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CARACTERIZACION DEL PROCESO PROYECCION |
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| LÍDER DE PROCESO: |
VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA |
RESPONSABLE(S): |
VICERRECTOR DE UNIVERSIDAD DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA |
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| TIPO DE PROCESO: | MSIONAL | ||||
| OBJETIVO: | Gestionar el conocimiento científico, tecnológico, cultural y artístico generado en la Universidad de Caldas y promover su apropiación social para el desarrollo territorial en Colombia y fuera del país, a partir de la interacción y alianzas con los diversos actores sociales e institucionales, mediante proyectos y acciones que potencien la sociedad hacia mejores condiciones de vida, en un marco de justicia y equidad. |
| ALCANCE: | El alcance del proceso involucra actividades de diseño de las estrategias institucionales de extensión y proyección social hasta el acompañamiento y seguimiento a la ejecución de proyectos de extensión en las diferentes modalidades de financiación. |
| OBJETIVOS DE CALIDAD ASOCIADOS AL PROCESO: | 2.5. Número de municipios con población vinculada en proyectos de Extensión. 2.6. Número de productos tecnológicos certificados o validados y productos tecnológicos patentados o en proceso de concesión de la patente |
| RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO: |
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| ACTOR | INSUMOS | ACTIVIDAD | RESPONSABLES | RESULTADOS | BENEFICIARIOS | REQUISITOS POR AUDITAR ISO 9001-2015 |
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Estado ONGs Empresas Privadas Empresas Públicas Sociedad Proceso Docencia Proceso Investigación Proceso Proyección |
Proyectos de proyección inscritos y/o aprobados que provienen de las Facultades e Institutos. Resultados de proyectos de Investigación. Oportunidades de proyectos de proyección identificadas. Convocatorias internas y externas, nacionales e internacionales. Solicitudes directas de los clientes (externas). | Gestión de proyectos. | Vicerrector De Proyección | Proyectos formulados. Proyectos ejecutados de acuerdo a la capacidad técnica, humana y financiera. Alianzas establecidas. |
Estudiante (s) Estado Egresados Sociedad |
7.5 Información documentada 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Requisitos para los productos y servicios 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.5 Producción y provisión del servicio 8.6 Liberación de los productos y servicios 8.7 Control de las salidas no conformes 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Consejo Superior Estado Empresas Privadas Empresas Públicas Egresados Proceso Proyección |
Datos actualizados de egresados. Necesidades de formación de los egresados. Información de eventos nacionales e internacionales y actividades de educación continuada. Información de becas y convocatorias. Ofertas laborales externas. Solicitudes de información para retroalimentación de currículos y Acreditación de Programas e Institucional. Solicitudes de difusión de actividades académicas. Normatividad. Bases de datos de estudiantes en proceso de graduación. Requerimientos del sector productivo | Gestión de egresados | Jefe Oficina De Egresados | Ofertas laborales. Boletines de eventos y educación continuada. Publicación de becas y convocatorias en la página web. Informes al MEN. Informes a los comités de currículo. Bases de datos actualizadas. Información actualizada para el link de egresados de la Web. Información para Acreditación de Programas e Institucional. Apoyo económico y logístico para actividades de las asociaciones de egresados. Información para empleadores. |
Estado Egresados Sociedad Proceso Docencia Proceso Información y Comunicación Proceso Investigación |
7.5 Información documentada 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Requisitos para los productos y servicios 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.5 Producción y provisión del servicio 8.6 Liberación de los productos y servicios 8.7 Control de las salidas no conformes 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Docentes Facultades Programas académicos Estudiante (s) Proceso Proyección |
