Atras
PROCESOS ESTRATÉGICOS
 
Direccionamiento
1 CAR-DI-4 Caracterizacion proceso direccionamiento
2 P-DI-691 Procedimiento para la formulación de los documentos estratégicos institucionales
3 P-DI-598 Procedimiento para la gestión de grupos internos de trabajo en la universidad de caldas
 
Información y Comunicación
1 CAR-IC-5 Caracterización proceso información y comunicación
2 P-IC-734 Procedimiento para el tratamiento y disposición de la información
3 P-IC-950 Procedimiento para la gestión de la comunicación interna y externa
4 I-IC-506 Instructivo para desarrollar las comunicaciones institucionales en casos de crisis.
5 I-IC-735 Instructivo para la administración del portal web institucional
 
Innovación y Proyectos
1 CAR-IP-981 Caracterización del proceso de innovación y proyectos
2 P-IP-990 Procedimiento para la gestión de la innovación
3 P-IP-962 Procedimiento para la gestión de proyectos con financiación externa
4 I-IP-991 Instructivo para la aprobación de la creación de las spin off en la universidad de caldas
5 I-IP-906 Instructivo para presentación de propuestas ante el consejo superior
 
Planificación
1 CAR-PL-1 Caracterizacion proceso planificacion
2 P-PL-490 Procedimiento para la gestión e ingreso de proyectos al banco universitario de programas y proyectos de inversion
3 P-PL-975 Procedimiento para la gestión de presupuestos de proyectos y programas especiales
4 P-PL-359 Procedimiento para la planeacion de la infraestructura tecnologica de la universidad de caldas
5 P-PL-676 Procedimiento para la planificación del ordenamiento físico
6 P-PL-689 Procedimiento para la planificación estratégica y táctica de la universidad de caldas
7 P-PL-690 Procedimiento para la programación, elaboración y aprobación del presupuesto institucional
8 I-PL-403 Instructivo para el análisis, diseño, desarrollo e implementación de software
9 I-PL-911 Instructivo para el reporte de información a los entes de control externos
10 I-PL-557 Instructivo para fijacion y/o modificacion de tarifas de los servicios universitarios
11 I-PL-766 Instructivo para la elaboración y actualización del plan de desarrollo académico de los departamentos
12 I-PL-482 Instructivo para la elaboración y ejecución del plan anual de adquisiciones
13 I-PL-466 Instructivo para la rendición pública de cuentas de la universidad de caldas
14 I-PL-885 Instructivo para recibir e integrar sistemas de información en la plataforma tecnológica de la universidad de caldas
15 G-PL-968 Guia para la creación y administración de los correos electrónicos institucionales
16 G-PL-1029 Guía para el enrolamiento en la plataforma hik central
17 G-PL-397 Guía para elaborar presupuestos de programas especiales en el sistema de información institucional del sig
18 G-PL-633 Guía para la creación de usuarios, asignación de roles y permisos y retiro de usuarios de los sistemas de información de la universidad de caldas
19 G-PL-1019 Guía para realizar el reporte de información del índice de transparencia y acceso a la información pública (ita
20 G-PL-1065 Guía para realizar ajustes en la proyección de matrículas con el fin de garantizar el cumplimiento de la política de gratuidad
21 G-PL-919 Plan de participación ciudadana
 
