Sistema Integrado de Gestión

	PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN
Código: P-IP-990	Versión: 1	Emisión: 2024-12-12

PROCESO

INNOVACIóN Y PROYECTOS

OBJETIVO

Identificar resultados de Investigación y Desarrollo que favorezcan la transformación del conocimiento y permitan detectar oportunidades de innovación que generen impacto y posibiliten la transferencia y comercialización de productos tecnológicos que se desarrollan en la Universidad de Caldas.

ALCANCE

El procedimiento inicia con la identificación de resultados de investigación aplicada que tengan potencial de generar nuevas tecnologías, a partir de los proyectos generados de las Vicerrectorías y Facultades, pasando por un análisis de oportunidad que recoge los resultados de la vigilancia tecnológica, la evaluación de la posibilidad de protección de propiedad intelectual hasta el registro y la identificación de oportunidades futuras de comercialización.

RESPONSABLES

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS Y VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA, Y FACULTADES	Corresponde a las Vicerrectorías misionales y facultades, la identificación de proyectos con resultados de investigación aplicada que puedan ser sujetos de transferencia tecnológica, protección a través de patentamiento y comercialización.
OFICINA DE TRANSFERENCIA DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN - OTRI	Corresponde a la OTRI realizar el análisis para los registros de protección a través de propiedad intelectual de los resultados de investigación aplicada que puedan ser sujetos de transferencia tecnológica o comercialización.
OFICINA ASESORA DE INNOVACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS	Corresponde a la Oficina Asesora de Innovación y Gestión de proyectos potenciar los procesos de innovación a partir de la articulación con las Vicerrectorías misionales, la OTRI y los docentes, desde el rastreo de oportunidades con financiación externa y la formulación de los proyectos.
OFICINA DE TRANSFERENCIA DE RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN - OTRI	Corresponde a la OTRI el diseño e implementación de las estrategias requeridas para el posible patentamiento y comercialización y de los resultados de investigación de la Universidad de Caldas en conjunto con las Vicerrectorías Misionales, la Oficina Asesora de Innovación y Gestión de proyectos y los docentes investigadores.

DEFINICIONES Y TÉRMINOS

VIGILANCIA TECNOLÓGICA:	Se refiere a la identificación de nuevas oportunidades, que se derivan de los resultados de investigaciones aplicadas.
ANÁLISIS DE TECNOLOGÍAS	Comprende la definición de una ruta de acción que facilite el desarrollo de un sistema de ecuaciones de búsqueda que faciliten la priorización y evaluación de resultados de investigaciones aplicadas.
ANÁLISIS DE INTELIGENCIA COMPETITIVA	Se refiere al proceso de analizar los resultados obtenidos y emitir un informe de evaluación de tecnologías.
PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL	Hace referencia a la garantía de los derechos de los investigadores y la institución sobre los productos y procesos de innovación que se desarrollan. Comprende entonces un análisis jurídico y un análisis de barreras legales
ANÁLISIS JURÍDICO	Permite garantizar que los activos intelectuales esten protegidos y cumplan con la normativa aplicable
BARRERAS LEGALES	Corresponde al análisis y valoración de la viabilidad económica del producto, servicio o proceso que se desarrolla en la Universidad de Caldas.
EVALUACIÓN COMERCIAL	Corresponde al análisis y valoración de la viabilidad económica del producto, servicio o proceso que se desarrolla en la Universidad de Caldas.
PREVALIDACIÓN	Se compone de elementos de validación que permitan la recopilación de información interna y externa, tendientes a la creación de un portafolio de tecnologías que arroje como resultado un potencial de mercado de productos, servicios o procesos.
ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD TECNOLÓGICA	Se refiere al estudio de tendencias y evolución de las tecnologías e información estratégica para identificar oportunidades de innovación.
ANÁLISIS DE OPORTUNIDADES TECNOLÓGICAS	Comprende la identificación de necesidades y analizar las expectativas y alcance de las oportunidades de innovación con el propósito de determinar su éxito comercial.

POLÍTICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN

Las variables de patentamiento según la Superintendencia de industria y comercio:

Novedad
Nivel Inventivo
Uso Industrial

Se identifica si tiene posibilidad de ser patente full ( protección por 20 años, desde el momento del registro) o patente modelo de utilidad o diseño industrial (protección por 10 años, desde el momento del registro).

Protocolo de secreto industrial y/o empresarial: Un protocolo de secreto industrial y/o empresarial es un conjunto de procedimientos, políticas y medidas diseñadas para proteger la información confidencial y estratégica de una organización o proyecto, asegurando que esta no sea divulgada, utilizada indebidamente o accedida sin autorización. Esta información puede incluir procesos, métodos, fórmulas, estrategias comerciales, clientes, proveedores o cualquier otro dato que proporcione una ventaja competitiva.

Vigilancia tecnológica: Es un proceso sistemático de recolección, análisis y difusión de información relevante sobre desarrollos tecnológicos, innovaciones y tendencias en un sector o área específica. Su propósito es anticipar cambios, identificar oportunidades, mitigar riesgos y apoyar la toma de decisiones estratégicas en organizaciones o proyectos.

Inteligencia Competitiva: Es el proceso de recopilar, analizar y utilizar información estratégica sobre el entorno competitivo de una organización. Su objetivo es comprender y anticipar los movimientos de los competidores, las tendencias del mercado y las necesidades de los clientes para tomar decisiones informadas y mantener una ventaja competitiva.

