Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora (ACPM)
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Innovación y Proyectos
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Riesgos
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Información y Comunicación
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Riesgos
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- Sanciones por utilización indebida de la información confidencial. |
| No existen acciones propuestas |
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- Deterioro de la imagen institucional interna y externa asociada al mal manejo de la información y comunicación institucional |
| No existen acciones propuestas |
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- Difusión de la información institucional inoportuna por desactualización de los equipos técnicos para la producción de mensajes institucionales en audio, vídeo, graficación y diseño. |
| No existen acciones propuestas |
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Planificación
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Riesgos
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- Demanda de estudiantes en algunos programas académicos por debajo de las expectativas planeadas, que afectan su sostenibilidad. |
| No existen acciones propuestas |
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- Resultados de la ejecución de planes de acción de las facultades, programas y departamentos que no generan impacto, asociada a una incompleta planificación en todas sus líneas (talento humano, inversión, recursos financieros, recursos tecnológicos). |
| No existen acciones propuestas |
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- Proyecciones de recursos (humano, tecnológico, infraestructura, académico-administrativa) en el mediano y largo plazo que no corresponden a los requerimientos institucionales |
| No existen acciones propuestas |
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- Prestación de servicios institucionales a nivel interno y externo sin control sobre el monto de las ofertas, los costos asociados y los resultados financieros y de calidad obtenidos. |
| No existen acciones propuestas |
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- Ejecución de obras por fuera de lo establecido en el plan de obras y de las especificaciones planeadas |
| No existen acciones propuestas |
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- Utilización de recursos no planificados que permitan suplir necesidades de espacios físicos para dar cumplimiento a las actividades académico-administrativas. |
| No existen acciones propuestas |
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- Ejecución ineficiente de la estrategia institucional por falta de articulación en la planificación de los planes, programas y proyectos por parte de las Facultades y Departamentos. |
| No existen acciones propuestas |
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- Detrimento patrimonial por inadecuada planificación, formulación y posterior ejecución de las obras. |
| No existen acciones propuestas |
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- Déficit presupuestal por ejecución inadecuada de los presupuestos de los proyectos y programas especiales. |
| No existen acciones propuestas |
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- Ejecución de proyectos de inversión que no contribuyen a la estrategia institucional en cuanto a su objetivo y presupuesto asignado. |
| No existen acciones propuestas |
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- Sanciones legales, económicas o disciplinarias por reportes de
información extemporáneos, incompletos o incoherentes ante los entes externos. |
| No existen acciones propuestas |
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- Pérdida de confiabilidad, integridad y consistencia de la información. |
| No existen acciones propuestas |
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- Utilización de recursos no presupuestados por inadecuada planificación de la infraestructura tecnológica. |
| No existen acciones propuestas |
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- Déficit presupuestal por ejecución inadecuada de los presupuestos de los proyectos y programas especiales. |
| No existen acciones propuestas |
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- Sanciones legales, económicas o disciplinarias por reportes de
información extemporáneos, incompletos o incoherentes ante los entes externos. |
| No existen acciones propuestas |
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- Pérdida de confiabilidad, integridad y consistencia de la información. |
| No existen acciones propuestas |
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- Utilización de recursos no presupuestados por inadecuada planificación de la infraestructura tecnológica. |
| No existen acciones propuestas |
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- Utilización de recursos no planificados que permitan suplir necesidades de espacios físicos para dar cumplimiento a las actividades académico-administrativas. |
| No existen acciones propuestas |
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- Ejecución ineficiente de la estrategia institucional por falta de articulación en la planificación de los planes, programas y proyectos por parte de las Facultades y Departamentos. |
| No existen acciones propuestas |
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- Detrimento patrimonial por inadecuada planificación, formulación y posterior ejecución de las obras. |
| No existen acciones propuestas |
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- Ejecución de proyectos de inversión que no contribuyen a la estrategia institucional en cuanto a su objetivo y presupuesto asignado. |
| No existen acciones propuestas |
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Direccionamiento
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Riesgos
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Proyección
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Riesgos
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- Desarticulación entre las Vicerrectorías y las Facultades para la formulación y ejecución de proyectos de proyección. |
| No existen acciones propuestas |