PROCESOS MISIONALES
 
Docencia
1 CAR-DC-18 Caracterización proceso docencia
2 P-DC-767 Procedimiento para el desarrollo docente
3 P-DC-779 Procedimiento para la gestión académica institucional
4 P-DC-774 Procedimiento para la gestión curricular
5 P-DC-719 Procedimiento para la gestión de la biblioteca de la universidad de caldas
6 P-DC-782 Procedimiento para la gestión de la educación regional
7 P-DC-945 Procedimiento para la gestión de la educación virtual
8 P-DC-772 Procedimiento para la gestión de laboratorios y talleres en la universidad de caldas
9 P-DC-741 Procedimiento para la gestión y la mejora de la calidad de los programas académicos
10 P-DC-740 Procedimiento para la gestión y la mejora de la calidad institucional
11 P-DC-609 Procedimiento para la inscripción, admisión y matricula de aspirantes a programas de posgrado
12 P-DC-216 Procedimiento para la inscripción, admisión y matrícula de los aspirantes a programas de pregrado
13 P-DC-542 Procedimiento para la inscripción, admisión y matrícula de los estudiantes de los programas tecnológicos y profesionales especiales
14 I-DC-768 Instructivo para asignar puntaje salarial o bonificación por productividad académica
15 I-DC-780 Instructivo para crear programas académicos de pregrado
16 I-DC-778 Instructivo para demandar actividades académicas
17 I-DC-812 Instructivo para el concurso publico de méritos para incorporación a la planta docente y posterior ingreso a carrera
18 I-DC-918 Instructivo para el desarrollo de actividades académicas a través de presencialidad mediada por tecnologías de la información y la comunicación
19 I-DC-758 Instructivo para el grado de estudiantes de pregrado y postgrado
20 I-DC-167 Instructivo para el otorgamiento del año sabático
21 I-DC-948 Instructivo para implementar la ruta académica virtual
22 I-DC-978 Instructivo para inscripción de actividades académicas y liquidación de matricula de estudiantes antiguos de pregrado, tecnología, profesionales especiales y posgrado
23 I-DC-720 Instructivo para la adquisición de material bibliográfico
24 I-DC-776 Instructivo para la concertación y aprobación de las labores académicas de docentes de planta, ocasionales y catedráticos
25 I-DC-276 Instructivo para la gestion de las salidas de campo
26 I-DC-632 Instructivo para la oferta, solicitud y reconocimiento de créditos cursados en especializaciones y maestrías, como trabajo de grado o como profundización
27 I-DC-568 Instructivo para la renovación del registro calificado de un programa académico
28 I-DC-946 Instructivo para la revocatoria de puntos salariales reconocidos erroneamente
29 I-DC-39 Instructivo para la solicitud, trámite y cumplimiento de comisiones de estudio
30 I-DC-972 Instructivo para modificar las condiciones de calidad en programas académicos
31 I-DC-35 Instructivo para presentar los examenes de estado de calidad de la educacion superior (saber pro)
32 I-DC-769 Para asignar puntaje salarial por evaluación de desempeño y experiencia calificada
33 G-DC-726 Guia para trámites de la biblioteca
34 G-DC-894 Guía de adiciones y cancelaciones - estudiantes
35 G-DC-902 Guía del modulo de docentes
36 G-DC-932 Guía para el descarte o reubicación de material bibliográfico, hemerográfico y audiovisual
37 G-DC-892 Guía para inscribir asignaturas en lista de espera - estudiantes
38 G-DC-728 Guía para servicios académicos
 
Investigaciones y posgrados
1 CAR-IN-13 Caracterización del proceso investigacion y posgrados
2 P-IN-884 Procedimiento para cierre de programas de posgrado
3 P-IN-856 Procedimiento para la apertura de cohorte diferente a la primera, programa de posgrado
4 P-IN-742 Procedimiento para la creación y el registro de semilleros de investigación
5 P-IN-1058 Procedimiento para la ejecución de proyectos de investigación con financiación externa
6 P-IN-77 Procedimiento para la gestión de proyectos de investigación en convocatorias internas
7 P-IN-92 Procedimiento para reconocimiento de grupos de investigación
8 I-IN-68 Instructivo de convocatorias conjuntas con la universidad nacional sede manizales
9 I-IN-912 Instructivo para asignación de horas de dedicación a proyectos de investigación
10 I-IN-22 Instructivo para asignar becas de posgrado
11 I-IN-939 Instructivo para creación de grupos de investigación
12 I-IN-855 Instructivo para creación de programas de posgrado
13 I-IN-977 Instructivo para el trámite del apoyo a la formación doctoral de docentes ocasionales
14 I-IN-901 Instructivo para la selección de tesis de excelencia según acuerdo 12 de 2021 del consejo superior
15 I-IN-938 Instructivo para la actualización y seguimiento a grupos de investigación
16 I-IN-937 Instructivo para la participación en la convocatoria de medición de grupos de investigación de minciencias
17 I-IN-795 Instructivo para la protección de la propiedad intelectual de los productos generados en los proyectos
18 I-IN-826 Instructivo para otorgar el aval para la creación de una revista científica en la universidad de caldas
19 G-IN-861 Guía para la elaboración del presupuesto de programas de posgrado
20 G-IN-876 Guía para priorización de programas de posgrado según acuerdo 025 de 2019
 
