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PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN, EL AVAL INSTITUCIONAL Y LA ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO O DE INNOVACIÓN

INVESTIGACIóN

P-IN-92
Rige a partir de:
2015-09-10

Versión: 2
 
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Versión DocumentoRige a partir de
12008-11-25
22015-09-10

Descripción de cambios realizados en versiones anteriores
OBJETIVO:
Fortalecer los Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación de la Universidad de Caldas para su reconocimiento institucional y clasificación en COLCIENCIAS mediante el acompañamiento permanente a los mismos.

ALCANCE:
El procedimiento inicia con la creación de un Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación, su registro en COLCIENCIAS, el aval por la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados y culmina con la formulación y el seguimiento del plan estratégico, a fin de desarrollar sus capacidades, consolidar su actividad investigativa y generar diferentes diferentes productos.

RESPONSABILIDAD:
1. Corresponde a cada investigador generar diferentes productos, actualizar periódicamente la información en su CvLAC y suministrar los soportes requeridos. Asimismo, inscribirse en la convocatoria nacional para el reconocimiento de investigadores del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación de COLCIENCIAS.
2. Corresponde al Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación realizar el correspondiente registro y actualización de información en el GrupLAC, solicitar el aval en la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados y orientar la formulación, ejecución y seguimiento del plan estratégico del grupo. Además, debe inscribir el grupo en la convocatoria nacional de medición de grupos de COLCIENCIAS.
3. Corresponde a los integrantes y al Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación garantizar la consistencia y veracidad de la información registrada en los aplicativos CvLAC y GrupLAC.
4. Corresponde a los Departamentos generar las condiciones para que los resultados de la investigación realizada por los Grupos se articulen a los procesos de docencia y extensión.
5. Corresponde a la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados verificar la información registrada en el aplicativo GrupLAC, actualizar el depósito institucional de los Grupos, otorgar el aval institucional y definir estrategias de acompañamiento a los mismos.


DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
COLCIENCIAS: “Es el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación. Promueve las políticas públicas para fomentar la CT+I en Colombia. Las actividades alrededor del cumplimiento de su misión implican concertar políticas de fomento a la producción de conocimientos, construir capacidades para CT+I, y propiciar la circulación y usos de los mismos para el desarrollo integral del país y el bienestar de los colombianos” (COLCIENCIAS, 2015).

CvLAC: “Es el aplicativo utilizado por la plataforma Scienti-Colombia de COLCIENCIAS para el registro permanente de las hojas de vida de investigadores, innovadores, académicos y expertos del SNCyTI” (COLCIENCIAS, 2015).
GRUPO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO O DE INNOVACIÓN: “Conjunto de personas que interactúan para investigar y generar productos resultado de actividades de nuevo conocimiento, de desarrollo tecnológico e innovación, de apropiación social del conocimiento y de formación de recurso humano en CTeI en uno o varios temas, de acuerdo con su plan estratégico” (COLCIENCIAS, 2015).
GrupLAC: “Es el aplicativo utilizado por la plataforma Scienti-Colombia de COLCIENCIAS para el registro de los Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación con sus líneas de investigación, integrantes, proyectos y productos en el cumplimiento de su plan estrátegico” (COLCIENCIAS, 2015).

InstituLAC: “Es el aplicativo utilizado por la plataforma Scienti-Colombia de COLCIENCIAS para el registro de las Instituciones del Sistema Nacional Ciencia, Tecnología e Innovación y permite avalar los Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación” (COLCIENCIAS, 2015).

DESARROLLO:

TIPOLOGÍA DE PRODUCTOS SEGÚN COLCIENCIAS:

 

 PRODUCTOS RESULTADO DE ACTIVIDADES DE GENERACIÓN DE NUEVO CONOCIMIENTO: “Se consideran productos resultado de actividades de generación de nuevo conocimiento aquellos aportes significativos al estado del arte de un área de conocimiento, que han sido discutidos y validados para llegar a ser incorporados a la discusión científica, al desarrollo de las actividades de investigación, al desarrollo tecnológico, y que pueden ser fuente de innovaciones. Este tipo de productos se caracteriza por involucrar mecanismos de estandarización que permiten corroborar la existencia de una evaluación que verifique la generación de nuevo conocimiento” (COLCIENCIAS, 2015).

