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MATRÍZ DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DEL PROCESO CONTROL Y SEGUIMIENTO

CONTROL Y SEGUIMIENTO
Rige a partir de:
2020-10-08

Versión: 3

 
Cambios realizados en versiones anteriores
TIPO DE COMUNICACIÓN EMISOR RECEPTOR MENSAJE FRECUENCIA MEDIOS DE COMUNICACIÓN EVIDENCIA
COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA Equipo de trabajo - Oficina de Control Interno A quien corresponda según tipo de informe Informes obligatorios Según periodicidad establecida por el organismo pertinente Informes Resultados de la evaluación de la gestión según objeto especifico de evaluación
COMUNICACIÓN INTERNA Jefe Of. Control Interno Consejo superior Resultados consolidados sobre auditorías realizadas y desempeño del Sistema de Control Interno Cada tres meses Informe, presentación Directrices impartidas sobre acciones institucionales de control y mejora
COMUNICACIÓN INTERNA Jefe Of. Control Interno Comité institucional de control interno Programa anual de auditorias Anualmente, al inicio de la vigencia Programa documentado en el SIG Aprobación de situación objeto de control que serán evaluadas en la vigencia.
COMUNICACIÓN INTERNA Jefe Of. Control Interno Líder del proceso respectivo, Rector, instancia solicitante Resultados específicos de auditorías internas de gestión Cada vez que se genere un informe de auditoria Informes de auditoria Acciones de mejora debidamente documentadas sobre hallazgos detectados
COMUNICACIÓN INTERNA Jefe Of. Control Interno Comité institucional de Control Interno Resultados consolidados sobre la ejecución del programa de auditoria e informe sobre el desempeño del Sistema de Control Interno. Cada seis meses Informe, presentación Directrices impartidas sobre acciones institucionales de control y mejora
COMUNICACIÓN INTERNA Jefe Of. Control Interno Comité institucional de Control Interno Resultados sobre la evaluación del riesgo y la efectividad de los controles Cada seis meses Informe, presentación Identificación de riesgos primarios, análisis de controles, formulación de acciones de mejora.
COMUNICACIÓN INTERNA Jefe Of. Control Interno Comité institucional de Control Interno Resultados sobre la evaluación del riesgo y la efectividad de los controles Cada seis meses Informe, presentación Identificación de riesgos primarios, análisis de controles, formulación de acciones de mejora.


Elaborado Por: Encargado Revisión: Encargado Aprobación:


ASESOR


JEFE DE OFICINA ASESORA


RECTOR UNIVERSIDAD

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