Proyección
1 CAR-PR-10 Caracterizacion del proceso proyeccion
2 P-PR-729 Procedimiento para la gestión de egresados
3 P-PR-949 Procedimiento para la gestión de la internacionalización
4 P-PR-1008 Procedimiento para la presentación de proyectos de proyección
5 I-PR-731 Instructivo para la administración del centro de museos de la universidad de caldas
6 I-PR-405 Instructivo para la documentacion y registro de las colecciones del centro de museos
7 I-PR-770 Instructivo para la gestión de la movilidad académica entrante
8 I-PR-771 Instructivo para la gestión de la movilidad académica saliente
9 I-PR-783 Instructivo para la gestión de la movilidad saliente a participación en eventos internacionales
10 I-PR-38 Instructivo para la gestión de proyectos de emprendimiento en la universidad de caldas
11 I-PR-868 Instructivo para la presentación de proyectos con cofinanciación y/o remunerados
12 I-PR-869 Instructivo para la presentación de proyectos que no requieren recursos
13 I-PR-732 Instructivo para la publicación de obras con el sello editorial universidad de caldas
14 I-PR-94 Instructivo para presentación de proyectos de proyección a través de convocatoria interna
15 I-PR-1017 Instructivo para presentar proyectos de menor cuantía
16 I-PR-399 Instructivo para realizar la restauración de las colecciones en el centro de museos
17 G-PR-495 Guia para describir la planificacion, prestación, control y mejora de los servicios universitarios del proceso de proyeccion
18 G-PR-966 Guia para el reporte de movilidad internacional entrante y saliente
19 G-PR-908 Guía de trámites oficina de egresados
 
PROCESOS DE APOYO
 
Bienestar
1 CAR-BN-115 Caracterización del proceso bienestar
2 P-BN-799 Procedimiento comité de matrículas estudio socioeconómico para estudiantes de pregrado presencial
3 P-BN-813 Procedimiento del área de expresiones culturales y artísticas
4 P-BN-787 Procedimiento desarrollo humano y convivencia universitaria
5 P-BN-724 Procedimiento para la gestión de los programas de actividad física, deporte y recreación en la universidad de caldas
6 P-BN-717 Procedimiento para la promoción de la salud integral y el autocuidado
7 P-BN-747 Procedimiento para otorgar apoyos socioeconómicos a los estudiantes de la universidad de caldas
8 I-BN-973 Instructivo para la entrega, verificación y emisión de paz y salvo de las habitaciones y bienes inmuebles en residencias estudiantiles
9 I-BN-775 Instructivo para la gestión de la permanencia y graduación estudiantil
10 I-BN-980 Instructivo para la pérdida de la calidad de residente por el no uso de la habitación por 10 días continuos
11 I-BN-965 Instructivo para la recuperación de espacios asignados en las residencias estudiantiles
12 I-BN-1030 Instructivo programa formación para la vida – apoyos socioeconómicos bienestar universitario
13 G-BN-889 Guia de actividades desarrolladas por el comité de matrículas para realizar estudio socioeconómico
14 G-BN-803 Guía para la calificación de factores para asignar apoyos socioeconómicos
 
Contratación
1 CAR-CC-16 Caracterización del proceso de contratación
2 P-CC-761 Procedimiento para selección de proveedor por contratación directa
3 P-CC-762 Procedimiento para selección de proveedor por convocatoria pública
4 I-CC-759 Instructivo de contratación en los proyectos de regalías
5 I-CC-843 Instructivo para el trámite de incumplimiento contractual
6 I-CC-844 Instructivo para la celebración de contratos de arrendamiento - la universidad actúa en calidad de arrendador
7 I-CC-845 Instructivo para la celebración de contratos de arrendamiento - la universidad actúa en calidad de arrendataria
8 I-CC-765 Instructivo para la celebración de contratos en calidad de contratistas
9 I-CC-764 Instructivo para la celebración de convenios nacionales e internacionales
10 I-CC-825 Instructivo para la realización de estudios de mercado
11 I-CC-438 Instructivo para la supervisión e interventoria de los contratos
12 G-CC-1057 Guía para la búsqueda correcta de procesos publicados en el secop ii (consulta entidad externa)
13 G-CC-963 Guía para la solicitud de certificados contractuales
 
