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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  
Fecha:  2012-10-24
Código acción:  517
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Líder del Proceso
Investigaciones y posgrados LUISA FERNANDA GIRALDO ZULUAGA
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: PROCESO DE INVESTIGACIÓN SONIA INÉS BETANCUR LÓPEZ
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
Revisado el expediente que contiene el proyecto de investigacion identificado con el codigo 0040811 se encuentra que hay incumplimiento de los investigadores para la presentacion del informe final, cuya prorroga autorizada por la institucion y la entidad cofinanciadora (fundacion Carolina) era el 30 de marzo de 2012. No hay evidencia de la presentacion del informe, no reposa en el expediente, ni consultado uno de los investigadores dio razon de dicho cumplimiento. No obstante y de manera tardia en el seguimiento les fue requerido mediante oficio de la oficina de investigaciones con fecha 16 de agosto de 2012 sin respuesta a la fecha, contraviniendo los requisitos 7.5.1 y 8.2.4 de la norma NTCGP1000:2009
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:    ROGELIO OCAMPO CARDONA   JEFE DE OFICINA-OFICINA DE INVESTIGACIONES
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Faltó comunicación oportuna con los investigadores No Aplica
 
Se retardó la aplicación del protocolo de seguimiento de proyectos No Aplica
 
Causa humana No Aplica
 
El proceso se lleva a cabo solamente cuatro veces al año No Aplica
 
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin