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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN Y LA MEJORA DE LA CALIDAD DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS |
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PROCESO | DOCENCIA |
OBJETIVO |
Planear y verificar la calidad integral de los programas académicos, a través de la participación de todos los miembros de la comunidad universitaria en los procesos de autoevaluación con fines de acreditación y reacreditación. |
ALCANCE |
El procedimiento inicia con la evaluación de los planes de mejoramiento de los programas según los factores del CNA, el desarrollo de los procesos de autoevaluación, la visita de pares académicos hasta la emisión de la Resolución por parte del Ministerio de la acreditación o reacreditación del programa. |
RESPONSABLES | ||||||||
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DEFINICIONES Y TÉRMINOS | ||||||||||||||
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POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN | |
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES | |||||
No. | Actividad | Responsable | Descripción | ||
1 | Inicio | ||||
2 | Evaluar planes de mejoramiento de los programas. | Consejos de Facultad - Oficina de Evaluación y Calidad Académica - Programas académicos |
Los directores de programa presentan inicialmente a los Consejos de Facultad los avances y cumplimiento de los planes de mejoramiento elaborados para revisión y ajustes. Posteriormente estos planes son enviados a la Oficina de Evaluación y Calidad Académica para su valoración y registro.
Tiempo: Anualmente. Registro(Planes de Mejoramiento de los Programas) |
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3 | Capacitar programas. | Oficina de Evaluación y Calidad Académica |
Se realiza proceso de capacitación a los Directores de Programa, sobre las implicaciones que exige desarrollar un proceso de autoevaluación con fines de acreditación o reacreditación, para desarrollar planes de trabajo consensuados que permitan abordar el proceso eficazmente. Se socializan los aspectos relativos a la metodología para la autoevaluación y los referentes normativos que deben ser tenidos en cuenta.
TIEMPO: Permanente. Registro(Plan de Trabajo Proceso de Autoevaluación) |
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4 | Formalizar conformación del Comité de Autoevaluación del programa. | Consejo de Facultad |
Los directores de los programa presentan ante los Consejos de Facultad una propuesta de conformación del Comité de Autoevaluación y de las acciones a ejecutar para desarrollar los procesos de autoevaluación (cronograma). Los Consejos de Facultad evalúan las propuestas de los programas, dando su aval y estableciendo parámetros para acompañar el proceso en cada programa académico.
TIEMPO: según solicitud de los programas. Registro(Actas Comités de Autoevaluación) |
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5 | Presentar intención de acreditar o reacreditar programa. | Consejo de Facultad |
Los Consejos de Facultad envían a la Oficina de Evaluación y Calidad Académica, un oficio que expresa, en primer lugar, la intención de acreditar o reacreditar el programa académico; en segundo lugar, el aval a la conformación del Comité responsable del proceso y, en tercer lugar, el cronograma de actividades que se ejecutarán durante el proceso de autoevaluación con fines de acreditación.
Tiempo: una vez conformado el Comité de Autoevaluación. Registro(Oficio de intención de acreditación o reacreditación de los programas ) |
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6 | Establecer intención ante el CNA. | Oficina de Evaluación y Calidad Académica |
Se realiza el registro en la plataforma del CNA con las condiciones iniciales del programa, previa solicitud de la acreditación o reacreditación por parte de los Consejos de Facultad.
TIEMPO: para acreditación, según cronograma establecido; para reacreditación al menos con dos años de antelación al vencimiento de la resolución. Registro(Registro electrónico plataforma CNA) |
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7 | Ejecutar procesos de autoevaluación | Comité de Autoevaluación - Oficina de Evaluación y Calidad Académica |
El programa académico, con el acompañamiento de la Oficina de Evaluación y Calidad académica, realiza las actividades propuestas para la autoevaluación según el cronograma establecido. Así mismo, se elaboran los informes preliminares y finales, describiendo los avances de los planes de mejoramiento y los resultados de las actividades desarrolladas en los procesos de autoevaluación.