Control Disciplinario
1 CAR-CD-920 Caracterizacion del proceso de control disciplinario
2 P-CD-926 Procedimiento para el control disciplinario de la universidad de caldas
3 I-CD-929 Instructivo para el trámite de la segunda instancia en los procesos disciplinarios
4 I-CD-927 Instructivo para la fase de instrucción de los procesos disciplinarios
5 I-CD-928 Instructivo para la fase de juzgamiento de los procesos disciplinarios
6 I-CD-952 Instructivo para la recepción y gestión de quejas por violencias basadas en género, discriminación o prejuicio para el trámite del proceso disciplinario
7 G-CD-930 Guia para la presentación de una noticia disciplinaria
8 G-CD-1064 Guía para el manejo de la reserva en las actuaciones disciplinarias y el uso de carpeta reservada
 
Gestión Documental
1 CAR-GD-14 Caracterización del proceso gestion documental
2 P-GD-103 Procedimiento para administrar los archivos de gestion, central e historico de la universidad
3 P-GD-282 Procedimiento para la gestión de los documentos oficiales
4 P-GD-80 Procedimiento para recibir, tramitar y resolver peticiones, quejas, reclamos y sugerencias.
5 I-GD-1062 Instructivo para la intervención de expedientes en el archivo central
6 I-GD-917 Instructivo para la reconstrucción de expedientes
7 G-GD-909 Guia para la eliminación de documentos en material reciclable
8 G-GD-1027 Guia para la radicación y consulta de pqrsdf
9 G-GD-983 Guia para realizar seguimiento y evaluación de los instrumentos archivísticos de la universidad de caldas.
 
Gestión Financiera
1 CAR-GF-87 Caracterizacion del proceso gestion financiera
2 P-GF-794 Procedimiento para la gestion, ejecución, seguimiento y control presupuestal
3 P-GF-835 Procedimiento para la gestión de la tesorería
4 P-GF-137 Procedimiento para realizar el direccionamiento financiero.
5 P-GF-834 Procedimiento para realizar gestión contable
6 I-GF-128 Instructivo pago de cuentas masivas-interfaces-política cuentas por pagar
7 I-GF-369 Instructivo para cancelacion de cuentas en entidades financieras
8 I-GF-367 Instructivo para el manejo de cuentas en entidades financieras- política efectivo y equivalentes de efectivo.
9 I-GF-241 Instructivo para el manejo del portafolio de inversiones- política inversiones
10 I-GF-840 Instructivo para el pago de cuentas en moneda nacional (cop) - política de cuentas por pagar
11 I-GF-804 Instructivo para expedicion de certificado de disponibilidad presupuestal (cdp) y reintegro de saldos
12 I-GF-805 Instructivo para la autorización de compromiso presupuestal
13 I-GF-797 Instructivo para la creación de proyectos genéricos, proyectos especificos y proyectos especiales
14 I-GF-136 Instructivo para la ejecución de ingresos y recaudos - política ingreso de transacciones con contraprestación
15 I-GF-824 Instructivo para la solicitud, cancelación de facturas y cobro de cartera - política operativa cuentas por cobrar
16 I-GF-249 Instructivo para realización de conciliaciones bancarias- políticas de efectivo y equivalente a efectivo e ingresos con y sin contraprestación
17 I-GF-237 Instructivo para realizar devoluciones de dinero.
18 I-GF-807 Instructivo para realizar el cierre presupuestal
19 I-GF-796 Instructivo para realizar la apropiación inicial del presupuesto
20 I-GF-831 Instructivo para realizar la causación - política cuentas por pagar
21 I-GF-798 Instructivo para realizar traslados y/o modificación presupuestal
22 I-GF-520 Instructivo para solicitar autorización para realizar recaudo de dinero - política efectivo y equivalente a efectivo
23 I-GF-806 Instructivo para solicitud de reservas presupuestales, cuentas por pagar y vigencias futuras
24 I-GF-823 Instructivo para la solicitud y legalización de avances- política cuentas por pagar
25 I-GF-811 Instructivo para recepción y radicación de cuentas
26 G-GF-944 Guia para el manejo de partidas conciliatorias en las cuentas bancarias de la universidad de caldas
27 G-GF-800 Guia para reportar informe chip (consolidador de hacienda e información presupuestal)
28 G-GF-135 Guía para el manejo documental en tesorería.
29 G-GF-625 Guía para el registro de ingresos por medio de interfaces bancarias - política ingreso de transacciones con contraprestación
30 G-GF-830 Guía para la apertura, reembolso y control de cajas menores- política de efectivo y equivalente a efectivo
31 G-GF-838 Guía para la ejecución de ingresos de transferencias sin contraprestación: impuestos, tasas, contribuciones, transferencias, donaciones, estampillas - política ingreso de transacciones sin contraprestación
32 G-GF-839 Guía para la elaboración y presentación de informes internos y externos tesorería.
33 G-GF-833 Guía para la elaboración y presentación de informes y declaraciones tributarias y legales (retención, ica, exógena, estados financieros, snies, chip, devolución iva)- políticas de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y estados financieros
34 G-GF-375 Guía para la recepción, registro, custodia y control de títulos y valores - política inversiones
35 G-GF-886 Guía para pago en linea de bienes y servicios adquiridos por internet
36 G-GF-837 Guía para pagos varios tesorería - política cuentas por pagar
37 G-GF-832 Guía para realizar soporte operativo del sgf
 