 

PRODUCTOS RESULTADO DE ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN SOCIAL: “La apropiación social se entiende como un proceso y práctica social de construcción colectiva de conocimiento, cuyos integrantes pueden ser individuos, organizaciones o comunidades, que se involucran en interacciones tendientes a intercambiar saberes y experiencias. En estos procesos el conocimiento circula, es discutido, puesto a prueba, usado y llevado a la cotidianidad, a través de estrategias de participación en las que la discusión está garantizada. De igual manera, brindan a los integrantes las herramientas para definir problemas y metodologías, plantear y probar soluciones, y tomar decisiones con base en el conocimiento elaborado y apropiado” (COLCIENCIAS, 2015).

 

 PRODUCTOS RESULTADO DE ACTIVIDADES DE DESARROLLO TECNOLÓGICO E INNOVACIÓN: “Estos productos dan cuenta de la generación de ideas, métodos y herramientas que impactan el desarrollo económico y generan transformaciones en la sociedad. En el desarrollo de estos métodos y herramientas está implícita la investigación que genera el conocimiento enfocado a la solución de problemas sociales, técnicos y económicos” (COLCIENCIAS, 2015).

 

 PRODUCTOS RESULTADO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FORMACIÓN DE RECURSO HUMANO: “Una de las actividades de los Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación es servir de espacio para la formación de nuevos investigadores. Como actividades relacionadas con la formación de recurso humano para la CTeI, Colciencias reconoce las siguientes: la generación de espacios para asesorar y desarrollar las actividades implicadas en la realización de una tesis o trabajo de grado que otorgó el título de doctor(a), magíster o profesional (respectivamente); la ejecución de proyectos de ID+I con formación y apoyo a programas de formación; y la gestión de proyectos de investigación que permiten la consecución de los recursos necesarios para el desarrollo de las investigación o la innovación” (COLCIENCIAS, 2015).

 

 PRODUCTOS RESULTADO DE LA CREACIÓN O INVESTIGACIÓN-CREACIÓN EN ARTES, ARQUITECTURA Y DISEÑO: “Esta propuesta está en construcción. Corresponden a aquellas obras, diseños o productos resultantes de los procesos de creación que implican aportes nuevos originales e inéditos al arte, a la arquitectura, al diseño, a la cultura y al conocimiento en general a través de lenguajes simbólicos que expresan, interpretan y enriquecen de manera sustancial la vida intelectual, emocional, cultural y social de las comunidades humanas. Estos productos provienen de proyectos académicos debidamente aprobados mediante convocatorias internas o externas o avalados por organizaciones de reconocido prestigio institucional de carácter local, regional, nacional e internacional” (COLCIENCIAS, 2015).

 

REQUISITOS PARA SOLICITAR EL AVAL INSTITUCIONAL Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN PARA UN GRUPO DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO TECNOLÓGICO O DE INNOVACIÓN:

 

 ·         Cumplir con los requisitos mínimos exigidos por COLCIENCIAS para su reconocimiento como grupo.

 

·         Tener al menos un (1) docente de planta que sea el líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación.

 

·         Archivo digital (comprimido.zip) que contenga los soportes y guías de revisión de los productos de cada investigador del grupo, organizado y nombrado teniendo en cuenta el instructivo diseñado para tal fin, el cual puede ser consultado en la página web de la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados.

 

·         Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el CvLAC firmada por cada investigador.

 

·         Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC firmada por el líder del grupo.

 

·         Solicitar el aval institucional y la actualización de información del Grupo en las fechas establecidas para tal fin por la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados.


FLUJOGRAMA
PASO ACTIVIDAD PRECEDE RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 INICIO 0    
2 Crear un Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación. 1 Integrantes del Grupo Los docentes interesados en procesos de investigación crean un Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación en torno a un tema de interés prioritario y proponen líneas de investigación.

