VICERRECTOR DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS: 

Aprobar los términos de referencia de las convocatorias internas y la apertura de estas para la financiación de proyectos de investigación, investigación-creación e innovación, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal.    

JEFE DE LA OFICINA DE INVESTIGACIONES: 

Proponer el cronograma anual y los términos de referencia para las convocatorias internas. Liderar el proceso de revisión del cumplimiento de los lineamientos establecidos en los términos de referencia de las convocatorias. Coordinar el proceso de búsqueda de evaluadores, la inscripción, el seguimiento y la finalización de los proyectos.   

CONSEJOS DE FACULTAD:

Revisar las recomendaciones del colectivo docente respecto a la pertinencia de los proyectos y avalar el tiempo de dedicación de acuerdo con el artículo 3° del Acuerdo Nº 055 de 2009 del Consejo Superior.

I-IN-912-Instructivo para asignación de horas de dedicación a Proyectos de Investigación, Innovación y Creación 

Verificar la calidad académica de los proyectos presentados por los docentes y emitir concepto, a la luz de su pertinencia con respecto a los objetivos de la unidad académica. Así mismo, avalar el tiempo de dedicación de los investigadores y su impacto en la labor académica de acuerdo con el artículo 3° del Acuerdo Nº 055 de 2009 del Consejo Superior.

I-IN-912-Instructivo para asignación de horas de dedicación a Proyectos de Investigación, Innovación y Creación

DOCENTES, GRUPOS DE INVESTIGACIÓN E INSTITUTOS:

Presentar proyectos de investigación, investigación-creación e innovación que cumplan con la calidad académica y los requisitos exigidos por la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados. Proponer proyectos de investigación alineados con las áreas estratégicas I+D+I de la Universidad de Caldas, de acuerdo a lo establecido en la Resolución de Rectoría Nº 01266 del 2022.

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN:

Es la formulación de uno o varios problemas en un área científica, que vincula recursos y actividades durante un período de tiempo determinado y con una orientación definida hacia la producción de conocimiento científico, técnico, humanístico o artístico y a la resolución de problemas o necesidades de la comunidad, articulado preferiblemente a una línea de investigación, Acuerdo Nº19 del 2000 del Consejo Superior. El documento deberá incluir los ítems definidos en los términos de referencia de la convocatoria, con las actividades a ser desarrolladas durante un periodo determinado y debe estar articulado a un grupo de investigación.

CONVOCATORIA:

Es la comunicación a través de la cual se convoca los posibles interesados a participar en un proceso.  

CONVOCATORIA GENERAL: 

Es una convocatoria interna de la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados de apertura anual para la financiación de proyectos de investigación, investigación-creación e innovación. 

Es una convocatoria interna de la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados dirigida a docentes de planta que recién culminaron su período de prueba y aquellos que se han reintegrado de comisiones de estudio, administrativas y año sabático. Es una convocatoria permanente, que financiará proyectos de investigación con un monto igual o inferior a 10 SMMLV y estará condicionada a la disponibilidad presupuestal de la VIP. 

EVALUACIÓN DE PROYECTOS:

Políticas: Acuerdo Nº 019 de agosto del 2000, Nº 012 de abril de 2018 y Nº 055 de diciembre de 2009 emitidas por el Consejo Superior de la Universidad de Caldas. Resolución Nº 08 de septiembre de 2023 de la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados.

Condiciones de operación para todos los proyectos internos de investigación - creación e innovación:

1. Los proyectos deberán ser presentados y coordinados por docentes de planta u ocasionales^1,2 (estos últimos por un período inferior a un año, según lo establecido en el acuerdo Nº 021 de 2002 del Consejo Superior – Estatuto Docente). Los investigadores de la Institución deben pertenecer a grupos de investigación de la Universidad de Caldas reconocidos ante el Ministerio.

¹El docente ocasional responsable por el proyecto, deberá indicar en el proceso de postulación de la propuesta, el nombre del docente de planta suplente que reemplazará la coordinación del proyecto en el caso de la finalización de su contrato (con el respectivo visto bueno del docente suplente). ²La aprobación del proyecto donde un docente ocasional funja como investigador responsable, no garantiza la continuidad de la contratación del mismo. Su vinculación estará sujeta a la necesidad del servicio de la unidad académica correspondiente..

2. El investigador responsable y los coinvestigadores de los proyectos no deberán tener inhabilidades (más de 2 proyectos activos con financiación interna) o compromisos pendientes en los proyectos activos o en estado de vencidos.

3.  Todo proyecto debe ser ingresado a través del Módulo de Investigaciones de la Vicerrectoría de Investigación y Posgrados (MIVIP). 

4. Los proyectos deberán ser presentados al colectivo docente de los departamentos correspondientes, a fin de obtener el aval de pertinencia y calidad del proyecto, así como el aval de horas de dedicación al proyecto. El director del departamento respectivo deberá manifestar la decisión del colectivo a través del módulo MIVIP. Posteriormente los proyectos serán presentados ante el Consejo de Facultad para obtener el aval correspondiente, el decano como presidente del Consejo estará encargado de manifestar la decisión con respecto al aval en el módulo MIVIP.

5.    Los proyectos se someterán a verificación de cumplimiento de requisitos en la Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados. Aquellos que cumplan, se enviarán a evaluación por pares externos.