Modelo de negocio tecnológico: Es un marco estratégico que describe cómo una organización utiliza la tecnología como elemento central para crear, entregar y capturar valor en el mercado. Este tipo de modelo integra la innovación tecnológica con la lógica empresarial para ofrecer productos, servicios o soluciones que sean disruptivos, eficientes y escalables.

Protección de propiedad intelectual: La (PI) se refiere al conjunto de normas, herramientas legales y medidas que buscan garantizar los derechos exclusivos de los creadores, inventores y titulares sobre sus obras, invenciones, marcas y otros activos intangibles. Este sistema fomenta la innovación, la creatividad y la inversión, al asegurar que los autores y titulares puedan beneficiarse de sus esfuerzos intelectuales.

Evaluación comercial: Es el proceso de analizar y valorar la viabilidad de mercado de un producto, servicio, tecnología o idea antes de su lanzamiento o comercialización. Este análisis incluye aspectos como el tamaño del mercado, las necesidades de los clientes, la competencia, los canales de distribución, los precios y las estrategias de comercialización, con el objetivo de determinar el potencial económico y comercial del activo.

Análisis de oportunidades tecnológicas: Es el proceso de identificar, evaluar y priorizar las tecnologías emergentes o existentes que tienen el potencial de generar valor estratégico, económico o social en un contexto específico. Este análisis ayuda a las organizaciones a detectar áreas de innovación, ventajas competitivas, y posibles inversiones en desarrollo tecnológico.

Documentos legales que formalizan la transferencia de tecnologías entre la Universidad de Caldas y las empresas absorbentes

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.	Actividad	Responsable	Descripción
1	Inicio
2	Identificar resultados de investigación aplicada	Vicerrectoría de Investigaciones y Posgrados, Vicerrectoría de Proyección Universitaria, OTRI, Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos	Se identifican los proyectos de investigación aplicada, a partir de los proyectos formulados por la Oficina Asesora de Innovación y Gestión de Proyectos y las Vicerrectorías Misionales, con el fin de rastrear oportunidades de patentamiento y comercialización Asimismo, los docentes pueden presentar sus proyectos directamente a la OTRI para solicitar asesoría y acompañamiento en el desarrollo de la nueva tecnología. La OTRI revisa la información proporcionada y analiza su posibilidad de desarrollo de nuevas tecnologías. Tiempo: Permanente Registro (Proyectos de investigación aplicada).
3	Realizar reunión con docente investigador	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	La OTRI realiza acercamiento con el docente investigador para conocer el objetivo y alcance del proyecto de investigación, para determinar si sus resultados corresponden a investigación aplicada. Tiempo: Permanente
4	Realizar vigilancia tecnológica	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	Se verifica en bases de datos de patentes la existencia de tecnologías similares, con el fin de determinar si el resultado de investigación es susceptible de protección de la propiedad intelectual. Tiempo: Permanente Registro (Vigilancia tecnológica)
5	Evaluar si el resultado de investigación tiene posibilidad de protección de propiedad intelectual	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	Se procede a determinar si los resultados de investigación cuentan con las variables de patentamiento según la SIC: Novedad, Nivel inventivo, Uso industrial. En los casos en los que los resultados de investigación resultan interesantes para procesos de transferencia tecnológicas, pero no para procesos de patentamiento, se procede a la definición de un protocolo de secreto industrial y/o empresarial. Tiempo: Permanente Registro (Evaluación para protección de propiedad intelectual)
6	Registrar protección de propiedad intelectual	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	Se realiza acompañamiento a la Universidad de Caldas en el registro de la protección de propiedad intelectual de los resultados de investigación que posterior a la evaluación realizada son patentables. Tiempo: Permanente Registro (Registro de propiedad intelectual).
7	Analizar potencial comercial	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	Se realiza un estudio de mercado y tendencias, con el fin de identificar sectores empresariales en los cuales se pueda desarrollar la tecnología. Tiempo: Permanente
8	Elaborar fichas comerciales de presentación de la tecnología	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	Se elaboran fichas comerciales de presentación de la tecnología, con el fin de establecer en qué consiste dicha tecnología, que resuelve y el estado de madurez de la tecnología. Tiempo: Permanente Registro (Fichas comerciales)
9	Acercamiento comercial	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	Se seleccionan algunas empresas de interés o de experticia en la tecnología que se está trabajando y evaluar su potencial técnico y comercial. Se elabora una propuesta de presentación comercial adaptado al público objetivo. Tiempo: Permanente Registro (Propuesta de presentación comercial)
10	Comercializar tecnología	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	A partir de la identificación de prospectos, oportunidades comerciales y caracterizando modelos comerciales que beneficien a las partes, se construye la estrategia de comercialización y se crea el modelo de negocio de la tecnología. Tiempo: Permanente Registro (Estrategia de comercialización)
11	Transferir tecnología	Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación - OTRI	Se formaliza la transferencia entre la empresa absorbente de tecnología y la Universidad de Caldas como generadora de tecnología a través de los documentos legales, contratos, acuerdos de confidencialidad, entre otros. Tiempo: Permanente Registro (Documentos legales que formalizan la transferencia tecnológica)
12	Fin

ELABORÓ	REVISÓ	APROBÓ
PROFESIONAL ESPECIALIZADO - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS	JEFE DE OFICINA - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS	ASESOR - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y SISTEMAS

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