Gestión Humana
1 CAR-GH-55 Caracterización del proceso gestión humana.
2 P-GH-20 Procedimiento para la administración de nómina.
3 P-GH-634 Procedimiento para la formación y capacitación de los servidores públicos
4 P-GH-1020 Procedimiento para la gestión de la política de integridad
5 P-GH-686 Procedimiento para la seguridad y salud en el trabajo
6 P-GH-36 Procedimiento para la vinculación de servidores públicos administrativos
7 I-GH-935 Instructivo para la declaración de conflictos de interés
8 I-GH-678 Instructivo para el manejo de situaciones administrativas de los servidores públicos de la universidad de caldas
9 I-GH-942 Instructivo para el pago de intereses sobre las cesantias
10 I-GH-514 Instructivo para el retiro de los servidores públicos de planta docente, administrativa, temporal y trabajadores oficiales de la universidad de caldas
11 I-GH-857 Instructivo para el trámite de incapacidades
12 I-GH-672 Instructivo para la contratacion de docentes catedraticos y ocasionales
13 I-GH-671 Instructivo para la contratacion de docentes tutores catedraticos
14 I-GH-827 Instructivo para la intervención del ausentismo laboral
15 I-GH-488 Instructivo para la organización, custodia y préstamo de historias laborales
16 I-GH-940 Instructivo para pago de productos y servicios a través de libranza.
17 I-GH-896 Instructivo para tramite de quejas ante el comité de convivencia laboral
18 G-GH-751 Guía de trámites y servicios de gestión humana
19 G-GH-904 Guía para el cumplimiento y seguimiento de acuerdos sindicales
20 G-GH-1021 Guía para la evaluación del desempeño laboral y evaluación y análisis de gestión
21 G-GH-951 Guía para la inducción en seguridad y salud en el trabajo para contratistas
 
Gestión Jurídica
1 CAR-GJ-133 Caracterizacion del proceso gestion juridica
2 P-GJ-1063 Procedimiento para la aplicación del procedimiento administrativo sancionatorio a residentes de la universidad de caldas
3 P-GJ-873 Procedimiento para adelantar procesos electorales
4 P-GJ-708 Procedimiento para atender consultas jurídicas
5 P-GJ-709 Procedimiento para la elaboración de actos administrativos
6 P-GJ-710 Procedimiento para la representación judicial y extrajudicial de la universidad de caldas
7 I-GJ-621 Instructivo contable para el reconocimiento, revelación y pago de los procesos judiciales, laudos arbitrales y conciliaciones extrajudiciales
8 I-GJ-713 Instructivo para la representación en conciliaciones judiciales y extrajudiciales
9 I-GJ-871 Instructivo para recepcionar y contestar acciones de tutela
10 G-GJ-875 Guía para adelantar elecciones en la universidad de caldas
 