6.   Los docentes que se encuentran en periodo de prueba, es decir, en el primer año de su vinculación, no podrán contar con descarga de horas de su labor docente, ni recibir recursos para la ejecución de proyectos. 

7.    La asignación de horas de labor académica (descarga de horas de docencia directa) solo aplicará a docentes de planta según la normatividad vigente, para los docentes ocasionales será tenida en cuenta para las actividades de la labor complementaria. En caso que las horas de descarga sean diferentes a las horas de dedicación al proyecto, se deberá redactar la aclaración en el campo de “observaciones” en el módulo MIVIP.

8.   Los proponentes de los proyectos financiables deberán diligenciar y firmar acta de compromiso, acta de propiedad intelectual. También deberán presentar el aval del Comité de Ética de su Facultad o del comité correspondiente y los permisos de la autoridad ambiental cuando aplique. (Formato carta de compromiso) - (Formato de acta de propiedad intelectual).

9. Para la ejecución de los proyectos que cuenten con cofinanciación externa, el investigador responsable deberá gestionar la elaboración de un convenio o deberá presentar la carta de intención de la entidad. Para tramitar la elaboración del convenio a través del grupo interno de contratación de la Universidad de Caldas, el investigador responsable deberá seguir el instructivo para la celebración de convenios nacionales e internacionales (I-CC-764). 

 10. Los presupuestos de los proyectos deberán ser diligenciados de acuerdo con las directrices de los términos de referencia y lo plasmado en el módulo MIVIP. En los eventos en que la cofinanciación externa, requiera de exoneración del nivel central, este deberá ser realizado a través de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas y la solicitud de exención ante el CUPEF será solicitada según los lineamientos del Acuerdo N°034 de diciembre de 2014 (tener en cuenta que este proceso solo se surte hasta tanto sea financiable el proyecto).

11. Para cada proyecto de investigación, creación o desarrollo tecnológico, el investigador o equipo de investigadores deberá(n) entregar al menos un informe parcial (informe de avance) y un informe final. Dichos informes y las evidencias de cumplimiento de compromisos (productos) deberán ser registrados en el módulo MIVIP.

12. El investigador responsable del proyecto podrá solicitar cambios del mismo, a través del módulo MIVIP con la correspondiente justificación y de acuerdo con los siguientes criterios:

-     Si se requiere aumentar el tiempo de ejecución del proyecto, el investigador o equipo de investigadores deberá(n) radicar la solicitud de prórroga ante la Oficina de Investigaciones dos meses antes del plazo de cierre del proyecto,  debidamente justificada y acompañada de un informe de avance. Las prórrogas no darán lugar a descarga de horas en la labor académica.  

-   Las solicitudes de cambio de integrantes del proyecto, deberán ser solicitadas por el investigador responsable a través del módulo MIVIP. Las solicitudes deberán ser debidamente justificadas, informando el motivo del retiro y/o ingreso del nuevo integrante. Cuando la modificación tenga afectación de la labor académica, el investigador deberá gestionar el aval del respectivo Consejo de Facultad. Los nuevos integrantes no deberán tener inhabilidades (más de dos proyectos activos con financiación interna) o compromisos pendientes en los proyectos activos o en estado de vencidos.

-    Los cambios en la ejecución presupuestal y los gastos establecidos, deberán ser solicitados por el investigador responsable con la debida justificación por medio del módulo MIVIP. La revisión a la luz de la normativa y autorización del cambio solicitado estará a cargo del jefe de la Oficina de Investigaciones. El porcentaje de inversión no podrá ser inferior al 30%.

13.  Los proyectos participantes en convocatorias que resulten elegibles, pero no financiables, entrarán a formar parte de un banco de proyectos almacenados en el módulo MIVIP, los cuales podrán ser postulados en posteriores convocatorias, de acuerdo con la verificación previa de los términos de referencia.

 14. Los proyectos presentados a la “Convocatoria Permanente de Iniciación y Reintegro” deberán estar a cargo de docentes nuevos que ingresan mediante concurso docente a la institución y que superaron su período de prueba, o docentes que se encontraban en comisión de estudios o administrativa y no tenían proyectos activos.  El plazo para la presentación de proyectos es de un año contado a partir de la fecha de finalización del periodo de prueba para los primeros o reintegro al departamento correspondiente de los segundos. Estos proyectos contarán con financiación de hasta 10 SMMLV de acuerdo con la disponibilidad presupuestal de la VIP.

15.  Los docentes que aspiren a presentar el informe final de un proyecto para ascenso al escalafón docente, deberán realizar la solicitud de revisión ante la Jefatura de la Oficina de Investigaciones. El informe será sometido a pares evaluadores externos reconocidos ante Minciencias.

16. En caso de que el investigador o equipo de investigadores tenga (n) compromisos pendientes en la fecha establecida para el cierre del proyecto, se podrá otorgar un plazo adicional en casos excepcionales debidamente justificados de hasta 12 meses para la entrega de compromisos, seguido de la entrega del informe final.

El procedimiento fue socializado y revisado por la Comisión Central de Investigaciones, lo que se evidencia en las actas:

i)             Acta 02 de 08 de marzo de 2023.

ii)            Acta 03 del 15 de marzo 2023.

iii)          Acta 06 de 10 mayo de 2023.

iv)          Acta 07 de 14 de junio de 2023.