TIEMPO: Cada vez que se conforme un Grupo
3 Elaborar el plan estratégico del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación. 2 Integrantes del Grupo El Líder del Grupo y los integrantes formulan el plan estratégico que incluye el plan de trabajo, estado del arte, objetivos, retos y visión. Además, deben definir los compromisos minimos de producción que asume cada investigador orientados tanto a su clasificación como investigador como la categorización del grupo en COLCIENCIAS.

TIEMPO: Cuando se conforme el Grupo

Registro(Plan Estratégico)
4 Registrar la información en el aplicativo CvLAC y organizar los soportes de acuerdo a la tipología de productos 3 Integrantes del Grupo Los integrantes del grupo registran su currículo en el aplicativo CvLAC y adjuntan los soportes requeridos en PDF.

Cada integrante entrega al Líder del Grupo, organizados en carpetas digitales, los soportes de los diferentes productos (actividades de generación de nuevo conocimiento, de desarrollo tecnológico e innovación, de formación de recursos humanos y de producción de arte, arquitectura y diseño).

El instructivo para organizar y nombrar los soportes en la carpeta digital de cada investigador del grupo puede ser consultado en la página web de la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados.

TIEMPO: Cuando se conforme el Grupo


Registro(Plataforma Scienti-Colombia de COLCIENCIAS)
5 Registrar el Grupo en el aplicativo GrupLAC , diligenciar información básica y vincular integrantes 4 Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación Una vez los integrantes diligencien su CvLAC, el Líder crea el Grupo en el aplicativo GrupLAC. Para esto, el Líder debe indicar la nacionalidad, país de nacimiento, nombre, número de identificación y contraseña, que corresponden a los datos ingresados en su CvLAC. Luego debe hacer clic en el enlace “Agregar Grupo de Investigación”. Posteriormente, debe vincular los integrantes del grupo, registrar las líneas de investigación y el plan estratégico.

TIEMPO: Cuando se conforme el Grupo

Registro(Plataforma Scienti-Colombia de COLCIENCIAS)
6 Verificar los productos registrados en el CvLAC de los Investigadores del Grupo 5 Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación El Líder del Grupo debe verificar y corroborar con cada investigador que la información del CvLAC coincida con el respectivo soporte digital. Para ello se utilizan las guías de revisión diseñadas por COLCIENCIAS y el verificador de información del CvLAC.
Una vez diligenciadas las guías, estas deberán nombrarse siguiendo el instructivo y anexarse en formato PDF en la carpeta con el correspondiente soporte (Consultar instructivo para organizar y nombrar los soportes de los investigadores en la página web de la Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados). Culminado este proceso, cada investigador debe firmar y entregar al Líder del Grupo una declaración de consistencia y veracidad de los datos.

TIEMPO: Cuando se conforme el Grupo

Registro(Guías de revisión de productos - Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el CvLAC)
7 Vincular los productos de los investigadores al GrupLAC 6 Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación El Líder del Grupo vincula al GrupLAC los productos verificados. También puede hacerlo con los otros tipos de productos que no son objeto de verificación.
Al finalizar este proceso, el Líder del Grupo debe firmar una declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC.

TIEMPO: Cuando sea requerido

Registro(Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC)
8 Solicitar aval Institucional del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación 7 Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación El Líder del Grupo solicita, mediante oficio dirigido a la Oficina de Investigaciones, el aval institucional anexando en físico la siguiente información:
- El plan estratégico del Grupo registrado en el GruPLAC.
- Línea o líneas de investigación registradas en el GruPLAC.
- Archivo digital (comprimido.zip) de cada investigador del grupo con los soportes y guías de revisión acorde con la tipología de los productos.
-Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el CvLAC firmada por cada investigador.
- Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC firmada por el líder del grupo.

TIEMPO: Cuando sea requerido

Registro(Oficio de solicitud de aval para un Grupo de Investigación Desarrollo Tecnológico o de Innovación)
9 Otorgar aval Institucional al Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación 8 Oficina de Investigaciones Una vez la Oficina de Investigaciones verifique el cumplimiento de los requisitos mínimos para su reconocimiento y corrobore la información registrada en el aplicativo GrupLAC, otorgará el aval del Grupo e informará por escrito al Líder del mismo. Paralelamente, el Jefe de la Oficina de Investigaciones, registra el Grupo en el aplicativo InstituLAC.

