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PROCEDIMIENTO PARA LA PROMOCIÓN DE LA SALUD INTEGRAL Y EL AUTOCUIDADO |
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PROCESO | BIENESTAR |
OBJETIVO |
Desarrollar estrategias relacionadas con la prevención y la promoción de estilos de vida saludables y del autocuidado entre estudiantes, docentes y personal administrativo. |
ALCANCE |
El procedimiento inicia con el apoyo a la supervisión del contrato de la IPS universitaria para la atención en salud a los estudiantes y con la identificación de necesidades para el desarrollo de actividades de promoción, prevención y mitigación a partir de los diferentes programas definidos, ejecutando, evaluando y mejorando actividades que permitan promover un mejoramiento en condiciones de salud y un estilo de vida saludable.
El Procedimiento también se inicia directamente por solicitud directa de algún miembro de la comunidad universitaria. |
RESPONSABLES | ||||||
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DEFINICIONES Y TÉRMINOS | ||||||||||||||||||
Terminología según la OMS (Organización mundial de la salud):
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POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Apoyar la definición de requisitos del servicio y la supervisión del contrato con la IPS Universitaria | Jefe de la Oficina de Bienestar, Profesional Universitario de Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
Anualmente, el/la Jefe de Bienestar y el Profesional Universitario de Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado, previa evaluación de la prestación del servicio de la IPS Universitaria, apoyan la revisión y posible ajuste al objeto contractual y especificaciones del contrato de prestación de servicios de medicina general, urgencias, programas de promoción y prevención y servicios especializados para estudiantes de pregrado de la Universidad de Caldas, contrato al que se le debe realizar permanente seguimiento, a través del apoyo a la labor de supervisión previa a los diferentes pagos, generando la retroalimentación que sea del caso para mejorar de manera permanente la prestación de servicios.
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3 | Identificar necesidades | Profesional Universitario de Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
Como resultado de la aplicación de los lineamientos establecidos en las normas técnicas y guías de atención emitidas por el Ministerio Nacional de Salud, se realiza el análisis de incapacidades por enfermedad general según información suministrada desde el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando patologías prevenibles y recurrentes en funcionarios y docentes, y se analiza la información suministrada por la IPS Universitaria frente a patologías identificables en estudiantes. A partir de esta información se orientan acciones para el periodo, con el objeto de fortalecer los factores protectores y el autocuidado, minimizando los riesgos a la salud.
Tiempo: Anual |
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4 | Definir y planificar acciones | Profesional Universitario Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
A partir del diagnóstico se definen los objetivos, actividades a desarrollar durante el período, así como el cronograma y los recursos.
Se incorporan los ajustes cuando sea necesario durante el año. Tiempo: Anual |
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5 | Desarrollar actividades | Profesional Universitario Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
Se realizan las gestiones institucionales necesarias para realizar las actividades en el tiempo establecido en los cronogramas, con los recursos planificados y la participación de entidades de apoyo. Se recogen evidencias del desarrollo de las actividades como listados de asistencia y registro fotográfico.
Tiempo: Según la planificación de la actividad. Registro fotográfico |
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6 | Analizar resultados de pruebas y tomar acciones | Profesional Universitario Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
Una vez se obtengan los resultados de las diferentes pruebas o exámenes médicos aplicados, se analizan posibles alteraciones en los resultados o en las valoraciones, generando las recomendaciones o acciones que sean pertinentes a la situación específica.
Tiempo: Una semana después de recibidos los reportes. |
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7 | Aplicar encuesta de satisfacción | Profesional Universitario Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
Se define una muestra de la población participante y se aplica la encuesta de satisfacción, que permita medir la percepción de los asistentes frente a la calidad, oportunidad y pertinencia en el desarrollo de la actividad. Ir a la encuesta
Tiempo: Durante la actividad |
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8 | Documentar actividades | Profesional Universitario Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
A través del sistema de información, se ingresan los datos de los participantes de las actividades, las fechas de realización y el programa al cual está vinculado. Se documenta de igual manera los registros fotográficos, listados de asistencia y demás documentación soporte que se haya generado.
Tiempo: Inmediatamente después de realizada la actividad. |
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9 | Evaluar actividades | Profesional Universitario Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
Semestralmente, se realiza un análisis de las encuestas de satisfacción, cumplimiento en los cronogramas de desarrollo de actividades, número de participantes, cobertura, efectividad de la convocatoria, calidad y oportunidad en la participación de las entidades de salud vinculadas, generando un informe estadístico y descriptivo de los resultados obtenidos.
Tiempo: Semestral |
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10 | Establecer acciones de mejora | Profesional Universitario Promoción de la Salud Integral y el Autocuidado |
Con base en los resultados del informe del desarrollo de las actividades del semestre, se determinan las acciones de mejora a implementar (cuando aplique), para mejorar los resultados y la participación de la comunidad universitaria.
Tiempo: Semestral |
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11 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
Acciones correctivas, preventivas y de mejora implementadas en el SIG | OFICINA DE PLANEACION | - | ASUNTO |
Contrato | SECRETARIA GENERAL | - | F-SEG-083 |
FORMATO PARA REGISTRAR ASISTENCIA A EVENTOS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO | DIVISION BIENESTAR UNIVERSITARIO | R-2557-P-BN-717 | - |
Formato encuesta de satisfacción a usuarios de las actividades de salud | SEGUN DEPENDENCIA PRODUCTORA | R-2427-P-BN-717 | - |
Informe de Seguimiento | VICE-RECTORIA ADMINISTRATIVA | - | ASUNTO |
Registro en el sistema de información | DIVISION BIENESTAR UNIVERSITARIO | - | - |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS | JEFE DE OFICINA - OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO |
HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
7 | Se agrega información en alcance, definiciones y términos y desarrollo. | 2020-05-21 |
6 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-16 |
5 | Se actualizan términos de acuerdo a la Política de Bienestar. | 2018-07-12 |
4 | 21/03/208- Cambio en el objetivo y en el nombre del procedimiento, así: Cultura de la Salud cambia por Promoción de la salud integral y el autocuidado. | 2018-03-21 |
3 | Se realizará ajuste a objetivo, definiciones y desarrollo y se incorporará como primera actividad del flujograma, el apoyo a la supervisión del contrato de la IPS universitaria para la atención en salud a estudiantes | 2017-02-12 |
2 | cambio de formato. | 2016-02-25 |
1 | Versión inicial | 2014-11-27 |
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