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Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora(ACPM)

 
Nombre quien Reporta:  
Cargo:  
Fecha:  2013-08-27
Código acción:  641
 

Descripción de la Situación

Nombre del Proceso Líder del Proceso
Gestión Jurídica
Objeto de Auditoría Responsable Auditoría
Auditoría de Control: PROCESO DE GESTIÓN JURÍDICA LORENZA MARÍA RÍOS ZAPATA
Tipo Solicitud Fuente de la Situación Detectada
Acción correctiva
Amerita correción:
Auditoría Interna
Descripción de la Situación
La última actualización del Instructivo 385 fue realizada en septiembre de 2009 y no fue ajustado luego de la aprobación por parte del Consejo Superior del Acuerdo 020 de 2010, con el fin de incluir las actividades y el formato para la inscripción de representantes estudiantiles al Comité Central de Educación a Distancia (Dado que se debe elegir a través del mecanismo que consagra el Estatuto Electoral de la Universidad Acuerdo 44 de 1997). Lo anterior contraviene el numeral 4.1 de la norma NTCGP1000:2009 y 1.2 del MECI: 1000:2005
 

Análisis de Causas

Análisis realizado por:       PROFESOR AUXILIAR -DEPARTAMENTO DE JURÍDICAS
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Causas Priorizadas
Descripción: Categorización de la causa
Falta de Unidad Normativa, al momento de expedir reglamentación de educación a distancia, pues incorporo una modificación al estatuto electoral. Planeación inadecuada
 
Falta de Revisión y actualización del procedimiento Falta de cooperación, coordinación o articulación
 
La utilización del instructivo se da solo cada 2 años, lo que incide en que no sea revisado frecuentemene  
 

Acciones Propuestas

Acción Responsable(s) de implementar Fecha Inicio Fecha Fin