TIEMPO: Cuando sea requerido

Registro(Oficio para informar el otorgamiento del aval a un Grupo de Investigación Desarrollo Tecnológico o de Innovación)
10 Actualización de los CvLAC de los integrantes de Grupos avalados 9 Integrantes del Grupo La actualización de la información de los CvLAC y de la carpeta digital con los soportes debe ser permanente (Ver paso 3).

TIEMPO: Permanente

Registro(Carpeta digital con los soportes)
11 Verificar los nuevos productos registrados en el CvLAC de los investigadores y vincularlos al GrupLAC de Grupos avalados 10 Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación El Líder del Grupo realizará la verificación y corroboración de la información de los productos de los investigadores anualmente y los vinculará en el GrupLAC de cara a la presentación en la Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación de Colciencias (Ver pasos 5 y 6).

TIEMPO: Anualmente

Registro(Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el CvLAC Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC)
12 Solicitar la verificación de los nuevos productos registrados en el GrupLAC de Grupos avalados 11 Líder del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación El Líder del Grupo solicita, mediante oficio dirigido a la Oficina de Investigaciones, solicita la verificación de los nuevos productos anexando en físico la siguiente información:
-Archivo digital (comprimido.zip) de cada investigador del grupo con los soportes y guías de revisión acorde con la tipología de los productos.
-Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el CvLAC firmada por cada investigador.
- Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC firmada por el líder del grupo.

TIEMPO: Cuando sea requerido

Registro(Oficio de solicitud de aval para un Grupo de Investigación Desarrollo Tecnológico o de Innovación)
13 Actualizar archivo Institucional de soportes de los productos de los Grupos 12 Vicerrectoría de Investigaciones y Postgrados Se actualizará y almacenará en el depósito Institucional la información de los soportes con sus respectivas guías de verificación de los Grupos avalados.

TIEMPO: Anualmente

Registro(Archivo digital de soportes de productos)
14 Elaborar informe de resultados 13 Oficina de Investigaciones A partir de los resultados de la Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación de Colciencias, se elabora un informe con el fin de definir estrategias de acompañamiento a los mismos.

TIEMPO: Anualmente

Registro(Informe de resultados)
15 Analizar los resultados de la Convocatoria Nacional de Reconocimiento y Medición de Grupos de COLCIENCIAS y actualizar el plan estratégico del Grupo 14 Líder e Integrantes del Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación Una vez publicados los resultados de categorización de la Convocatoria, el Líder del Grupo con los integrantes del mismo evalúan y actualizan el plan estratégico y definen acciones orientadas a su mejoramiento y sostenibilidad.

TIEMPO: Anualmente

Registro(Plataforma Scienti-Colombia de COLCIENCIAS)
16 FIN 15    

Registros del Documento:
Nombre del Registro Resp. Almacena. Cod.Registro SIG Serie Archivo
Archivo digital de soportes de productos
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Carpeta digital con los soportes
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el CvLAC Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el GrupLAC
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Guías de revisión de productos - Declaración de consistencia y veracidad de la información registrada en el CvLAC
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Informe de resultados
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Oficio de solicitud de aval para un Grupo de Investigación Desarrollo Tecnológico o de Innovación
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Oficio para informar el otorgamiento del aval a un Grupo de Investigación Desarrollo Tecnológico o de Innovación
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Plan Estratégico
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Plataforma Scienti-Colombia de COLCIENCIAS
VICE-RECTORIA DE INVESTIGACIONES
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Normatividad del Documento:
Tipo: Normatividad Interna
NúmeroAñoDescripciónConsultar
019 2000POR EL CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE INVESTIGACIONES Y DE POSTGRADOS DE LA U DE CALDAS.
 


Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:
Alejandro Ceballos Márquez

JEFE DE OFICINA
Paula Andrea Chica CortÉs

JEFE DE OFICINA
LUISA FERNANDA GIRALDO ZULUAGA

VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD

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