.

TIEMPO: según los téminos de la convocatoria
Registro(oficio de aprobación o rechazo de la propuesta de investigación)
11 Diligencia los formatos para la inscripción del proyecto 10 Docente Si el proyecto va a ser financiado, el docente entrega los formatos diligenciados para oficializar la inscripción del proyecto ante la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados. Esto aplica para todos los proyectos aprobados en la convocatoria.

TIEMPO: no aplica
Ver Registro(Formatos para la inscripción de proyectos de investigación)
12 Inscripción del proyecto 11 Jefe de la Oficina de Investigaciones Envía oficio de inscripción del proyecto al docente, con copia a los departamentos y al director de la comisión de cada Facultad.

TIEMPO: no aplica

Registro(Oficio de inscripción del proyecto)
13 Fin 12   Finaliza el procedimiento para la realización de convocatorias conjuntas con la Universidad Nacional Sede Manizales.

Registros del Documento:
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Acta de la convocatoria conjunta entre la Universidad de Caldas y la Universidad Nacional
OFICINA DE INVESTIGACION
-I1-OIV-042
Acta de la lista de proyectos preseleccionados
OFICINA DE INVESTIGACION
-I1-OIV-042
Convocatoria para financiación de proyectos de investigación conjunta entre la Universidad de Caldas y la Universidad Nacional de Colombia –sede Manizales
OFICINA DE INVESTIGACION
-I1-OIV-042
Formatos para la inscripción de proyectos de investigación
OFICINA DE INVESTIGACION
R-1108-P-IN-77I1-OIV-012
Oficio de inscripción del proyecto
OFICINA DE INVESTIGACION
-I1-OIV-012
oficio de aprobación o rechazo de la propuesta de investigación
OFICINA DE INVESTIGACION
-I1-OIV-042

Normatividad del Documento:
Tipo: Normatividad Interna
NúmeroAñoDescripciónConsultar
019 2000POR EL CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE INVESTIGACIONES Y DE POSTGRADOS DE LA U DE CALDAS.
 


Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Luz Amalia Rios Vasquez

JEFE OFICINA
Mauricio Arbelaez Rendon

JEFE DE OFICINA
CARLOS EMILIO GARCIA DUQUE

VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD

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