TIEMPO: según cronograma establecido. Registro(Informe preliminar autoevaluación con fines de acreditación) |
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8 | Construir y presentar informe final de autoevaluación. | Comité de autoevaluación - Oficina de Evaluación y Calidad Académica |
De acuerdo con los resultados obtenidos en los procesos de autoevaluación, se construye el informe final, el cual es presentado ante el Consejo de Facultad. Se procede a realizar el registro en la plataforma del CNA por parte de la Oficina de Evaluación y Calidad Académica y se socializa ante la comunidad universitaria.
TIEMPO: Al finalizar el proceso de autoevaluación. Registro(Informe final autoevaluación con fines de acreditación) |
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9 | Recibir visita de pares académicos. | Oficina de Evaluación y Calidad Académica - Programa académico - Pares Académicos |
Posterior a la radicación del informe final en la plataforma del CNA, se procede a preparar la visita de los pares académicos, quienes realizan la evaluación externa de las condiciones de calidad de los programas. Se verifica nuevamente lo dispuesto en el informe de autoevaluación y se establecen metodologías para abordar la evaluación externa.
TIEMPO: De acuerdo a la agenda concertada con el CNA. |
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10 | Realizar comentarios al informe de pares. | Oficina de Evaluación y Calidad Académica - Programa académico |
El CNA envía la Universidad de Caldas el informe de evaluación externa realizada por los pares, con el fin de validar las observaciones contenidas en el informe y complementar la información necesaria. Por su parte, la Oficina de Evaluación y Calidad Académica acompaña a los programas académicos en el proceso de elaboración y radicación de la respuesta al informe de los pares.
TIEMPO: Posterior a la recepción del informe de los pares académicos. Registro(Resultados de la evaluación externa de los pares académicos) |
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11 | Emitir resolución de acreditación o reacreditación. | Ministerio de Educación Nacional |
Posterior a la retroalimentación del informe de pares, el CNA emite concepto para enviarlo al Ministerio de Educación Nacional, con el fin de expedir la Resolución de acreditación o reacreditación para el programa.
TIEMPO: De acuerdo a la agenda del MEN. Registro(Resolución de Acreditación) |
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12 |
Seguimiento y control a planes de mejoramiento
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Programas académicos - Consejos de Facultad - Oficina de Evaluación y Calidad Académica |
Los programas realizan actualizaciones y hacen seguimiento a sus respectivos planes de mejoramiento cada año, de manera que la Oficina de Evaluación y Calidad académica pueda hacer seguimiento y control a las acciones propuestas en dichos planes como parte de los procesos de mejoramiento continuo de la institución.
TIEMPO: Permanente. Registro(Informe de seguimiento planes de mejoramiento de programas) |
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13 | Fin |
REGISTROS DEL DOCUMENTO | |||
Nombre del Registro | Resp. Almacena. | Cod.Registro SIG | Serie Archivo |
Actas Comités de Autoevaluación | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Informe de seguimiento planes de mejoramiento de programas | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Informe final autoevaluación con fines de acreditación | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Informe preliminar autoevaluación con fines de acreditación | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Oficio de intención de acreditación o reacreditación de los programas | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Plan de Trabajo Proceso de Autoevaluación | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Planes de Mejoramiento de los Programas | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Registro electrónico plataforma CNA | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Resolución de Acreditación | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
Resultados de la evaluación externa de los pares académicos | VICE-RECTORIA ACADEMICA | - | - |
ELABORÓ | REVISÓ | APROBÓ |
JEFE DE OFICINA - VICERRECTORÍA ACADÉMICA | JEFE DE OFICINA - VICERRECTORÍA ACADÉMICA | VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD - DEPARTAMENTO DE ANTROPOLOGÍA Y SOCIOLOGÍA |
HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
4 | Se ajusta el nombre del procedimiento. Se ajustaron definiciones y algunos conceptos en la parte del desarrollo del proceso. Se ajustaron los textos en los pasos de normograma. | 2022-05-04 |
3 | Modernización de la imagen del SIG, de acuerdo a los lineamientos de la actual administración. | 2019-10-21 |
2 | Se actualiza el procedimiento de acuerdo a la modernización de los procesos académicos | 2017-10-20 |
1 | Versión inicial | 2015-12-10 |
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