Gestión Pensional
1 CAR-GP-964 Caracterización del proceso gestión pensional
2 P-GP-971 Procedimiento para la gestión de la financiación pensional
3 P-GP-967 Procedimiento para la gestión del reconocimiento y pago de las prestaciones económicas pensionales
4 I-GP-955 Instructivo para el cobro de cuotas partes pensionales
5 I-GP-956 Instructivo para la expedición de certificación de tiempo de servicio - cetil
6 G-GP-976 Guia para la gestión administrativa pensional
 
Recursos Físicos
1 CAR-RF-82 Caracterización proceso de recursos físicos
2 P-RF-665 Procedimiento para la gestión ambiental
3 P-RF-716 Procedimiento para la gestión de bienes
4 P-RF-687 Procedimiento para la gestión de la infraestructura física
5 P-RF-727 Procedimiento para la seguridad fisica de la universidad de caldas
6 P-RF-212 Procedimiento para realizar mantenimiento preventivo y correctivo a los bienes muebles e inmuebles de la universidad
7 P-RF-714 Procedimiento para realizar mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura y plataforma tecnológica de la universidad de caldas
8 I-RF-684 Instructivo para crear y administrar solicitudes de la mesa de ayuda
9 I-RF-576 Instructivo para la administración del sistema de videovigilancia de la universidad de caldas
10 I-RF-890 Instructivo para la identificación y evaluación de los requisitos legales aplicables en materia ambiental en la universidad de caldas
11 I-RF-559 Instructivo para la recolección de residuos en todas las sedes de la universidad por la ruta ambiental
12 G-RF-578 Guía para el diligenciamiento del formulario rh1
13 G-RF-667 Guía para la identificación y analisis de aspectos e impactos ambientales en la universidad de caldas
14 G-RF-933 Guía para la seguridad, conservación y mantenimiento de los vehiculos que conforman el parque automotor de la u de caldas
15 G-RF-286 Guía para reportar pérdida de bienes muebles por hurto, caso fortuito o fuerza mayor
 
Recursos de Apoyo Academico
 
PROCESOS DE EVALUACIÓN
 
Control y Seguimiento
1 CAR-CS-9 Caracterizacion proceso control y seguimiento
2 P-CS-863 Procedimiento para el seguimiento y la evaluación a la gestión
3 P-CS-862 Procedimiento para la evaluación a la gestión del riesgo
4 P-CS-1023 Procedimiento para la gestión del comité institucional coordinador de control interno
5 P-CS-864 Procedimiento para la relación con los entes externos de control
6 I-CS-865 Instructivo para la atención de visitas de entes de control externos
7 I-CS-867 Instructivo para la elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento
8 I-CS-941 Instructivo para la medicion de la eficacia de las acciones de mejora
9 I-CS-471 Instructivo para la suscripción y seguimiento del plan de mejoramiento institucional con la contraloría general de la republica
10 I-CS-866 Instructivo para planificar y ejecutar auditorias de gestión y obligatorias en la universidad de caldas
 
Medición, Análisis y Mejora
1 CAR-MM-6 Caracterizacion proceso medicion analisis y mejora
2 P-MM-15 Procedimiento para elaborar, modificar y controlar documentos y registros en el sig
3 P-MM-907 Procedimiento para la administración del riesgo en la universidad de caldas
4 P-MM-789 Procedimiento para la gestión de la mejora
5 P-MM-791 Procedimiento para la gestión del cambio
6 P-MM-1018 Procedimiento para la gestión del conocimiento
7 P-MM-349 Procedimiento para la identificación, control y tratamiento de las salidas no conformes
8 P-MM-810 Procedimiento para la medición del desempeño institucional y por procesos
9 P-MM-788 Procedimiento para medir la satisfacción del servicio para usuarios internos y externos
10 P-MM-105 Procedimiento para realizar la revisión por la dirección al sistema integrado de gestion
11 I-MM-924 Instructivo para gestionar la politica de racionalización de trámites y la administración del suit
12 I-MM-808 Instructivo para identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes propiedad del cliente
13 G-MM-860 Guia para definir la metodologia para incorporar la normativa externa a la universidad
14 G-MM-59 Guia para elaborar, modificar y consultar documentación en el software del sistema integrado de gestion - sig
15 G-MM-947 Guía procesos sistema único de información de trámites - suit