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- Insuficiente impacto de los proyectos de proyección con relación a las potencialidades y capacidades institucionales. |
| No existen acciones propuestas |
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- La movilidad internacional de docentes y estudiantes no genere impacto para el fortalecimiento de las funciones misionales. |
| No existen acciones propuestas |
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- Proyectos y actividades de extensión con baja pertinencia e impacto en la estrategia institucional. |
| No existen acciones propuestas |
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- Detrimento patrimonial por deficiencias en la formulación y seguimiento a los proyectos y actividades de extensión |
| No existen acciones propuestas |
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- Oferta de proyectos y actividades de extensión que no corresponden a las necesidades de la región. |
| No existen acciones propuestas |
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- Pérdida del vínculo entre el egresado y la Universidad |
| No existen acciones propuestas |
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- Oferta de servicios universitarios poco competitivos por ausencia de un portafolio consolidado. |
| No existen acciones propuestas |
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- Pérdida de recursos y/o tiempo por incumplimiento en la entrega de productos editoriales |
| No existen acciones propuestas |
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- Movilidad Nacional e Internacional sin impacto en los Ejes Estratégicos de la Universidad |
| No existen acciones propuestas |
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- Gestión ineficiente de los activos intelectuales por ausencia de lineamientos institucionales. |
| No existen acciones propuestas |
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- Detrimento patrimonial por deficiencias en la formulación y seguimiento a los proyectos y actividades de extensión |
| No existen acciones propuestas |
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- Oferta de proyectos y actividades de extensión que no corresponden a las necesidades de la región. |
| No existen acciones propuestas |
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- Pérdida del vínculo entre el egresado y la Universidad |
| No existen acciones propuestas |
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- Oferta de servicios universitarios poco competitivos por ausencia de un portafolio consolidado. |
| No existen acciones propuestas |
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- Pérdida de recursos y/o tiempo por incumplimiento en la entrega de productos editoriales |
| No existen acciones propuestas |
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- Proyectos y actividades de extensión con baja pertinencia e impacto en la estrategia institucional. |
| No existen acciones propuestas |
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- Movilidad Nacional e Internacional sin impacto en los Ejes Estratégicos de la Universidad |
| No existen acciones propuestas |
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- Gestión ineficiente de los activos intelectuales por ausencia de lineamientos institucionales. |
| No existen acciones propuestas |
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- Cierre del Hospital Veterinario |
| No existen acciones propuestas |
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- Disminución del número de atenciones del Hospital Veterinario |
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- Robo o pérdida de los recaudos del Hospital Veterinario. |
| No existen acciones propuestas |
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Investigaciones y posgrados
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Riesgos
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- No contribuir a la formación de recurso humano científico |
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- Inobservancia en el cumplimiento de la norma en el proceso de selección de los estudiantes de postgrado |
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- Uso exclusivo y privado de equipos u otros bienes que apoyan el proceso de investigación después de que se ha concluido el proyecto. |
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- Recurrencia de no apertura de cohortes de programas de posgrado. |
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- Discrepancias entre la información que se encuentra en el documento maestro del MEN y la información efectiva de los programas de posgrado. |
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- Demoras en la entrega de productos como compromiso para el cierre de los proyectos de investigación. |
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- Interrupción en la continuidad de los investigadores en el desarrollo de un proyecto de investigación. |
| No existen acciones propuestas |
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- Recurrencia de no apertura de cohortes de programas de posgrado. |
| No existen acciones propuestas |
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- Demoras en la entrega de productos como compromiso para el cierre de los proyectos de investigación. |
| No existen acciones propuestas |
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- Interrupción en la continuidad de los investigadores en el desarrollo de un proyecto de investigación. |
| No existen acciones propuestas |
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Docencia
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Riesgos
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- Ofrecer programas académicos en región con baja pertinencia e impacto social.
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Código ACPM: 657
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Fecha de Seguimiento: 2014-02-28
Fecha de Cierre: 2014-07-30
Estado: Cerrada cumplida |
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Acción preventiva |
| Acción |
Responsable |
Fecha Inicio |
Fecha Fin |
| Realizar sistemáticamente estudios de pertinencia de los programas académicos de pregrado y postgrado |
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