Solicitudes para la suscripción de convenios internacionales. Solicitudes de aplicación a convocatorias de movilidad saliente. Solicitudes de aplicación a convocatorias de movilidad entrante. Reportes de movilidad entrante y saliente de docentes y administrativos. | Gestión de la internacionalización | Unidad de Internacionalización | Convenios internacionales suscritos y/o renovados. Participación en programas de movilidad internacional Reportes consolidados de movilidad internacional (entrante y saliente). Resoluciones de apoyo económico para movilidad estudiantil |
Programas académicos Estudiante (s) Proceso Proyección Docentes |
7.5 Información documentada 8.1 Planificación y control operacional 8.2 Requisitos para los productos y servicios 8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios 8.5 Producción y provisión del servicio 8.6 Liberación de los productos y servicios 8.7 Control de las salidas no conformes 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación 9.2 Auditoria interna 10 Mejora |
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Documentos: Ver Listado Maestro de Documentos. Registros: Ver Listado Maestro de Documentos. |
LEGALES Ver Normograma
NTC ISO 9001-2015
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* Identificación y Presentación de Proyectos
* Revisión y firma de convenios y contratos * Asesoría y seguimiento a Proyectos * Seguimiento al plan de acción * Indicadores de gestión * Seguimiento a controles de los riesgos identificados * Seguimiento Planes de mejoramiento * Documentación controlada del SIG * Seguimiento a los casos del Sistema de Peticiones, Quejas y Reclamos relacionados con los servicios de proyección. |
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| Ver mapa de riesgos | Ver Observatorio institucional |
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| HISTORIAL DE CAMBIOS | ||
| 12 | Se realiza modificación de la caracterización del proceso para ajustar las actividades de acuerdo a cambios identificados en el entorno opertivo. | 2025-07-09 |
| 11 | Actualización de las actividades del proceso. | 2023-10-23 |
| 10 | Se realizan ajustes a los objetivos de calidad asociados al proceso. | 2023-09-26 |
| 9 | Ajustar los requisitos por auditar de acuerdo a lo establecido en la Norma ISO 9001-2015 | 2021-08-09 |
| 8 | Modernización de la imagen del SIG. | 2019-10-18 |
| 7 | Se modifica en el actuar del documento lo relacionado con las acciones de mejora. | 2019-03-08 |
| 6 | Se realiza un pequeño ajuste al objetivo estratégico del proceso y se establecen las actividades que en definitiva, harán parte del proceso de Proyección, las cuales desarrollan de manera amplia y suficiente las funciones de la vicerrectoría de proyección de acuerdo al Estatuto General y permiten el logro del objetivo estratégico del proceso. | 2017-02-22 |
| 5 | Se ajustarán responsables de algunas actividades y se precisara el alcance del proceso y de algunas actividades a partir de ajustes en entradas y salidas | 2014-11-18 |
| 4 | Ajustes al objetivo estratégico del proceso, las actividades y el tratamiento del servicio no conforme | 2014-03-20 |
| 3 | Cambio al objetivo del proceso. Objetivo anterior: Integrar el desarrollo académico, científico, cultural, artístico, técnico y tecnológico con el entorno, propiciando la interacción con diversos actores sociales. Nuevo objetivo:Apropiar y otorgarle uso social al conocimiento científico, cultural, artístico, ambiental, técnico y tecnológico generado en la Universidad de Caldas para el desarrollo de la región y del país, a partir de la interacción y alianza con los diversos actores sociales a través de proyectos y acciones que potencien la sociedad hacia mejores condiciones de vida, en un marco de justicia y equidad. Se ajusta redacción. | 2012-10-29 |
| 2 | Se agregó una nueva actividad relativa Desarrollos museísticos a partir de las colecciones patrimoniales. Se realizò una revisión uno a uno de los proveedores con sus respectivas entradas y de los clientes con las salidas. Se incluyó la actividad de gestión de egresados. Se incluyó la actividad de emprendimiento. Se ajustaron, en consecuencia, las entradas y salidad generales en la "Descripción" de la caracterización. Se incluyó la actividad de mercadeo del portafolio de servicios institucionales. Se incluyen los requisitos de las entradas y las salidas del proceso. Se describen los proveedores para los recursos del proceso. | 2009-05-21 |
| 1 | Versión inicial | 2008-08-14 |
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